Wat is er gebeurd?
Rechtbank Zeeland-West-Brabant issued a first-instance civil judgment on 15 April 2026 in ECLI:NL:RBZWB:2026:3005. A Dutch roofing company, Neo Dak, had worked for years with an administration and advice office for Dutch payroll. After a construction project in Denmark, Neo Dak came into conflict with Danish union 3F over labour conditions and remuneration. The court recorded that Neo Dak agreed in 2024 to Nederlandse loonadministratie payments to employees plus a fine.
Neo Dak claimed the adviser had failed to set up the Denmark payroll according to Danish law. The court applied BW 7:401, the Haviltex contract-interpretation standard and Rv article 150 on burden of proof. It held that Neo Dak had not sufficiently established that this Denmark payroll responsibility had been assigned to the adviser. Neo Dak's claims were dismissed.
Because Neo Dak had imposed conservatory seizures in 2025 and the underlying claims failed, the seizures were held wrongful. The court awarded €22,099.50 excluding VAT in advice costs, €2,625 in interest damage, process costs and statutory interest.
Analyse
The ruling matters because the expensive failure was not only payroll technique. It was scope control. A long relationship with a bookkeeper or payroll adviser did not, in this case, prove that the adviser had accepted responsibility for host-state labour law.
The current market context makes the point sharper. CBS reported preliminary Q1 2026 negotiated wages up 4.5 percent overall and 7.2 percent in construction. At the start of Q2, entrepreneur confidence was -14.8 and construction confidence -29.4. A late foreign payroll correction now meets thinner margins and weaker pricing power.
Voor oprichters is de praktische vraag eenvoudig: wie is verantwoordelijk voor het identificeren van de loonregels van de gaststaat, belastingdrempels, bewijs en escalatie van adviseurs, en waar is die verantwoordelijkheid vastgelegd?
Zorg ervoor dat uw project vandaag voldoet aan de regelgeving en scopecontrole, wacht niet op kostbare tegenslagen.
Bestuur
Buitenlandse arbeidsprojecten hebben controle op het niveau van de eigenaar nodig voordat de prijs wordt gesloten. Het dossier moet het land, de werknemers, data, loonadministratie-entiteit, aannames over lonen in de gaststaat, monitoring van belastingdagen, rol van de adviseur en escalatieroute tonen. Handige e-mails zijn niet hetzelfde als een mandaat.
Risico
Een buitenlands project kan marge verliezen door achterstallig loon, vakbondsafspraken, advieskosten, managementtijd en vertraagde kasherstel. Conservatoire beslaglegging, een voorlopige beslaglegging van activa, voegt zijn eigen nadelen toe: als de vordering volledig faalt kan de beslagleggende partij aansprakelijk worden voor schade.
Naleving
EU-plaatsingsregels kunnen de arbeidsvoorwaarden van de gaststaat in het Nederlandse loonbestand brengen. De richtlijnen van de Belastingdienst over de 183-dagenregel betreffen de toewijzing van loonbelasting; het regelt geen arbeidsvoorwaarden. Aanwezigheidsdagen in de werkstaat, inclusief weekenden en feestdagen, hebben een gecontroleerd record nodig.
Dagelijkse operationele takeaway
Maak één scope-opmerking voor buitenlandse projecten voor elke actieve grensoverschrijdende baan: adviseursrol, loonassumpties, belastingdagtelling, bewijsbestand en herstelrisico als er al een geschil ontstaat.
ECLI:NL:RBZWB:2026:3005 Rechtbank Zeeland-West-Brabant, 15 april 2026
De gegevens, sourcing en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI werd niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel dat hier is opgenomen te produceren. AI werd alleen gebruikt als een hulpmiddel bij het opstellen. De uiteindelijke Engelse tekst is persoonlijk beoordeeld, bewerkt en goedgekeurd door de auteur vóór publicatie. Alle vertaalde versies zijn AI-gegenereerd vanuit de oorspronkelijke Engelse tekst.
