Bedrijfsgegevens
Pavan Geraedts
Statutaire naam: Pavan Geraedts
Rechtsvorm: VOF
Kamer van Koophandel: 56530021
btw: NL852171936B01
BECON: 746393
Vestigingsadres: De Stuwdam 33-35, 3815 KM Amersfoort, the Netherlands
Telefoon: +31 (0)85 40 19 174
Website: https://www.altroverso.nl
Notices email: privacy@altroverso.nl
Version: 2.0
Ingangsdatum: 13 augustus 2026
Inleiding
Pavan Geraedts is een beroepspraktijk in Amersfoort die fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke mediation verzorgt. De daarmee samenhangende werkzaamheden omvatten ook bedrijfsstructuur en bestuur, digitale zaken, data en intellectuele eigendomsaangelegenheden, en transacties en bedrijfsveranderingen.
Deze Algemene voorwaarden vormen het gemeenschappelijke wettelijke kader voor deze diensten. De precieze professionele rol, omvang, resultaat, tijdschema en honorariumbasis van elke opdracht staan vermeld in de Opdrachtbevestiging.
Deze Voorwaarden zijn bedoeld voor zakelijke opdrachten. Lees en bewaar de versie die bij de Opdrachtbevestiging wordt geleverd.
Artikel 1. Definities
In deze Voorwaarden:
1.1 Overeenkomst: de overeenkomst tussen Pavan Geraedts en de Cliënt, bestaande uit de aanvaarde Opdrachtbevestiging, deze Voorwaarden en iedere bijlage die uitdrukkelijk in de Opdrachtbevestiging is opgenomen.
1.2 Bevoegd contactpersoon: een persoon die door de Cliënt is aangewezen als bevoegd om Pavan Geraedts instructies te geven, werkzaamheden goed te keuren, informatie te ontvangen of binnen de aangegeven grenzen beslissingen te nemen.
1.3 Werkdag: een dag die geen zaterdag, zondag of officiële feestdag in Nederland is.
1.4 Cliënt: de rechtspersoon, of de natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die hoofdzakelijk verband houden met diens handels-, bedrijfs- of beroepsactiviteit, die in de Opdrachtbevestiging als cliënt is vermeld.
1.5 Cliëntmateriaal: de informatie, administratie, gegevens, documenten, systemen, toegangsrechten, fysieke materialen en instructies die door of namens de Cliënt worden verstrekt.
1.6 Vertrouwelijke informatie: niet-openbare informatie die in verband met een Overeenkomst wordt verstrekt of gecreëerd en die naar haar aard of gezien de omstandigheden vertrouwelijk is, waaronder Cliëntmateriaal, persoonsgegevens, commerciële informatie, fiscale informatie, juridische standpunten, bedrijfsplannen, inloggegevens, bedrijfsgeheimen, transactie-informatie, mediation-informatie en werkwijzen van Pavan Geraedts.
1.7 Oplevering: een definitief resultaat dat uitdrukkelijk in de Opdrachtbevestiging is vereist.
1.8 DPA: een verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 GDPR wanneer Pavan Geraedts als verwerker namens de Cliënt persoonsgegevens verwerkt.
1.9 Mediationovereenkomst: de afzonderlijke overeenkomst die vóór aanvang van de inhoudelijke mediation door de mediator en alle deelnemers aan de mediation wordt ondertekend.
1.10 Opdrachtbevestiging: de offerte, opdracht, opdrachtbrief, werkomschrijving, het mediationvoorstel of ander schriftelijk document waarin de Cliënt en de specifieke Diensten zijn vermeld.
1.11 Deelnemer: een persoon of organisatie die een Mediationovereenkomst ondertekent en deelneemt aan zakelijke mediation door Pavan Geraedts.
1.12 Diensten: de professionele diensten die uitdrukkelijk in de Opdrachtbevestiging zijn aanvaard, met inbegrip van een overeengekomen schriftelijke wijziging.
1.13 Terms means this version of the Pavan Geraedts General Terms and Conditions.
1.14 Externe professional: een onafhankelijke advocaat, notaris, wettelijke auditor, accountant, gereglementeerd taxateur, octrooigemachtigde, merkenspecialist, arbeidsrechtdeskundige, pensioenadviseur, financieel adviseur, technisch deskundige, forensisch deskundige of andere externe professional.
Article 2. Pavan Geraedts and the contracting Client
2.1 Pavan Geraedts is de statutaire naam van de onderneming ingeschreven in het Nederlandse Handelsregister onder KvK-nummer 56530021. Zij is de contractpartij voor Diensten geaccepteerd onder deze Voorwaarden.
2.2 Een Overeenkomst wordt uitsluitend gesloten met de Cliënt die in de Opdrachtbevestiging is vermeld. Een aandeelhouder, bestuurder, werknemer, groepsmaatschappij, investeerder, financier, adviseur, familielid, klant, leverancier of andere persoon wordt niet enkel doordat die persoon betrokken is, informatie ontvangt of een factuur betaalt een cliënt en verkrijgt daardoor geen recht om op de Diensten te vertrouwen.
2.3 Indien meer dan één persoon of organisatie als Cliënt wordt aangemerkt, dient ieder daarvan uitdrukkelijk te worden geïdentificeerd. Pavan Geraedts kan afzonderlijke Opdrachtbevestigingen vereisen als belangen, vertrouwelijkheid of verantwoordelijkheden verschillen.
2.4 Betaling door een derde partij maakt die betaler niet tot Cliënt en geeft de betaler geen recht op instructies, informatie, Opleveringen of terugbetalingen.
2.5 These Terms are intended for business clients. The status of a director, shareholder, guarantor or ultimate beneficial owner does not by itself establish that an individual acts for a business purpose. Pavan Geraedts will not knowingly use these Terms for a person acting primarily outside a trade, business or profession. If mandatory consumer law nevertheless applies, that law prevails over a conflicting provision.
2.6 Iedere opdracht wordt uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Pavan Geraedts, ook als de Cliënt werk van een bepaalde professional verwacht. Geen enkele bestuurder, medewerker of andere betrokkene wordt louter door die betrokkenheid een afzonderlijke contractpartij.
Artikel 3. Toepassing en verstrekking van de Voorwaarden
3.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing wanneer een Opdrachtbevestiging ernaar verwijst of de Cliënt ze anderszins uitdrukkelijk accepteert als onderdeel van een Overeenkomst.
3.2 Pavan Geraedts zal de Voorwaarden verstrekken vóór of wanneer de Overeenkomst wordt afgesloten in een vorm die de Cliënt kan opslaan en reproduceren. De Cliënt dient de aangeleverde PDF of elektronische kopie te bewaren.
3.3 Publicatie op de Pavan Geraedts website of deponering bij de Kamer van Koophandel of een rechtbank ondersteunt de beschikbaarheid en het bewijs van de tekst, maar vervangt niet de tijdige verstrekking en opname in de Overeenkomst.
3.4 Inkoopvoorwaarden of andere algemene voorwaarden van Cliënt zijn uitgesloten tenzij Pavan Geraedts genoemde bepalingen uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt.
3.5 De met een Overeenkomst geaccepteerde versie blijft van toepassing op die Overeenkomst. Een latere websiteversie vervangt deze niet automatisch.
Artikel 4. Oprichting, bevoegdheid en elektronische aanvaarding
4.1 Een voorstel kan onderhevig zijn aan conflicten, identiteit, autoriteit, Wwft, sancties of andere vastgestelde cliëntacceptatiecontroles. Pavan Geraedts hoeft pas met het werk te beginnen als de toepasselijke controles naar tevredenheid zijn voltooid.
4.2 Tenzij in het voorstel een andere termijn is vermeld, vervalt het 30 dagen na dagtekening. Pavan Geraedts kan het voorstel vóór aanvaarding alleen intrekken als het voorstel uitdrukkelijk als herroepbaar of vrijblijvend is aangemerkt en de Nederlandse wet intrekking toestaat.
4.3 Een Overeenkomst wordt gevormd wanneer:
- de partijen ondertekenen de Opdrachtbevestiging;
- the Client accepts it through the stated reliable electronic method and Pavan Geraedts confirms acceptance;
- Pavan Geraedts confirms the Client's order in writing; or
- the Client expressly asks Pavan Geraedts to begin time-sensitive work after receiving the Order Confirmation and these Terms, and Pavan Geraedts confirms that it has accepted that work.
4.4 Een persoon die een Cliënt accepteert of opdracht geeft, bevestigt dat deze persoon over voldoende bevoegdheden beschikt. Pavan Geraedts kan op elk moment om bewijs van autoriteit vragen.
4.5 Elektronische handtekeningen en elektronische acceptatie kunnen worden gebruikt als de methode geschikt is voor het document, de partijen en het risico. Een notariële akte, gekwalificeerde handtekening of een ander voorgeschreven formulier blijft vereist als de wet dit vereist.
4.6 A mandate to advise does not by itself create a power of attorney. Representation, signing, filing or communication in the Client's name requires an express written authority acceptable to Pavan Geraedts and any receiving authority.
Artikel 5. Contractdocumenten en voorrang
5.1 Als contractdocumenten conflicteren, zijn ze in deze volgorde van toepassing:
- de ondertekende Opdrachtbevestiging, maar alleen waar deze uitdrukkelijk de bepaling identificeert of onderwerp is van wijzigingen;
- de Mediationovereenkomst, voor het mediationproces;
- the DPA, for processing performed by Pavan Geraedts as processor;
- een ander dienstspecifiek schema;
- deze Voorwaarden.
5.2 Websitepagina's, inleidende gesprekken, voorbeelden, schattingen en marketingbeschrijvingen breiden de geaccepteerde Diensten niet uit en creëren geen garantie.
5.3 Een wijziging van een Overeenkomst moet schriftelijk worden aanvaard door bevoegde vertegenwoordigers. Een betrouwbaar elektronisch dossier is voldoende, tenzij de wet een andere vorm voorschrijft.
Artikel 6. Reikwijdte, uitgangspunten en wijzigingen
6.1 Pavan Geraedts voert de Diensten uit zoals beschreven in Opdrachtbevestiging. Werk dat daar niet is geïdentificeerd, valt buiten de reikwijdte.
6.2 De Opdrachtbevestiging moet de zaak, de professionele capaciteit, het beoogde resultaat, de inbegrepen werkzaamheden, uitsluitingen, aannames, Opleveringen, cliëntafhankelijkheden, timing en vergoedingen vermelden.
6.3 Een advies of discussie over een onderwerp omvat niet automatisch de uitvoering, het opstellen, het onderhandelen, het indienen, het bezwaar maken, het procederen, het monitoren, het actualiseren of vertegenwoordigen.
6.4 Elke partij kan een wijziging voorstellen. Pavan Geraedts is niet verplicht om met gewijzigde of aanvullende werkzaamheden te beginnen totdat de partijen overeenstemming hebben bereikt over de gevolgen ervan voor de verantwoordelijkheid, timing, vergoedingen, gegevens en Opleveringen.
6.5 If an assumption proves incorrect, material information was omitted, the Client's position materially changes or a new rule or third-party requirement affects the work, Pavan Geraedts may qualify existing advice, revise the timetable and propose a scope change.
6.6 Advies is actueel voor de feiten en het recht die relevant zijn op het moment dat het wordt gegeven. Pavan Geraedts houdt geen toezicht op latere juridische, fiscale, regelgevende, commerciële of feitelijke wijzigingen, tenzij voortdurende monitoring uitdrukkelijk is inbegrepen.
Artikel 7. Professionele standaard en aard van verplichtingen
7.1 Pavan Geraedts zal de geaccepteerde Diensten uitvoeren met de redelijke vaardigheid en zorg die mag worden verwacht van een competente professional die handelt in de hoedanigheid zoals aangegeven in de Opdrachtbevestiging.
7.2 Pavan Geraedts verplicht zich tot een redelijke professionele inspanning en biedt geen garantie voor een fiscaal, juridisch, bemiddelings-, regelgevend, transactie- of commercieel resultaat.
7.3 Pavan Geraedts zal een onafhankelijk professioneel oordeel vellen, materiële aannames en beperkingen uitleggen en een materiële inconsistentie die binnen de reikwijdte is ontdekt, onder de aandacht van de Cliënt brengen.
7.4 Cliënt blijft verantwoordelijk voor zijn onderneming, besluiten, feitelijke verklaringen, governance, risicoacceptatie, commerciële keuzes, uitvoering en naleving van direct aan hem opgelegde verplichtingen.
7.5 Bij een advies kan sprake zijn van onzekerheid, concurrerende interpretaties of een meningsverschil met een tegenpartij, autoriteit, toezichthouder, rechtbank of andere professional. Het bestaan van een dergelijk verschil duidt op zichzelf niet op een mislukking van Pavan Geraedts.
7.6 Geen enkele Oplevering of advies mag worden behandeld als een certificering, een verklaring van een wettelijke controle, een formele assurance-opinie, een onafhankelijke taxatie, een beleggingsaanbeveling of een garantie, tenzij een afzonderlijk geautoriseerde professional deze conclusie uitdrukkelijk uitbrengt in het kader van een afzonderlijke opdracht.
Artikel 8. Fiscaal advies en belastingzaken
8.1 Waar de Opdrachtbevestiging fiscale dienstverlening identificeert, treedt Pavan Geraedts op als fiscaal adviseur of belastingconsulent voor de genoemde zakelijke aangelegenheid.
8.2 Fiscaal Diensten kan Nederlands bedrijfsbelastingadvies, belastingpositieanalyse, het opstellen of beoordelen van bedrijfsbelastingaangiften, correspondentie met de Nederlandse Belastingdienst, bezwaar- en belastingprocedureondersteuning, transactiebelastinganalyse en gerelateerde documentatie omvatten. Alleen de Diensten vermeld in de Opdrachtbevestiging zijn inbegrepen.
8.3 The BECON number identifies Pavan Geraedts as a registered tax intermediary for relevant Dutch Tax Administration processes. It is not a protected professional licence, approval of each tax position or guarantee of an outcome.
8.4 Een indiening, verzoek, bezwaar, beroep, reactie of andere belastingcommunicatie valt alleen onder de verantwoordelijkheid van Pavan Geraedts als de Opdrachtbevestiging:
- identificeert de inzending of categorie van inzending;
- allocates the deadline to Pavan Geraedts;
- identificeert de informatie en goedkeuring die van de Cliënt vereist is; En
- registreert alle vereiste volmachten, portaalautorisatie of vertegenwoordigingsbevoegdheid.
8.5 De Cliënt moet een belastingaangifte, standpunt of verklaring beoordelen en goedkeuren voordat deze op naam van de Cliënt wordt uitgegeven. Goedkeuring bevestigt dat de door of voor de Cliënt verstrekte onderliggende feiten en cijfers naar beste weten volledig en juist zijn. Goedkeuring draagt niet de verantwoordelijkheid van Pavan Geraedts voor zijn eigen professionele werk over.
8.6 Pavan Geraedts mag vertrouwen op de administratieve en feitelijke informatie van de Cliënt, tenzij verificatie uitdrukkelijk is opgenomen of een materiële inconsistentie aan het licht komt.
8.7 Taxes lawfully due remain the Client's responsibility. Pavan Geraedts is responsible for avoidable interest, penalties or costs only to the extent they are direct loss caused by an attributable failure concerning a responsibility Pavan Geraedts expressly accepted, subject to Article 33.
8.8 Pavan Geraedts biedt geen particulier vermogensbeheer, beleggingsbeheer of persoonlijke financiële planning onder deze activiteiten Voorwaarden. Een persoonlijke belastingvraag voor een directeur, aandeelhouder of uiteindelijke begunstigde wordt alleen opgenomen als een afzonderlijke Opdrachtbevestiging die persoon identificeert als Cliënt en de werkzaamheden vermeldt.
Artikel 9. Juridisch advies en contracten
9.1 Waar de Opdrachtbevestiging juridische dienstverlening identificeert, treedt Pavan Geraedts voor de genoemde kwestie op als juridisch adviseur of juridisch adviseur.
9.2 Juridisch Diensten kan bestaan uit zakelijk juridisch en regelgevend advies, interpretatie van regelgeving, het opstellen en beoordelen van contracten, algemene voorwaarden, commerciële verplichtingen, bestuursdocumenten, gedelegeerde bevoegdheden, aandeelhouders- en bestuursdocumentatie, digitaal en data-advies, overeenkomsten over intellectueel eigendom, onderhandelingen, administratieve bezwaren en transactieondersteuning.
9.3 Pavan Geraedts does not hold itself out as an advocaat, civil-law notary or another protected professional unless a specifically identified person with that verified status is separately engaged in that capacity.
9.4 Pavan Geraedts verricht geen werkzaamheden die door de wet zijn voorbehouden aan een advocaat, notaris, gerechtsdeurwaarder, commissaris, octrooigemachtigde of een ander bevoegd beroep.
9.5 Pavan Geraedts mag een Cliënt uitsluitend vertegenwoordigen of bijstaan in een administratief bezwaar, fiscale procedure, procedure bij de kantonrechter of een andere procedure indien:
- vertegenwoordiging door een niet-advocaat is wettelijk toegestaan;
- de Opdrachtbevestiging omvat uitdrukkelijk het werk;
- Pavan Geraedts accepts the specific procedure and deadline in writing; and
- de Cliënt een bevredigende volmacht en de vereiste informatie verstrekt.
9.6 If an advocate becomes required or professionally appropriate, Pavan Geraedts may coordinate transfer or cooperation. Pavan Geraedts does not remain responsible for reserved litigation work performed by that advocate.
9.7 Een contractontwerp weerspiegelt de instructies, informatie en onderhandelingspositie die op dat moment beschikbaar zijn. De Cliënt beslist of hij commerciële voorwaarden accepteert en moet nevenovereenkomsten of latere wijzigingen openbaar maken die het effect van het concept kunnen wijzigen.
9.8 Voor advies over een ander rechtsgebied is een voldoende gekwalificeerde lokale professional vereist, tenzij de Opdrachtbevestiging uitdrukkelijk en wettig anders bepaalt.
Artikel 10. Zakelijke mediation
10.1 Pavan Geraedts biedt zakelijke mediation alleen aan onder een afzonderlijke Mediationovereenkomst ondertekend door de mediator en alle Deelnemers.
10.2 De mediator is onafhankelijk en onpartijdig. De mediator faciliteert de communicatie, helpt Deelnemers bij het identificeren van belangen en ondersteunt hun eigen onderhandelingen. De mediator beslist niet, legt geen oplossing op, bepaalt niet wie gelijk heeft en staat niet garant voor een schikking.
10.3 Deelname is vrijwillig. Een Deelnemer kan de deelname beëindigen, en de mediator kan de bemiddeling beëindigen of pauzeren wanneer voortzetting van de bemiddeling niet langer passend, veilig, wettig of consistent met onpartijdigheid is.
10.4 Before mediation begins, Pavan Geraedts will consider prior professional relationships, conflicts and circumstances that may reasonably affect impartiality. A disclosed circumstance may be accepted only where the mediator considers the role professionally appropriate and all affected Participants give informed written consent.
10.5 Terwijl Pavan Geraedts en de aangewezen mediator optreden als mediator, treden zij niet op als juridisch adviseur, fiscaal adviseur, advocaat of vertegenwoordiger voor enige Deelnemer in dat geschil.
10.6 De mediator kan neutrale procesinformatie verstrekken of een punt aanwijzen waarop onafhankelijk advies wenselijk is. De mediator geeft de ene Deelnemer niet privé inhoudelijk advies tegen een andere Deelnemer.
10.7 Elke Deelnemer blijft verantwoordelijk voor het inwinnen van onafhankelijk juridisch, fiscaal, financieel of ander advies alvorens een voorgestelde schikking te ondertekenen of een ander bindend besluit te nemen.
10.8 Bemiddelingscommunicatie is vertrouwelijk voor zover vermeld in de Mediationovereenkomst en toegestaan door de wet. Elke Deelnemer, adviseur, tolk of andere deelnemer moet de toepasselijke vertrouwelijkheidsvoorwaarden aanvaarden alvorens deel te nemen.
10.9 Geen enkele Deelnemer mag de mediator of Pavan Geraedts als getuige oproepen, mediationnotities eisen of verklaringen uitsluitend voor bemiddeling gebruiken in latere procedures, tenzij de dwingende wet of de Mediationovereenkomst anders bepaalt. Of een rechtbank of autoriteit een vertrouwelijkheidsclaim zal inwilligen, blijft een kwestie van toepasselijk recht.
10.10 De mediator kan aparte gesprekken voeren met Deelnemers. Afzonderlijk ontvangen informatie wordt niet zonder toestemming gedeeld, behalve wanneer openbaarmaking wettelijk vereist of noodzakelijk is om een onmiddellijk ernstig veiligheidsprobleem aan te pakken binnen de grenzen van de wet.
10.11 Een mediationvoorstel, gespreksnota of concept is niet bindend. Een overeenkomst wordt pas bindend wanneer de relevante Deelnemers een definitieve schikking of een andere definitieve overeenkomst tekent, tenzij dwingend recht een andere vorm voorschrijft.
10.12 Pavan Geraedts may record the Participants' agreed wording or coordinate professional drafting. This neutral drafting does not make Pavan Geraedts adviser to an individual Participant.
10.13 Na als bemiddelaar te hebben opgetreden, zal Pavan Geraedts de ene Deelnemer niet adviseren of vertegenwoordigen tegen een andere in hetzelfde geschil of een materieel daarmee samenhangende kwestie, tenzij de Mediationovereenkomst en toepasselijke professionele normen duidelijk een beperkte neutrale rol toestaan die door alle Deelnemers wordt aanvaard.
10.14 Vergoedingen, aanbetalingen, annuleringskosten en de verdeling van de kosten tussen Deelnemers staan vermeld in de Mediationovereenkomst. Betaling met één Deelnemer geeft die Deelnemer geen controle over het proces of toegang tot de vertrouwelijke communicatie van een andere Deelnemer.
10.15 Pavan Geraedts dwingt de schikking niet af, int geen schikkingsbetalingen en houdt geen geld, aandelen, documenten of andere activa in bewaring voor de Deelnemers.
Artikel 11. Bedrijfsstructuur en bestuur
11.1 Pavan Geraedts may advise on legal form, ownership, shareholder arrangements, governance documents, board and shareholder decisions, mandates, delegated authority, group relationships and company procedures within the agreed scope.
11.2 De bevoegde rechtspersonen van Cliënt blijven verantwoordelijk voor het nemen van besluiten en het waarborgen dat aan wettelijke, statutaire en interne goedkeuringseisen wordt voldaan.
11.3 Indien een notariële akte, neerlegging, bedrijfssecretariële handeling, wettelijke controle of gereglementeerd oordeel vereist is, voert de bevoegde Externe professional of autoriteit die handeling uit.
11.4 Pavan Geraedts may prepare draft resolutions, records and decision materials. The Client is responsible for ensuring that meetings, voting, conflicts, consultation and signing occur through the authorised procedure.
Artikel 12. Digitaal, data en intellectueel eigendom
12.1 Pavan Geraedts kan binnen de aangegeven reikwijdte adviseren over privacy en data governance, AI en digitale regelgeving, websites, platforms, software, SaaS, digitale leveranciers, auteursrechten, licenties, handelsmerken, merkgebruik, beeldrechten, portretrechten en daarmee samenhangende overeenkomsten.
12.2 Pavan Geraedts provides juridical and business advice. It does not perform penetration testing, managed cybersecurity, source-code audit, security monitoring, digital forensics or technical incident containment unless a separately qualified specialist is engaged.
12.3 Bij advies over intellectueel eigendom wordt onderscheid gemaakt tussen eigendom, auteurschap, overdracht, licentie, toestemming, registratie en andere toestemmingen. Pavan Geraedts garandeert niet dat een recht bestaat, registreerbaar is, afdwingbaar is of niet in strijd is met een recht van derden.
12.4 Formeel onderzoek naar merken, modellen of patenten, aanvragen, vervolging en vertegenwoordiging worden waar nodig gecoördineerd met de juiste registratie of specialist.
12.5 Advice concerning GDPR, AI or digital regulation depends on the Client's actual role, system, purpose, information and affected people. Pavan Geraedts does not certify that a company, system or website is universally compliant or secure.
12.6 Een privacyverklaring, toestemmingsformulier, AI-beleid, websiteterm of ander document is niet effectief omdat het bestaat. De Cliënt blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteit in overeenstemming met het vastgestelde document en advies.
Artikel 13. Transacties en zakelijke wijzigingen
13.1 Pavan Geraedts kan binnen de overeengekomen reikwijdte adviseren over overnames, bedrijfsverkopen, investeringen, wijzigingen van aandeelhouders, opvolging, due diligence, herstructureringen, wijzigingen in de rechtsvorm, transactiedocumenten, voltooiing en implementatie na de transactie.
13.2 Due diligence is een reikwijdteonderzoek op basis van de beschikbare informatie, toegang, materialiteit en tijd. Het vermindert de onzekerheid, maar stelt niet vast dat elke aansprakelijkheid, defect, weglating, fraude of toekomstige gebeurtenis is geïdentificeerd.
13.3 Pavan Geraedts may explain the relevance of findings to structure, conditions, warranties, indemnities, price assumptions and implementation. The Client decides whether to proceed and on which commercial terms.
13.4 Pavan Geraedts wordt niet ingeschakeld als bedrijfsmakelaar, beleggingsonderneming, kredietverstrekker, wettelijke auditor of onafhankelijke taxateur. Voor een taxatie, fairness opinie, accountantsverklaring, financieringstoezegging of beleggingsadvies is de juiste specialist nodig.
13.5 Een overdracht van aandelen in een Nederlandse BV of NV en andere handelingen waarvoor een notariële akte vereist is, worden voltrokken door een notaris. Pavan Geraedts mag het bredere proces coördineren, maar voert niet de notariële akte uit.
13.6 Concurrentie, investeringsscreening, overplaatsing van werknemers, ondernemingsraad, pensioen, gereguleerde sector, milieu, onroerend goed en buitenlands recht vereisen, indien van toepassing, specialistische inbreng.
13.7 Ondertekening en voltooiing kunnen gescheiden zijn. Pavan Geraedts is alleen verantwoordelijk voor een voltooiingsvoorwaarde, indiening of actie na voltooiing als de Opdrachtbevestiging of een overeengekomen voltooiingslijst dit uitdrukkelijk toewijst.
Artikel 14. Instructies, Bevoegde contactpersonen en cliëntbeslissingen
14.1 De Cliënt zal zijn Bevoegde contactpersonen en eventuele beperkingen van zijn autoriteit identificeren.
14.2 Pavan Geraedts may rely on an instruction that reasonably appears to come from an Authorised Contact unless Pavan Geraedts knows or should reasonably know that it is unauthorised or materially inconsistent.
14.3 Pavan Geraedts kan bevestiging vragen aan het bestuur, de aandeelhouder, een andere rechtspersoon of de Cliënt zelf wanneer een instructie ongebruikelijk, materieel, tegenstrijdig of buiten de aangegeven bevoegdheid valt.
14.4 The Client must inform Pavan Geraedts promptly when an Authorised Contact changes or access must be withdrawn.
14.5 Pavan Geraedts neemt geen zakelijke, commerciële, investerings-, belastingverkiezings- of schikkingsbeslissing voor de Cliënt, tenzij de wet en de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepalen. Advies ondersteunt de beslissing; het vervangt niet de bevoegde beslisser.
Artikel 15. Verantwoordelijkheden van de cliënt
15.1 De Cliënt zal:
- tijdige, volledige, nauwkeurige en rechtmatig verkregen Cliëntmateriaal verstrekken;
- relevante deadlines, geschillen, onderzoeken, conflicten, nevenovereenkomsten, incidenten en bekende lacunes openbaar maken;
- toegang verlenen tot verantwoordelijk personeel, systemen, gebouwen en adviseurs, indien overeengekomen;
- bekijk vragen en Opleveringen zonder onredelijke vertraging;
- het nemen en documenteren van aan de Cliënt opgedragen beslissingen;
- het verifiëren van feitelijke verklaringen, cijfers, documenten en verklaringen uitgegeven in zijn naam;
- obtain permissions, notices, consents and legal bases required for Pavan Geraedts to receive and use Client Materials;
- zijn eigen wettelijke gegevens, back-ups en bedrijfscontinuïteit bijhouden;
- de overeengekomen acties uitvoeren die eraan zijn toegewezen; En
- voldoen aan de wetten en plichten die er rechtstreeks op van toepassing zijn.
15.2 Pavan Geraedts mag vertrouwen op Cliëntmateriaal zonder elk feit onafhankelijk te verifiëren, tenzij verificatie uitdrukkelijk is inbegrepen.
15.3 Als Pavan Geraedts een materiële inconsistentie constateert, kan zij om opheldering vragen, het advies kwalificeren, de getroffen werkzaamheden pauzeren of een aanvullende beoordeling voorstellen.
15.4 De Cliënt draagt redelijke extra kosten en vertraging veroorzaakt door onjuiste, onvolledige, onwettige of late informatie voor zover Pavan Geraedts de gevolgen redelijkerwijs niet kon voorkomen.
15.5 De Cliënt zal Pavan Geraedts niet instrueren om een fiscaal, juridisch, bedrijfs-, arbeids-, transactie-, digitaal of ander zakelijk document te antedateren, te vervalsen, te verbergen, op ongepaste wijze te vernietigen of op misleidende wijze te wijzigen.
Artikel 16. Deadlines, indiening en procedure
16.1 A deadline is accepted by Pavan Geraedts only when the Order Confirmation or later written confirmation identifies:
- de precieze actie of inzending;
- de vervaldatum en de bron ervan;
- de benodigde informatie en goedkeuring van de Cliënt; En
- Pavan Geraedts as responsible for that action.
16.2 Een website-aanvraag, een kennismakingsgesprek, het doorsturen van correspondentie of het bespreken van een datum houdt geen aanvaarding van een termijn in.
16.3 The Client must provide required information and approval sufficiently before an accepted deadline. Pavan Geraedts is not responsible for delay caused by late or materially defective Client input, lack of authority or an external system beyond its reasonable control.
16.4 Pavan Geraedts will inform the Client promptly if an accepted deadline becomes materially at risk.
16.5 Tenzij Opdrachtbevestiging anders vermeldt, zijn data voor advies en Opleveringen redelijke doelstellingen in plaats van strikte deadlines.
Artikel 17. Conflicten, meervoudige belangen en professionele rol
17.1 Pavan Geraedts will consider conflicts before accepting an Agreement and throughout its performance.
17.2 De Cliënt zal bekende relaties en belangen bekendmaken die van invloed kunnen zijn op de onafhankelijkheid, vertrouwelijkheid of handelingsvermogen van Pavan Geraedts.
17.3 Pavan Geraedts adviseert de geïdentificeerde Cliënt. Zij heeft niet jegens iedere bestuurder, aandeelhouder, groepsmaatschappij of wederpartij die bij de zaak betrokken is, dezelfde beroepsplicht.
17.4 Pavan Geraedts mag alleen voor verbonden partijen optreden als de reikwijdte, het gedeelde belang, de toegang tot informatie en de gevolgen van conflicten zijn vastgelegd en professioneel beheersbaar zijn.
17.5 If interests diverge materially, Pavan Geraedts may limit, pause or terminate the affected work and recommend independent advice. Confidential information obtained from one Client will not be disclosed to another without authority or legal basis.
17.6 Pavan Geraedts mag optreden voor andere cliënten in dezelfde branche, op voorwaarde dat het Vertrouwelijke informatie beschermt en er geen onbeheersbaar conflict bestaat.
Artikel 18. Vertrouwelijkheid en afwezigheid van advocaatprivilege
18.1 Elke partij zal de Vertrouwelijke informatie van de ander met ten minste redelijke zorg beschermen en deze uitsluitend gebruiken voor het uitvoeren, ontvangen, beheren of afdwingen van de Overeenkomst.
18.2 Vertrouwelijke informatie kan worden bekendgemaakt aan werknemers, onderaannemers en professionele adviseurs die dit nodig hebben voor de Overeenkomst en die onderworpen zijn aan passende vertrouwelijkheidsplichten.
18.3 Geheimhouding geldt niet voor informatie waarvan de ontvangende partij kan aantonen:
- is openbaar zonder inbreuk;
- was rechtmatig en zonder beperking bekend;
- onafhankelijk is ontwikkeld zonder gebruik van informatie van de andere partij; of
- rechtmatig is ontvangen van een derde partij zonder vertrouwelijkheidsbeperking.
18.4 Een partij mag informatie openbaar maken wanneer de wet, een toezichthouder of een bindend bevel dit vereist. Waar wettelijk toegestaan, zal die partij hiervan op de hoogte stellen, de openbaarmaking beperken tot wat vereist is en redelijkerwijs beschermende maatregelen ondersteunen.
18.5 Pavan Geraedts treedt op als vertrouwenspersoon. Deze contractuele geheimhouding creëert of garandeert niet het wettelijke beroepsgeheim, het juridisch beroepsgeheim of het verschoningsrecht van de advocaat.
18.6 Indien het privilege van een advocaat belangrijk is, dient de Cliënt een advocaat te betrekken voordat gevoelige communicatie wordt gestructureerd. De betrokkenheid van een advocaat betekent niet automatisch dat alle Pavan Geraedts communicatie bevoorrecht is.
18.7 De algemene vertrouwelijkheid blijft vijf jaar bestaan nadat de Overeenkomst eindigt. Bedrijfsgeheimen, persoonsgegevens en mediation-informatie blijven beschermd zolang hun aard, de Mediationovereenkomst of de toepasselijke wetgeving vereist.
18.8 Pavan Geraedts will not use the Client's name, logo, matter or testimonial publicly without prior permission.
Artikel 19. Cliëntacceptatie, Wwft, sancties en verplichte openbaarmaking
19.1 Pavan Geraedts mag voor en tijdens een opdracht identiteits-, autoriteits-, UBO-, conflict-, sancties- en integriteitscontroles uitvoeren.
19.2 Waar de Wwft van toepassing is, zal Pavan Geraedts het wettelijk vereiste risicogebaseerde cliëntenonderzoek en -monitoring uitvoeren. Dit kan de verificatie van de Cliënt, vertegenwoordigers en uiteindelijke begunstigden omvatten; controles van politiek prominente personen; het begrijpen van het doel en de beoogde aard van de relatie; en vragen over eigendom, transacties en herkomst van fondsen.
19.3 De Cliënt zal nauwkeurige informatie en documenten verstrekken die redelijkerwijs nodig zijn voor deze controles en Pavan Geraedts op de hoogte stellen van een materiële wijziging.
19.4 Pavan Geraedts mag Diensten niet starten of voortzetten indien het vereiste due diligence onderzoek niet kan worden afgerond, er een sanctieverbod geldt of het integriteitsrisico niet op verantwoorde wijze kan worden geaccepteerd.
19.5 Waar de Wwft of een andere wet een melding vereist, kan Pavan Geraedts een ongebruikelijke transactie of andere informatie melden aan FIU-Netherlands of een andere bevoegde autoriteit. De wet kan Pavan Geraedts verbieden de Cliënt te informeren dat er een melding is gedaan of overwogen.
19.6 Waar DAC6 of een andere verplichte openbaarmakingsregel van toepassing kan zijn, moet de Opdrachtbevestiging de verantwoordelijkheid voor beoordeling en rapportage toewijzen. Een contractuele toewijzing ontneemt niet een wettelijke plicht die rechtstreeks aan een partij of tussenpersoon is opgelegd.
19.7 Pavan Geraedts mag een onwettige opdracht weigeren, het werk pauzeren, relevante gegevens bewaren en onafhankelijk juridisch advies inwinnen.
19.8 Niets in dit artikel creëert een universele plicht om elk vermoeden of beschuldiging te melden. Openbaarmaking vindt plaats wanneer een specifieke wettelijke plicht, autoriteit of bindend bevel van toepassing is.
Artikel 20. Persoonsgegevens
20.1 Elke partij zal voldoen aan de GDPR, de Nederlandse Implementatiewet GDPR en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming voor verwerking onder de Overeenkomst.
20.2 Pavan Geraedts treedt doorgaans op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor cliëntacceptatie, conflicten, Wwft en naleving van sancties, professionele dossiers, zijn eigen adviesdossiers, beveiliging, opdrachtbeheer, facturering, wettelijke naleving en verdediging bij geschillen.
20.3 Pavan Geraedts treedt alleen op als verwerker wanneer het persoonsgegevens uitsluitend verwerkt op basis van de gedocumenteerde instructies van de Cliënt voor een overeengekomen dienst. De partijen zullen een DPA sluiten voordat een dergelijke verwerking begint.
20.4 De DPA moet ingaan op het onderwerp van de verwerking, de duur, het doel, de gegevenscategorieën, de betrokkenen, instructies, vertrouwelijkheid, beveiliging, subverwerkers, overdrachten, bijstand, audits, incidenten en teruggave of verwijdering.
20.5 Cliënt is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid, billijkheid, transparantie en rechtsgrondslag van de instructies die hij als verwerkingsverantwoordelijke geeft.
20.6 Pavan Geraedts zal technische en organisatorische maatregelen treffen die passen bij de verwerking en het risico. Geen enkel systeem of maatregel elimineert elk veiligheidsrisico.
20.7 If Pavan Geraedts becomes aware of a personal-data breach affecting data it processes for the Client as processor, it will notify the Client without undue delay and provide reasonably available information needed for the Client's assessment.
20.8 Bijzondere gegevens, strafbare gegevens, BSN-nummers, gedetailleerde personeelsgegevens en ander zeer gevoelig materiaal mogen alleen worden verstrekt als dit noodzakelijk en rechtmatig is en via een afgesproken route worden doorgegeven.
20.9 The Pavan Geraedts Privacy Manifesto explains processing for Pavan Geraedts's own purposes. It does not replace a DPA where Article 28 GDPR applies.
Artikel 21. Digitale communicatie, systemen en AI-ondersteunde tools
21.1 De partijen kunnen communiceren en documenten uitwisselen via de kanalen die zijn geïdentificeerd in de Opdrachtbevestiging of die redelijkerwijs tijdens de opdracht worden gebruikt.
21.2 Elke partij is verantwoordelijk voor de veiligheid van de systemen, accounts en inloggegevens die zij beheert.
21.3 Cliënt zal geen wachtwoorden, gedeelde inloggegevens of onnodige gevoelige gegevens per gewone e-mail verzenden. Indien gevoelig materiaal nodig is, zullen de partijen een passende overdrachtsroute overeenkomen.
21.4 Pavan Geraedts kan gebruik maken van gerenommeerde leveranciers van hosting, communicatie, ondertekening, documenten, onderzoek, workflow en professionele software, met inachtneming van de vereisten op het gebied van vertrouwelijkheid, gegevensbescherming en beveiliging.
21.5 Pavan Geraedts kan door AI ondersteunde of geautomatiseerde tools gebruiken voor onderzoeksondersteuning, classificatie, extractie, vergelijking, vertaling of redactie, waarbij passende waarborgen en menselijke professionele beoordeling worden toegepast.
21.6 Pavan Geraedts blijft verantwoordelijk voor de overeengekomen professionele beoordeling van zijn definitieve werk. Zij zal niet uitsluitend geautomatiseerd advies uitbrengen of namens de Cliënt een uitsluitend geautomatiseerde beslissing nemen die juridische of vergelijkbare significante gevolgen heeft.
21.7 Vertrouwelijke of persoonlijke Cliëntmateriaal wordt niet opgenomen in een externe AI-dienst, tenzij het gebruik ervan consistent is met de Overeenkomst, toepasselijke gegevensrollen, vertrouwelijkheid, beveiliging en eventuele vereiste subverwerker- of overdrachtsregelingen.
21.8 Elektronische verzending brengt restrisico's met zich mee, waaronder vertraging, onderschepping, corruptie en misleiding. Elke partij zal onmiddellijk melding maken van een vermoedelijk compromis dat van invloed is op de opdracht.
Artikel 22. Cliëntmateriaal en records
22.1 De Cliënt behoudt het eigendom van Cliëntmateriaal.
22.2 De Cliënt verleent Pavan Geraedts een niet-exclusief recht om Cliëntmateriaal alleen te ontvangen, kopiëren, organiseren, analyseren en transformeren als redelijkerwijs noodzakelijk is voor de Overeenkomst, professionele administratie en juridische bescherming.
22.3 De Cliënt blijft verantwoordelijk voor de wettelijke bewaring van gegevens en mag Pavan Geraedts niet als zijn enige archief behandelen, tenzij uitdrukkelijk een afzonderlijke archiveringsdienst is overeengekomen.
22.4 Pavan Geraedts kan bronverwijzingen, versiegeschiedenis, status en werkdocumenten bewaren die nodig zijn om zijn professionele werk uit te leggen.
22.5 Correcties van historische gegevens moeten onderscheidbaar blijven van het origineel als een eerlijke juridische, fiscale, bedrijfs- of bewijsgeschiedenis dit vereist.
22.6 Pavan Geraedts certificeert de authenticiteit, volledigheid of controleketen niet louter door het ontvangen, scannen, ordenen of beoordelen van een document.
Artikel 23. Werkzaamheden op locatie en fysieke materialen
23.1 Wanneer Diensten wordt uitgevoerd op een locatie van de Cliënt of een derde partij, zal de Cliënt zorgen voor veilige toegang, relevante lokale regels, geschikte werkomstandigheden en een beschikbare contactpersoon.
23.2 Physical originals remain the Client's property. Removal, transport, scanning, storage, return or destruction requires an agreed instruction. Pavan Geraedts will not destroy an original without specific written authority.
23.3 De Cliënt zal gevaarlijk, kwetsbaar, geprivilegieerd, exportgecontroleerd of wettelijk beperkt materiaal identificeren voordat Pavan Geraedts het verwerkt.
23.4 Gecertificeerd kopiëren, forensische afhandeling, formele e-discovery en wettelijk gecontroleerde bewakingsketens vereisen een afzonderlijk gedefinieerd proces en, waar nodig, een gekwalificeerde specialist.
Artikel 24. Personeel, onderaannemers en vrije beroepsbeoefenaren
24.1 Pavan Geraedts may use suitably competent employees and subcontractors to perform the Services. Pavan Geraedts remains responsible for their performance to the same extent as for its own performance.
24.2 Pavan Geraedts kan een individu vervangen door een redelijk geschikte professional, rekening houdend met continuïteit, expertise en conflicten.
24.3 Pavan Geraedts kan een Externe professional aanbevelen of coördineren. Als die professional rechtstreeks met de cliënt contracteert, is de professional verantwoordelijk voor zijn eigen werk, taken, honoraria en verzekeringen.
24.4 Pavan Geraedts is not liable for the independent acts or omissions of a Third-Party Professional engaged directly by the Client. Pavan Geraedts remains responsible for reasonable care in a recommendation where selection itself is an accepted Service.
24.5 Kosten en voorwaarden van een Externe professional zijn afzonderlijk tenzij de Opdrachtbevestiging uitdrukkelijk anders vermeldt.
24.6 Pavan Geraedts will disclose a material referral fee or conflict relating to a recommended professional.
24.7 Voor zover wettelijk toegestaan zijn de artikelen 7:404 en 7:409 Burgerlijk Wetboek niet van toepassing. Pavan Geraedts mag personeel toewijzen of vervangen in overeenstemming met dit artikel, terwijl hij als contractpartij verantwoordelijk blijft.
Artikel 25. Geen bewaring, escrow of incasso door derden
25.1 Pavan Geraedts does not operate a client-money account, escrow account or third-party funds foundation.
25.2 Pavan Geraedts zal geen aankoopprijzen, investeringen, schikkingsbedragen, belastinggelden, deposito's, dividenden, lonen of ander geld ontvangen, vasthouden, overdragen, beheren of distribueren voor de Cliënt of een derde partij.
25.3 Pavan Geraedts does not provide debt-collection or incasso services for third-party claims.
25.4 De artikelen 25.1 tot en met 25.3 beletten niet dat Pavan Geraedts de betaling van zijn eigen facturen ontvangt, een aanbetaling van het honorarium verlangt, terugbetaling van overeengekomen kosten ontvangt of zijn eigen onbetaalde vordering instelt.
25.5 Indien in het kader van een transactie of schikking geld of vermogensbestanddelen moeten worden aangehouden of overgedragen, dienen partijen gebruik te maken van een notaris, bank, deurwaarder, derdenrekening van een advocaat of een andere daartoe bevoegde aanbieder.
Artikel 26. Levering, concepten en cliëntbeoordeling
26.1 Pavan Geraedts will deliver a Deliverable through the agreed or otherwise reasonable channel.
26.2 Concepten, werkobservaties, notulen van vergaderingen en voorlopige standpunten kunnen veranderen en mogen niet als definitief worden behandeld, tenzij dit duidelijk als definitief is gemarkeerd.
26.3 De Cliënt zal een Oplevering onmiddellijk beoordelen en voldoende details verstrekken over een vermoedelijke materiële fout of tekortkoming.
26.4 If acceptance criteria are stated, the Client should report a material failure within 10 Business Days after delivery. A later report remains subject to applicable Dutch law, but delay may affect Pavan Geraedts's ability to investigate or correct.
26.5 Pavan Geraedts krijgt een redelijke kans om een herstelbare fout binnen de reikwijdte te corrigeren. Onder correctie wordt niet verstaan nieuwe instructies, latere feiten, gewijzigde commerciële voorkeuren of een wetswijziging.
26.6 De definitieve levering omvat geen voortdurende updates, tenzij de Opdrachtbevestiging anders vermeldt.
Artikel 27. Intellectueel eigendom en toegestaan gebruik
27.1 Elke partij behoudt het intellectuele eigendom dat zij bezat of onafhankelijk ontwikkelde vóór de Overeenkomst.
27.2 De Cliënt behoudt het eigendom van Cliëntmateriaal, bedrijfsfeiten, zakelijke documenten en rechten die de Cliënt al bezit.
27.3 Pavan Geraedts retains ownership of its reusable methods, structures, models, taxonomies, templates, clauses, know-how, software, workflows and improvements that do not disclose Client Confidential Information.
27.4 Unless the Order Confirmation transfers a specified right expressly, copyright in Pavan Geraedts-created Deliverables remains with Pavan Geraedts.
27.5 After full payment, Pavan Geraedts grants the Client a perpetual, non-exclusive, worldwide and royalty-free right to use, copy and adapt final Deliverables for the Client's own business and the purpose for which they were created.
27.6 De Cliënt kan de definitieve Opleveringen delen met zijn groepsmaatschappijen, autoriteiten, rechtbanken, professionele adviseurs, financiers, verzekeraars, accountants en transactiepartijen indien dit redelijkerwijs nodig is voor het beoogde doel en met inachtneming van vertrouwelijkheids- en betrouwbaarheidslimieten.
27.7 The Client may not resell Pavan Geraedts methods, publish reusable templates as its own professional product, license them to unrelated clients or remove a material proprietary notice without written consent.
27.8 Materialen van derden blijven onderworpen aan hun eigen rechten en licentievoorwaarden.
27.9 Pavan Geraedts mag algemene kennis en geanonimiseerde ervaringen gebruiken om zijn methoden alleen te verbeteren als er redelijkerwijs geen Cliënt, persoonsgegevens, vertrouwelijke zaken of beschermde inhoud kunnen worden geïdentificeerd.
Artikel 28. Gebruik en vertrouwen door derden
28.1 Advies en Opleveringen zijn opgesteld voor de geïdentificeerde Cliënt, het doel, de feiten en de tijd.
28.2 Een derde partij kan een Oplevering ontvangen wanneer het beoogde doel dit vereist, maar ontvangst schept geen zorgplicht of recht op vertrouwen.
28.3 Vertrouwen op derden bestaat alleen wanneer Pavan Geraedts de geïdentificeerde partij, het doel, de reikwijdte, de veronderstellingen en de toewijzing van aansprakelijkheid uitdrukkelijk schriftelijk accepteert.
28.4 De Cliënt zal geen concept, uittreksel of gewijzigde versie van Oplevering presenteren op een manier die de conclusie of reikwijdte van Pavan Geraedts verkeerd weergeeft.
Artikel 29. Vergoedingen, borgsommen, kosten en belastingen
29.1 De Cliënt betaalt de vergoedingen vermeld in de Opdrachtbevestiging. Vergoedingen kunnen vast, op tijd gebaseerd, op mijlpalen gebaseerd, terugkerend of gecombineerd zijn.
29.2 Tenzij anders vermeld zijn de bedragen exclusief btw, overheidslasten, reis-, verblijf- en Externe professional kosten.
29.3 Een tijd- of kostenraming is geen vast honorarium. Pavan Geraedts zal de Cliënt op de hoogte stellen indien hij redelijkerwijs een materiële overschrijding verwacht en vóór de voortzetting van de materiële meerwerkzaamheden overeenstemming zoeken.
29.4 Pavan Geraedts kan een aanbetaling of voorschot eisen tegen zijn eigen honoraria en kosten. Het is geen cliëntengeld dat in bewaring wordt gehouden en kan worden toegepast op facturen zoals vermeld in de Opdrachtbevestiging.
29.5 Pavan Geraedts zal goedkeuring vragen alvorens materiële kosten voor derden te maken die nog niet zijn inbegrepen of redelijkerwijs niet zijn voorzien.
29.6 Voor een doorlopende Overeenkomst kan Pavan Geraedts terugkerende tarieven aanpassen met een schriftelijke kennisgeving van ten minste 30 dagen. De Cliënt kan de betreffende doorlopende Dienst beëindigen voordat het nieuwe tarief van kracht wordt. Een geaccepteerd vast honorarium of afgesloten periode wordt niet met terugwerkende kracht gewijzigd.
Artikel 30. Facturering en betaling
30.1 Pavan Geraedts will invoice as stated in the Order Confirmation. If it is silent, Pavan Geraedts may invoice monthly for work performed and approved expenses.
30.2 Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij de Opdrachtbevestiging een andere wettelijke zakelijke betalingstermijn vermeldt.
30.3 De Cliënt dient Pavan Geraedts binnen 14 dagen na ontvangst op de hoogte te stellen van een specifiek geschil over een factuur en het onbetwiste bedrag op tijd te betalen. Het niet binnen 14 dagen informeren doet geen afbreuk aan een recht dat niet wettig kan worden uitgesloten, maar kan wel van invloed zijn op de beoordeling van bewijsmateriaal en vooroordelen.
30.4 Op een onbetwist laattijdig bedrag is vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente overeenkomstig artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek van toepassing.
30.5 Pavan Geraedts kan tevens de wettelijke minimumvergoeding van € 40,- en redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke invorderingskosten verhalen die door de Nederlandse wet zijn toegestaan. Als de wet van dwingend recht een ander bedrag of een andere berekening voorschrijft, is dat recht van toepassing.
30.6 Betalingen worden eerst in mindering gebracht op de verhaalbare kosten en rente en vervolgens op de oudste openstaande hoofdsom, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
30.7 De Cliënt mag de betaling niet verrekenen of opschorten, behoudens een vordering die door Pavan Geraedts schriftelijk is aanvaard of definitief is vastgesteld door een bevoegde rechter, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 31. Opschorting
31.1 Pavan Geraedts may suspend affected Services after reasonable written notice if the Client:
- na een volgend betalingsverzoek een onbetwist bedrag niet betaalt;
- er feitelijk niet in slaagt de vereiste informatie, toegang, autoriteit of medewerking te verlenen;
- vereist werk buiten de overeengekomen professionele rol;
- een materieel beveiligings-, veiligheids-, juridisch, integriteits- of ethisch risico creëert; of
- prevents Pavan Geraedts from performing the Services responsibly.
31.2 Pavan Geraedts kan onmiddellijk opschorten wanneer voortgezette prestaties waarschijnlijk onwettig zouden zijn, sancties zouden schenden, systemen of bewijsmateriaal in gevaar zouden brengen, een onbeheersbaar conflict zouden creëren of een persoon zouden blootstellen aan materiële schade.
31.3 Pavan Geraedts zal de opschorting beperken tot wat redelijkerwijs noodzakelijk is en, indien wettig, uitleggen wat nodig is voor hervatting.
31.4 De Cliënt blijft verantwoordelijk voor deadlines tijdens gerechtvaardigde opschorting, tenzij Pavan Geraedts uitdrukkelijk een andere afspraak bevestigt.
31.5 Pavan Geraedts will not retain the Client's original documents or only usable copy of client-owned records solely to pressure payment where this would cause disproportionate harm or prevent compliance with a mandatory duty.
Artikel 32. Duur, beëindiging en overdracht
32.1 Een Overeenkomst begint en loopt door gedurende de periode vermeld in Opdrachtbevestiging.
32.2 Elke partij kan een Overeenkomst van onbepaalde duur beëindigen met een schriftelijke opzegtermijn van 30 dagen, tenzij de Opdrachtbevestiging een andere redelijke termijn vermeldt.
32.3 De Cliënt kan een overeenkomst van opdracht beëindigen in overeenstemming met het toepasselijke Nederlandse recht. De Cliënt betaalt:
- vergoedingen voor Diensten correct uitgevoerd tot aan de beëindiging;
- vaste vergoedingen of mijlpaalvergoedingen verdiend voor voltooid werk;
- redelijk overeengekomen afbouw- en overdrachtswerkzaamheden; En
- niet-opzegbare verplichtingen die correct zijn aangegaan voor de Overeenkomst.
32.4 De Cliënt is niet automatisch elke toekomstige terugkerende vergoeding verschuldigd door het enkele feit dat deze eindigt, tenzij in een uitdrukkelijk overeengekomen vaste verplichting, gereserveerde capaciteit of andere rechtmatige opzegclausule een redelijk bedrag is vermeld.
32.5 Elke partij kan de overeenkomst beëindigen wegens een herstelbare materiële inbreuk die niet binnen 14 dagen na schriftelijke kennisgeving waarin de inbreuk wordt beschreven, is gecorrigeerd.
32.6 Elke partij kan de overeenkomst onmiddellijk beëindigen wegens een materiële inbreuk die niet kan worden verholpen, fraude, ernstig onwettig gedrag, een onbeheersbaar conflict, een toepasselijk sanctieverbod of insolventieomstandigheden voor zover beëindiging wettelijk is toegestaan.
32.7 Pavan Geraedts kan worden beëindigd wegens aanhoudende niet-betaling van een onbetwist bedrag na kennisgeving en een redelijke laatste mogelijkheid om te betalen.
32.8 Bij beëindiging zal Pavan Geraedts redelijke hulp bij de overdracht bieden tegen de overeengekomen tarieven en de originelen van de Cliënt retourneren. Waar technisch haalbaar, zal het een bruikbare export opleveren van dossiers die eigendom zijn van de cliënt in een overeengekomen, algemeen leesbaar formaat.
32.9 Pavan Geraedts hoeft geen interne administratie, eigen juridisch advies, veiligheidsgevoelige informatie, interne kwaliteitsregistraties of herbruikbare achtergrondmethoden over te dragen.
32.10 Rechten opgebouwd vóór beëindiging blijven voortduren. Bepalingen met betrekking tot betaling, vertrouwelijkheid, gegevens, intellectueel eigendom, documenten, aansprakelijkheid en geschillen blijven van kracht zoals hun aard dit vereist.
Artikel 33. Aansprakelijkheid
33.1 Pavan Geraedts is aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een aanvaarde verplichting, met inachtneming van dit artikel en dwingend recht.
33.2 Pavan Geraedts is not liable for loss to the extent it results from:
- onjuist, onvolledig, te laat of onrechtmatig geleverd Cliëntmateriaal;
- een beslissing van de Cliënt, een implementatiekeuze of het niet opvolgen van een materiële schriftelijke waarschuwing;
- gebruik van advies of een Oplevering voor een ander doel, op een ander moment of door een onbevoegde persoon;
- ongeoorloofde wijziging van een Oplevering;
- een wijziging in de wet, officiële richtlijnen, feiten of vereisten van derden na voltooiing;
- een onafhankelijke Externe professional die rechtstreeks door de Cliënt is gecontracteerd; of
- een risico, beperking of uitsluiting uitgelegd in de Overeenkomst of definitieve Oplevering.
33.3 Pavan Geraedts is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, verlies van winst, omzet, verwachte besparingen, financiering, investeringswaarde, kansen, goodwill of zaken, behalve waar een dergelijke uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.
33.4 Pavan Geraedts's aggregate liability arising from one event or series of related events under an Agreement is limited to the amount paid under the professional or business liability insurance applicable to that event, plus the deductible borne by Pavan Geraedts.
33.5 Als er geen verzekeringsuitkering wordt gedaan om een andere reden dan het onvermogen van Pavan Geraedts om de vereiste verzekering af te sluiten, te voldoen aan de materiële polisplichten of de claim op de juiste wijze in te dienen, is de totale aansprakelijkheid van Pavan Geraedts beperkt tot driemaal de netto vergoedingen die zijn betaald of betaalbaar zijn voor de betrokken Diensten gedurende de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis, met een totaal maximum van EUR 100.000.
33.6 De limieten in de artikelen 33.4 en 33.5 zijn niet van toepassing op:
- fraud or intentional misconduct by Pavan Geraedts;
- deliberate recklessness by Pavan Geraedts's management;
- grove nalatigheid waarbij het vertrouwen op de limiet onaanvaardbaar zou zijn onder dwingend Nederlands recht;
- overlijden of persoonlijk letsel voor zover de aansprakelijkheid niet kan worden beperkt; of
- een andere aansprakelijkheid die niet wettig kan worden uitgesloten of beperkt.
33.7 Samenhangend handelen of nalaten met dezelfde onderliggende oorzaak wordt behandeld als één gebeurtenis. Het plafond geldt in totaal voor de Cliënt en iedere toegestane eiser.
33.8 Belastingen, koopprijzen, investeringen, afrekeningsbedragen en andere hoofdverplichtingen die de Cliënt in ieder geval verschuldigd zou zijn geweest, zijn geen schade veroorzaakt door Pavan Geraedts.
33.9 Geen enkele bepaling stelt Pavan Geraedts garant voor een belastingbesparing, aanslag, bezwaar, beroep, regelgevend besluit, contractuitvoering, schikking, transactie, financiering, taxatie, registratie, gegevensbeveiliging of commercieel resultaat.
33.10 Elke partij zal redelijke stappen ondernemen om verlies te voorkomen en te beperken.
33.11 Voor zover de Nederlandse wet vereist dat deze worden vergoed, omvat directe schade onder meer redelijke kosten om de oorzaak en omvang van een toerekenbare tekortkoming vast te stellen, redelijke maatregelen om directe schade te voorkomen of te beperken, en redelijke kosten om de toerekenbare tekortkoming te herstellen. Deze kosten blijven onderworpen aan de grenzen van dit artikel, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 34. Vrijwaring van opdrachtgever voor onrechtmatig materiaal of gebruik
34.1 The Client will indemnify Pavan Geraedts against a third-party claim to the extent it results from:
- Cliëntmateriaal die inbreuk maken op rechten of op onrechtmatige wijze zijn verkregen of openbaar gemaakt;
- een onrechtmatige Cliëntopdracht; of
- gebruik van een Oplevering buiten het toegestane doel,
except to the extent the claim was caused by Pavan Geraedts's own breach, negligence or unauthorised act.
34.2 De gevrijwaarde partij zal de ander daarvan onverwijld op de hoogte stellen, een redelijke deelname aan de verdediging toestaan en niet zodanig schikken dat de ander zonder toestemming een toelatings- of niet-monetaire verplichting oplegt.
Artikel 35. Klachten en correctie
35.1 De Cliënt moet een probleem zonder onnodige vertraging melden nadat het dit heeft ontdekt, met vermelding van de relevante Dienst, feiten en de gevraagde oplossing.
35.2 Pavan Geraedts zal een inhoudelijke klacht erkennen, deze eerlijk onderzoeken en een reactie of een redelijke volgende stap bieden.
35.3 De partijen zullen een redelijke mogelijkheid bieden om een herstelbare tekortkoming te corrigeren, indien correctie nuttig en passend blijft.
35.4 Vertraging bij het indienen van een klacht heeft alleen de gevolgen waarin de toepasselijke Nederlandse wetgeving voorziet, inclusief wanneer vertraging het onderzoek, de beperking of de correctie wezenlijk schaadt.
35.5 Een klacht schort de betaling van onbetwiste facturen niet op en stuit een wettelijke verjaringstermijn niet, tenzij de wet anders bepaalt.
35.6 Er is geen professionele disciplinaire procedure van toepassing, tenzij Pavan Geraedts of de specifiek ingeschakelde professional daadwerkelijk aan die procedure onderworpen is en deze aan de Cliënt bekend is gemaakt.
Artikel 36. Overmacht en continuïteit
36.1 Geen van beide partijen is aansprakelijk voor vertraging of mislukking veroorzaakt door een gebeurtenis die buiten haar redelijke controle ligt en die zij redelijkerwijs niet kon voorkomen of overwinnen, waaronder grote infrastructuurstoringen, natuurrampen, oorlog, burgerlijke onrust, overheidsoptreden of wijdverbreide communicatiestoringen.
36.2 Onder overmacht wordt niet verstaan:
- onvermogen om te betalen;
- ontoereikende personeels-, onderhouds-, beveiligings-, back-up- of continuïteitsmaatregelen die de getroffen partij redelijkerwijs had kunnen handhaven; of
- een tekortkoming van een leverancier die door redelijke selectie-, contract- of continuïteitsregelingen had kunnen worden voorkomen.
36.3 De getroffen partij zal de ander onverwijld op de hoogte stellen, redelijke maatregelen nemen om de gevolgen te verminderen en de prestaties indien mogelijk hervatten.
36.4 Als de materiële overmacht langer dan 30 dagen aanhoudt, kan elke partij de getroffen Diensten beëindigen. De Cliënt zal betalen voor de correct uitgevoerde werkzaamheden en de niet-opzegbare verplichtingen die vóór de beëindiging zijn aangegaan.
Artikel 37. Registratie, bewaren en verwijderen
37.1 Pavan Geraedts bewaart professionele en administratieve gegevens gedurende perioden die redelijkerwijs vereist zijn op grond van belastingen, Wwft, gegevensbescherming, verzekering, beperking, beveiliging en andere toepasselijke verplichtingen.
37.2 Wanneer Pavan Geraedts optreedt als verwerker, volgen retournering en verwijdering de DPA. Beveiligde back-upkopieën kunnen blijven staan totdat ze worden overschreven via de normale back-upcyclus.
37.3 Pavan Geraedts kan een beperkte archiefkopie bewaren indien vereist door de wet, verzekering, beroepsadministratie of verdediging van een juridische claim. Het blijft vertrouwelijk en mag niet worden gebruikt voor een niet-gerelateerd doel.
37.4 Pavan Geraedts may suspend delivery of an unpaid Pavan Geraedts-created Deliverable where lawful. This does not permit destruction or disproportionate withholding of Client originals or client-owned source information.
Artikel 38. Kennisgevingen, opdracht en relatie
38.1 Voor operationele communicatie kan gebruik worden gemaakt van het overeengekomen projectkanaal. Een kennisgeving van schending, opschorting, beëindiging, klacht of geschil moet worden verzonden naar het e-mailbericht of het geregistreerde adres vermeld in de Opdrachtbevestiging, met een kopie naar de gewone contactpersoon voor de opdracht.
38.2 Een e-mailbericht wordt geacht te zijn ontvangen op de volgende Werkdag, tenzij de afzender een bezorgingsfout ontvangt. Dit is niet van toepassing op de betekening van gerechtelijke documenten.
38.3 The Client may not assign the Agreement without Pavan Geraedts's prior written consent, which will not be unreasonably withheld for a genuine business transfer or internal reorganisation where the successor can perform the obligations and no conflict, sanctions or confidentiality problem arises.
38.4 Pavan Geraedts may assign the Agreement as part of a merger, restructuring or transfer of the relevant practice, provided the transfer does not materially reduce the Client's contractual or data-protection rights.
38.5 De Overeenkomst creëert geen partnerschap, arbeidsrelatie, fiduciaire relatie of algemeen agentschap. Geen van beide partijen mag de ander binden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
Artikel 39. Wijziging van deze Voorwaarden
39.1 Pavan Geraedts may issue new Terms for future Agreements.
39.2 Bestaande Overeenkomsten blijven onderworpen aan de geaccepteerde versie, tenzij de partijen een schriftelijke wijziging overeenkomen.
39.3 Voor een Overeenkomst van onbepaalde duur kan Pavan Geraedts bijgewerkte Voorwaarden voorstellen met een opzegtermijn van ten minste 30 dagen, waarbij de volledige herziene tekst wordt verstrekt en de ingangsdatum wordt uitgelegd.
39.4 Een update mag opgebouwde rechten niet met terugwerkende kracht wijzigen. Als een update de Cliënt wezenlijk benadeelt, kan de Cliënt de getroffen doorlopende Dienst beëindigen voordat deze van kracht wordt, onder voorbehoud van betaling voor voltooide werkzaamheden en wettelijke verplichtingen.
Artikel 40. Algemene wettelijke bepalingen
40.1 De Overeenkomst bevat de gehele overeenkomst met betrekking tot het onderwerp ervan en vervangt eerdere discussies en verklaringen over dat onderwerp. Dit sluit aansprakelijkheid voor fraude niet uit.
40.2 Indien een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht. De partijen zullen de betreffende bepaling vervangen door een geldige bepaling die het wettige doel ervan het dichtst benadert.
40.3 Het niet of vertraagd uitoefenen van een recht houdt geen afstandsverklaring in. Een afstandsverklaring geldt alleen voor de specifiek schriftelijk vastgelegde kwestie.
40.4 Niemand anders dan een partij bij de Overeenkomst mag deze afdwingen of erop vertrouwen, tenzij de Overeenkomst of artikel 40.6 dat recht uitdrukkelijk verleent.
40.5 Koppen ondersteunen de leesbaarheid en beperken de operatieve tekst niet.
40.6 De artikelen 18, 27, 28, 33, 34 en dit artikel 40 worden eveneens onherroepelijk bedongen ten behoeve van de huidige en voormalige directeuren, functionarissen, werknemers en onderaannemers van Pavan Geraedts die betrokken zijn bij de Overeenkomst. Ieder van deze personen kan dit derdenbeding aanvaarden en zich er op beroepen, onder meer door zich daarop te beroepen in reactie op een claim.
Artikel 41. Toepasselijk recht, geschillenbeslechting en taal
41.1 De Overeenkomst en de daarmee samenhangende niet-contractuele verplichtingen worden beheerst door Nederlands recht.
41.2 Voordat een gewone gerechtelijke procedure begint, zullen bevoegde vertegenwoordigers te goeder trouw proberen het geschil op te lossen voor 10 Werkdagen na schriftelijke kennisgeving van het geschil, tenzij wachten een recht of termijn zou schaden.
41.3 The parties may agree to mediation by an independent mediator. Mediation is not mandatory unless a separate written mediation agreement says so. No Pavan Geraedts professional involved in the disputed engagement will act as mediator in that dispute.
41.4 Niets belet een partij om dringende voorlopige maatregelen te verzoeken, bewijsmateriaal veilig te stellen, vertrouwelijke informatie of intellectuele eigendom te beschermen, een onbetwiste schuld te innen of een verjaringstermijn te stuiten.
41.5 De bevoegde rechter binnen de rechtbank Midden-Nederland is bij uitsluiting bevoegd voor zover een contractuele forumkeuze wettelijk is toegestaan. Zaken die aan de kantonrechter zijn opgedragen, blijven onderworpen aan de toepasselijke procedurele verdeling binnen die rechtbank.
41.6 Deze Voorwaarden zijn geschreven in het Engels. Als er een vertaling wordt geleverd, heeft de Engelse tekst voorrang, tenzij de Opdrachtbevestiging uitdrukkelijk een andere controlerende taal identificeert. Verplichte interpretatieregels blijven onaangetast.
