CONTACT Pavan Geraedts
Vertel ons waaraan u werkt.
Misschien weet u al dat u fiscaal advies, juridisch advies of zakelijke mediation nodig heeft. Misschien heeft u simpelweg een besluit, overeenkomst of wijziging die een zorgvuldige professionele beoordeling verdient.
Begin bij de onderneming zoals u die kent. Vertel ons wat u van plan bent, wie erbij betrokken zijn en wat u duidelijk wilt krijgen. U hoeft niet de juiste terminologie te kiezen of de hele zaak voor te bereiden voordat u contact met ons opneemt.
Pavan Geraedts is een boutique professionele praktijk in Amersfoort. Wij werken met ondernemingen, ondernemers, bestuurders en aandeelhouders aan fiscale posities, overeenkomsten, zakelijke relaties, vennootschapsstructuren, digitale activiteiten en transacties.
Uw aanvraag wordt persoonlijk gelezen. Wij vertellen u of de zaak bij de praktijk past, welk professioneel perspectief het meest relevant is en wat een verstandige eerste stap zou zijn.
Neem contact op wanneer:
- Een fiscale positie, aangifte, transactie of vennootschapsbelastingkwestie uitleg of advies vraagt.
- Een contract, set voorwaarden of commerciële afspraak moet worden opgesteld, getoetst of besproken.
- Een zakelijke relatie baat heeft bij een onafhankelijk en gestructureerd mediationproces.
- Eigendom, bevoegdheden, aandeelhoudersafspraken of de rechtsstructuur van de onderneming gaat veranderen.
- Een website, datagebruik, AI-toepassing, softwareovereenkomst, merk of creatief werk juridische aandacht vraagt.
- U een overname, verkoop, investering, opvolging of reorganisatie overweegt.
- Meerdere van deze gebieden samenhangen en u wilt dat één praktijk helpt het werk te organiseren.
- U nog niet zeker weet welk soort professioneel advies de situatie vraagt.
EEN EERSTE PROFESSIONEEL GESPREK
De eerste stap is de vraag samen te begrijpen.
Een nuttig eerste gesprek begint niet met een pakket of een standaardoplossing. Het begint bij de onderneming, het beoogde resultaat en de betrokken mensen.
Wij luisteren naar de situatie, stellen gerichte vragen en brengen in kaart wat al bekend is. Vervolgens bekijken wij of de zaak hoofdzakelijk fiscaal, juridisch of relationeel van aard is, dan wel meerdere gebieden van de praktijk raakt.
Soms is de volgende stap een gesprek. Soms is het nuttiger eerst één overeenkomst, besluit, brief of set cijfers te lezen. Wanneer een andere bevoegde of gespecialiseerde professional nodig is, leggen wij uit waarom en hoe die rol kan worden gecoördineerd.
Het eerste contact wordt discreet behandeld en uitsluitend gebruikt om de aanvraag te beoordelen. Het versturen van een bericht doet op zichzelf geen professionele opdracht of verschoningsrecht ontstaan. Wij vragen u daarom te beginnen met een beknopte toelichting en niet met een volledig dossier met gevoelige documenten.
Bezoek de praktijk
Pavan Geraedts
Rigaweg 9
3825 PP Amersfoort
Nederland
Gesprekken op kantoor vinden plaats op afspraak, zodat wij voldoende tijd reserveren en ons op het gesprek kunnen voorbereiden.
Bel ons
Als wij niet direct kunnen opnemen, gebruik dan het aanvraagformulier en laat ons weten wanneer u bereikbaar bent.
Schrijf ons
Gebruik het aanvraagformulier hieronder voor een eerste beschrijving van de zaak.
Wij beoordelen nieuwe aanvragen doorgaans binnen twee werkdagen. Aanvaarding van een zaak of termijn wordt altijd afzonderlijk bevestigd.
KIES HET DICHTSTBIJZIJNDE PRAKTIJKGEBIED
Waar wilt u dat het gesprek begint?
Deze categorieën helpen ons uw aanvraag te richten. Het is geen toets en zij beperken het latere werk niet. Kies het gebied dat het dichtst in de buurt komt, kies meerdere samenhangende gebieden of laat ons simpelweg weten dat u het nog niet zeker weet.
WAT U KUNT VERMELDEN
Een korte, concrete toelichting is genoeg voor de eerste beoordeling.
Het eerste bericht hoeft niet de volledige geschiedenis of ieder beschikbaar document te bevatten. Het moet ons helpen begrijpen wie de vraag stelt, wat de onderneming doet en welk soort resultaat nuttig zou zijn.
Wie u bent
Geef uw naam, onderneming, functie en betrokkenheid bij de zaak. Neemt u contact op namens een andere persoon of organisatie, licht dan toe in welke hoedanigheid.
Wat er speelt of gepland is
Beschrijf de overeenkomst, transactie, het besluit, de belastingzaak, de zakelijke relatie of de bedrijfswijziging in gewone taal. Een kort tijdsverloop is nuttig wanneer er al meerdere gebeurtenissen hebben plaatsgevonden.
Wie erbij betrokken zijn
Benoem de ondernemingen, aandeelhouders, partners, klanten, leveranciers, medewerkers of instanties die direct van belang zijn voor de aanvraag. Volledige persoonsgegevens zijn in dit stadium niet nodig.
Wat er al is
Noem de belangrijkste contracten, brieven, belastingcorrespondentie, vennootschappelijke stukken, voorstellen, financiële informatie of andere documenten die al beschikbaar zijn. Voeg geen volledig archief toe, tenzij daarom wordt gevraagd.
Welke datum van belang is
Vermeld een voorgenomen datum voor een gesprek, aangifte, reactie, ondertekening, transactie of besluit en licht toe waar die datum vandaan komt. Is er geen vaste datum, laat ons dan simpelweg de gewenste timing weten.
Wat u van ons nodig heeft
Vertel ons wat u wilt begrijpen, besluiten, opstellen, toetsen, onderhandelen of bespreken. Het is prima als de precieze reikwijdte nog samen moet worden bepaald.
WAT ER GEBEURT NADAT U CONTACT OPNEEMT
Uw aanvraag wordt beoordeeld voordat werk wordt voorgesteld.
Wij lezen de informatie die u verstrekt en beoordelen het onderwerp, de urgentie en de aansluiting bij de praktijk van Pavan Geraedts. Ook toetsen wij of wij over de juiste deskundigheid, capaciteit en professionele vrijheid beschikken om de zaak aan te nemen.
Als de aanvraag geschikt is, kunnen wij reageren met een gerichte vraag, een kennismakingsgesprek voorstellen of vragen om vooraf een beperkt document te mogen lezen. Voordat een betaald gesprek, een toetsing of ander werk wordt ingepland, lichten wij de voorgestelde eerste stap en de tariefgrondslag toe.
Als een andere professional de leiding moet nemen of moet meewerken, zeggen wij dat duidelijk. Een doorverwijzing kan de verantwoorde uitkomst van een eerste beoordeling zijn wanneer een advocaat, notaris, registeraccountant, gereglementeerd taxateur of een andere specialist nodig is.
U ontvangt na verzending een automatische ontvangstbevestiging. Nieuwe aanvragen worden doorgaans binnen twee werkdagen beoordeeld. Aanvaarding van een zaak of termijn wordt afzonderlijk bevestigd.
HOE DE AANVRAAG VERDER GAAT
Vier eenvoudige stappen van eerste contact tot overeengekomen werk.
1
Wij lezen de aanvraag
Wij brengen de onderneming, uw rol, het beoogde resultaat, het dichtstbijzijnde praktijkgebied en eventuele timing die de volgende stap beïnvloedt in kaart.
2
Wij bevestigen of het past
Wij wegen deskundigheid, tegenstrijdige belangen, vertrouwelijkheid, capaciteit en de mogelijke noodzaak van een andere bevoegde of gespecialiseerde professional.
3
Wij bepalen de eerste nuttige stap
Dit kan een kennismakingsgesprek zijn, een gerichte documenttoetsing, een fiscale of juridische analyse, een mediation-intake of een verzoek om een beperkte set informatie.
4
Wij leggen de opdracht vast
Voordat het inhoudelijke werk begint, bevestigen wij schriftelijk de cliënt, de reikwijdte, de verantwoordelijkheden, de professionele grenzen, het verwachte resultaat, de timing en de commerciële voorwaarden.
VOORDAT U VERSTUURT
Deel genoeg om te beginnen, niet alles wat u heeft.
Het contactformulier is bedoeld voor een eerste professionele beoordeling. Het is geen dataroom en moet niet worden gebruikt om materiaal te versturen waarom nog niet is gevraagd.
Begin bij de zakelijke vraag
Leg uit wat de onderneming wil doen of begrijpen. Het doel van het eerste contact is de passende professionele route te bepalen, niet om een volledig dossier te openen.
Noem documenten zonder ze te uploaden
Vertel ons welke overeenkomsten, correspondentie, stukken of cijfers er zijn. Wij bepalen wat relevant is en spreken een passende manier af om die aan te leveren wanneer de zaak doorgaat.
Bescherm gevoelige informatie
Stuur geen wachtwoorden, toegangsgegevens, complete klantbestanden, medische informatie, uitgebreide personeelsdossiers, volledige belastingarchieven, vertrouwelijke broncode of een volledige transactiedataroom via het eerste aanvraagformulier.
PROFESSIONELE DUIDELIJKHEID BIJ EERSTE CONTACT
Goed werk begint met een duidelijk mandaat.
De eerste uitwisseling helpt beide partijen te bepalen of Pavan Geraedts de juiste praktijk is en wat de opdracht moet omvatten. Totdat die opdracht is bevestigd, gelden de volgende grenzen.
Het versturen van het formulier, het achterlaten van een telefonische boodschap of het voeren van een kennismakingsgesprek doet op zichzelf geen professionele opdracht ontstaan en machtigt Pavan Geraedts niet om op te treden.
Een termijn voor een aangifte, reactie, ondertekening of anderszins wordt alleen aanvaard wanneer Pavan Geraedts dit uitdrukkelijk schriftelijk bevestigt.
Het eerste contact wordt discreet behandeld, maar doet niet automatisch een advocaat-cliëntprivilege of een andere vorm van verschoningsrecht ontstaan.
Pavan Geraedts adviseert niet alle partijen bij een transactie, mediation of geschil louter omdat meerdere partijen aan een gesprek deelnemen.
Werk waarvoor een advocaat, notaris, registeraccountant, gereglementeerd taxateur, octrooigemachtigde of een andere bevoegde professional vereist is, blijft bij die professional.
Er kan geen bepaalde fiscale, juridische, commerciële, mediation- of transactie-uitkomst worden gegarandeerd.
Totdat een mandaat is aanvaard, blijven u en uw bestaande adviseurs verantwoordelijk voor het beschermen van rechten, stukken en geldende termijnen.
Deze grenzen vormen geen belemmering voor het gesprek. Zij zorgen ervoor dat de cliënt, de professionele rol en de eerste verantwoordelijkheid duidelijk zijn voordat het advies begint.
Lees de veelgestelde vragen Lees de professionele beginselen
