Overslaan naar inhoud
Pavan Geraedts
  • Praktijk
    • Samenwerken met Pavan Geraedts
    • Onze beginselen
    • Over Pavan Geraedts
    • Veelgestelde vragen
  • Diensten
    • Fiscaal advies
    • Juridisch advies
    • Zakelijke mediation
    • Digitaal, data & IE
    • Vennootschapsstructuur & governance
    • Transacties & bedrijfswijziging
  • Bibliotheek
  • Academy
  • Contact
  • 0
  • 0
  • Nederlands English (US) Italiano
  • CLIENT AREA
Pavan Geraedts
  • 0
  • 0
    • Praktijk
      • Samenwerken met Pavan Geraedts
      • Onze beginselen
      • Over Pavan Geraedts
      • Veelgestelde vragen
    • Diensten
      • Fiscaal advies
      • Juridisch advies
      • Zakelijke mediation
      • Digitaal, data & IE
      • Vennootschapsstructuur & governance
      • Transacties & bedrijfswijziging
    • Bibliotheek
    • Academy
    • Contact
  • Nederlands English (US) Italiano
  • CLIENT AREA

Pavan Geraedts Privacy Manifest en Privacyverklaring

BedrijfsgegevensInvoeringDeel I. Ons Privacy ManifestPrivacy is onderdeel van professionele oordeelsvormingHet doel gaat vooraf aan het verzamelenVertrouwelijkheid en privacy hangen samen, maar zijn niet hetzelfdeProfessionele rollen blijven herkenbaarMenselijke verantwoordelijkheid blijft bestaanBeveiliging moet aantoonbaar zijnBewaring moet een reden hebbenWij verkopen geen persoonsgegevenspotentiële, huidige en voormalige klanten;1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens2. Op wie deze Privacyverklaring betrekking heeft3. De verschillende rollen die Pavan Geraedts kan hebben4. Persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken5. Waar persoonsgegevens vandaan komen6. Waarom wij persoonsgegevens verwerken en de rechtsgronden7. Wanneer informatie vereist is8. Wwft, sancties, fiscale openbaarmaking en wettelijke beperkingen9. Zakelijke bemiddeling en privacy10. Wie mag persoonsgegevens ontvangen?11. Internationale overschrijvingen12. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren13. Beveiliging14. Inbreuken op persoonsgegevens15. Digitale en AI-ondersteunde tools16. Uw gegevensbeschermingsrechten17. Hoe u een recht kunt uitoefenen18. Direct marketing en servicecommunicatie19. Cookies en soortgelijke technologie20. Formulieren en eerste contact21. Websites en diensten van derden22. Klachten en de toezichthoudende autoriteit23. Wijzigingen in deze Privacyverklaring24. Onze slottoezegging

Bedrijfsgegevens

Statutaire naam: Pavan Geraedts
Rechtsvorm: VOF
Kamer van Koophandel: 56530021
btw: NL852171936B01
BECON: 746393
Vestigingsadres: Rigaweg 9, 3825 PP Amersfoort, the Netherlands
Telefoon: +31 (0)85 40 19 174
Website: medewerkers, opdrachtnemers, sollicitanten, adviseurs en andere personen verbonden aan een opdrachtgever;
Privacycontact: De versie en ingangsdatum verschijnen bovenaan de pagina. Een nieuwe privacyverklaring is van toepassing vanaf de aangegeven ingangsdatum. Het maakt eerdere onrechtmatige verwerking niet rechtmatig.
Version: 2.0
Ingangsdatum: 13 augustus 2026

Invoering

Pavan Geraedts is een beroepspraktijk in Amersfoort die fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke bemiddeling verzorgt. Ons samenhangende werk omvat bedrijfsstructuur en bestuur, digitale zaken, data en intellectueel eigendom, en transacties en bedrijfsveranderingen.

Voor dit werk is informatie nodig. Die noodzaak schept geen onbeperkte toestemming om deze te verzamelen, combineren, openbaar te maken of te bewaren.

Deze pagina bevat twee met elkaar verbonden delen:

  1. ons Privacy Manifest, waarin de principes worden uitgelegd volgens welke wij met informatie omgaan; En
  2. onze Privacyverklaring, die de informatie bevat die vereist is door de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of GDPR, en de toepasselijke Nederlandse wetgeving.

Deze Privacyverklaring is van toepassing wanneer Pavan Geraedts bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Wanneer wij persoonsgegevens uitsluitend volgens de gedocumenteerde instructies van een zakelijke cliënt verwerken, blijft de cliënt de verwerkingsverantwoordelijke en valt de verwerking tevens onder een verwerkersovereenkomst (DPA).

Deel I. Ons Privacy Manifest

Privacy is onderdeel van het professionele oordeel

Fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke bemiddeling zijn allemaal afhankelijk van de context. Dezelfde informatie kan in de ene rol noodzakelijk zijn en in een andere ongepast. Daarom verbinden wij toegang aan doel en professionele capaciteit.

Wij verzamelen geen persoonsgegevens alleen maar omdat deze nuttig kunnen zijn. Elke verwerkingsactiviteit moet een gedefinieerd doel, een wettelijke basis en een evenredige reikwijdte hebben.

Het doel gaat vóór het verzamelen

Wij beschermen vertrouwelijke professionele informatie en persoonsgegevens. Contractuele vertrouwelijkheid, bemiddelingsgeheim en de GDPR kunnen tegelijkertijd van toepassing zijn, maar ze vervullen verschillende functies.

Pavan Geraedts kan optreden als fiscaal adviseur, juridisch adviseur, zakelijk bemiddelaar of adviseur in een daarmee samenhangende bedrijfsaangelegenheid. Elke rol heeft een ander doel en een andere relatie met de betrokken mensen.

Vertrouwelijkheid en privacy zijn met elkaar verbonden, maar niet identiek

Digitale en AI-ondersteunde tools kunnen onderzoek, extractie, vergelijking, organisatie, vertaling, beveiliging en redactie ondersteunen. Ze vervangen het professionele oordeel niet.

We gebruiken geen beweringen als 'perfecte beveiliging', 'hoogste standaard' of 'risicovrij' als vervanging voor bewijsmateriaal.

Beroepsrollen blijven zichtbaar

Pavan Geraedts verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens. We maken deze alleen bekend voor een gedefinieerd professioneel, contractueel, veiligheids- of juridisch doel en alleen aan een ontvanger met een passende rol.

Deel II. Privacyverklaring

De menselijke verantwoordelijkheid blijft bestaan

https://www.altroverso.nl

Pavan Geraedts komt niet met een professionele eindconclusie uitsluitend omdat een systeem deze heeft voortgebracht. Wij nemen geen beslissingen over personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, waarbij deze beslissingen juridische of vergelijkbare significante gevolgen zouden hebben.

Beveiliging moet aantoonbaar zijn

privacy@altroverso.nl

Het privacycontact coördineert vragen en rechtenverzoeken. Die persoon wordt niet voorgesteld als onafhankelijke Functionaris Gegevensbescherming, tenzij Pavan Geraedts formeel een aanstelling maakt die voldoet aan de GDPR-eisen voor die functie.

Bewaring moet een reden hebben

Deze privacyverklaring kan betrekking hebben op:

Wij verkopen geen persoonsgegevens

mensen die onze website bezoeken of contact met ons opnemen;

Deel II. Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens

bestuurders, aandeelhouders, uiteindelijke begunstigden, partners en gemachtigde vertegenwoordigers;

Pavan Geraedts
Rigaweg 9
3815 KM Amersfoort
Nederland
Kamer van Koophandel: 56530021
btw: NL852171936B01
BECON: 746393
Telefoon: +31 (0)85 40 19 174
Website: medewerkers, opdrachtnemers, sollicitanten, adviseurs en andere personen verbonden aan een opdrachtgever;
Privacycontact: De versie en ingangsdatum verschijnen bovenaan de pagina. Een nieuwe privacyverklaring is van toepassing vanaf de aangegeven ingangsdatum. Het maakt eerdere onrechtmatige verwerking niet rechtmatig.

deelnemers, vertegenwoordigers, adviseurs en andere aanwezigen bij een zakelijke mediation;

2. Op wie deze Privacyverklaring betrekking heeft

personen betrokken bij een overeenkomst, bezwaar, procedure, klacht, onderzoek, incident, due diligence onderzoek of transactie;

  1. onze eigen leveranciers, professionele adviseurs en zakelijke contacten; En
  2. een andere persoon wiens persoonsgegevens rechtmatig relevant zijn voor ons professionele werk.
  3. Pavan Geraedts fungeert doorgaans als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor:
  4. exploitatie van de website, vragen en relatiebeheer;
  5. voorstellen, mandaten en opdrachtenadministratie;
  6. cliëntacceptatie, identiteit, autoriteit, conflict, Wwft, sancties en integriteitscontroles;
  7. een eigen fiscale, juridische, bemiddelings- en beroepsdossiers;
  8. professioneel oordeel over de methode, het bewijsmateriaal en de registraties die nodig zijn voor haar werk;
  9. beveiliging, kwaliteitsmanagement, verzekering, facturering, klachten en juridische claims; En

Onze website en gewone diensten zijn gericht op bedrijven en volwassen professionals. Wij nodigen kinderen niet opzettelijk uit om accounts aan te maken of informatie te sturen. Een beroepsdossier kan niettemin informatie over een kind bevatten als die informatie relevant en rechtmatig is, bijvoorbeeld in een kwestie van opvolging, eigendom of familiebedrijf. In dergelijke omstandigheden wordt extra zorg toegepast.

3. De verschillende rollen die Pavan Geraedts kan hebben

3.1 Pavan Geraedts als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke

naleving van de rechten die rechtstreeks aan Pavan Geraedts zijn opgelegd.

  1. Het feit dat een zakelijke klant persoonsgegevens verstrekt, maakt Pavan Geraedts niet automatisch tot verwerker. De rol hangt af van wie het doel en de essentiële middelen van de verwerking daadwerkelijk bepaalt.
  2. Pavan Geraedts treedt alleen op als verwerker wanneer het persoonsgegevens uitsluitend verwerkt op basis van de gedocumenteerde instructies van een klant voor een overeengekomen dienst en niet zijn eigen onverenigbare doel bepaalt.
  3. Wanneer Pavan Geraedts een zakelijke mediation accepteert, treedt zij zelfstandig op voor de administratie en professionele uitvoering van de mediation. Zij treedt niet op als verwerker of vertegenwoordiger van de ene deelnemer tegenover de andere.
  4. Als Pavan Geraedts en een andere organisatie daadwerkelijk samen een verwerkingsdoel en essentiële middelen bepalen, zullen de partijen waar nodig hun verantwoordelijkheden onder Article 26 GDPR documenteren.
  5. Advocaten, notarissen, wettelijke auditors, banken, verzekeraars, autoriteiten en bepaalde andere professionals of verificatieaanbieders kunnen onder hun eigen wettelijke verantwoordelijkheden optreden als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken.
  6. De categorieën zijn afhankelijk van de relatie, professionele rol en geaccepteerd werk.
  7. Naam, titel, zakelijke en privé-contactgegevens indien relevant, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, voorkeurstaal, handtekening en identiteitsdocumentinformatie.

Een kopie van het BSN of identiteitsbewijs verwerken wij alleen als dit toegestaan ​​en noodzakelijk is. Informatie die niet nodig is, moet waar nodig worden gemaskeerd of weggelaten.

3.2 Pavan Geraedts als verwerker

Bedrijfsnaam, registratiegegevens, rechtsvorm, organisatierol, groepsrelaties, eigendom en zeggenschap, bestuursmandaten, aandeelhoudersbelangen, UBO-informatie, mandaten, volmachten en tekenbevoegdheid.

Op die verwerking is een verwerkersovereenkomst (DPA) conform Article 28 GDPR van toepassing. De cliënt is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van zijn doel, instructies en verstrekking aan Pavan Geraedts. Een verzoek tot uitoefening van rechten met betrekking tot die verwerking moet mogelijk door de cliënt als verwerkingsverantwoordelijke worden behandeld.

3.3 Pavan Geraedts als zakelijk bemiddelaar

Belastingnummers, aangiften, aanslagen, verkiezingen, berekeningen, correspondentie met de Belastingdienst, jaarrekeningen, grootboeken, facturen, bank- en betaalgegevens, beloningsgegevens, bezittingen, schulden en transactiebewijs.

Contracten, verplichtingen, correspondentie, claims, bezwaren, proceduredocumenten, bestuurs- en aandeelhoudersgegevens, gedelegeerde bevoegdheden, beleid, besluiten, geschillen, regelgevende mededelingen en ondersteunend bewijsmateriaal.

3.4 Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en onafhankelijke ontvangers

Pavan Geraedts maakt geen audio- of video-opname van bemiddelingsbijeenkomsten, tenzij elke betrokken deelnemer specifieke informatie heeft ontvangen en de opname een overeengekomen wettig doel, grondslag, toegangsregel en bewaartermijn heeft.

Due diligence-materiaal, eigendoms- en financieringsstructuren, managementinformatie, informatie over werknemers en leveranciers, transactiecommunicatie, bevindingen, openbaarmakingsdocumenten, onderhandelingsmateriaal en voltooiingsinformatie.

4. Persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken

E-mails, brieven, notulen van telefoongesprekken en vergaderingen, agenda-informatie, instructies, goedkeuringen, advies, concepten, definitieve resultaten, dossiergeschiedenis, klachten en registraties van professionele beslissingen.

4.1 Identiteits- en contactgegevens

IP-adres, browser- en apparaatinformatie, tijd- en pagina-activiteit, cookie- of toestemmingskeuzes, informatie over het indienen van formulieren, authenticatie- en toegangslogboeken, beveiligingsgebeurtenissen en technische diagnostische informatie.

Een zaak kan gezondheidsgegevens, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondsinformatie, biometrische kenmerken, seksualiteitsgerelateerde informatie, beschuldigingen of gegevens over strafbare feiten bevatten.

4.2 Bedrijfs-, eigendoms- en autoriteitsinformatie

Wij kunnen persoonsgegevens verkrijgen:

4.3 Klantacceptatie- en integriteitsinformatie

rechtstreeks van u;

4.4 Fiscale en financiële informatie

van een opdrachtgever, deelnemer of gemachtigde;

4.5 Juridische, contractuele en bestuursinformatie

van een bestuurder, aandeelhouder, werknemer, opdrachtnemer of adviseur die verband houdt met een zaak;

4.6 Bemiddelingsinformatie

van een wederpartij of een andere deelnemer aan de mediation;

van een advocaat, notaris, accountant, accountant, belastingprofessional, bank, verzekeraar of andere adviseur;

4.7 Digitale, data- en intellectuele-eigendomsinformatie

Systeem- en leveranciersinformatie, privacy- en AI-documentatie, incidentregistraties, toegangsinformatie, inhoud, auteurs- en eigendomsinformatie, licenties, machtigingen, registraties van beeld- en portretrechten, merk- en handelsmerkinformatie en daarmee samenhangend technisch bewijsmateriaal.

4.8 Transactie- en bedrijfswijzigingsinformatie

van de Belastingdienst, een rechtbank, toezichthouder, gemeente of andere autoriteit;

4.9 Communicatie en professionele werkdocumenten

uit het Handelsregister, UBO-register, insolventieregister, sanctielijst, rechtbankregister, register van intellectuele eigendomsrechten of een andere rechtmatige openbare bron;

4.10 Website-, apparaat- en beveiligingsinformatie

van aanbieders van identiteit, autoriteit, sancties, fraudepreventie of professionele verificatie;

4.11 Informatie over bijzondere categorieën en strafbare feiten

van de systemen, archieven of website waarmee u met ons communiceert; En

uit een andere bron waar het verkrijgen en gebruiken van de informatie wettig en relevant is voor het aangegeven doel.

5. Waar persoonsgegevens vandaan komen

Pavan Geraedts gebruikt voor elk doel de wettelijke basis die passend is. Toestemming is niet de standaardbasis voor professioneel werk.

  1. Sommige informatie is vereist door de wet, contract, professionele noodzaak of de regels van een autoriteit of platform. Overige informatie is optioneel.
  2. We zullen informatie niet als vrijwillig omschrijven als weigering om deze te verstrekken de gevraagde dienst zou belemmeren. Toestemming wordt alleen gebruikt als er sprake is van een echte keuze.
  3. Afhankelijk van de service en omstandigheden kan de Pavan Geraedts verplicht zijn om:
  4. een cliënt, vertegenwoordiger en uiteindelijk begunstigde eigenaar identificeren en verifiëren;
  5. het doel en de beoogde aard van een relatie begrijpen;
  6. risico's beoordelen en voortdurende monitoring uitvoeren;
  7. waar nodig de bron van fondsen of rijkdom onderzoeken;
  8. relevante sancties en informatie over politiek prominente personen screenen;
  9. cliëntenonderzoek en transactiegegevens bewaren;
  10. meld een ongebruikelijke transactie aan FIU-Netherlands;

Wanneer artikelen 13 of 14 GDPR individuele informatie vereisen, verstrekken wij deze op het juiste moment. Als er geen informatie van u is verkregen, zal dit normaal gesproken binnen een maand gebeuren, of eerder bij de eerste communicatie met u of de eerste openbaarmaking aan een andere ontvanger, indien de GDPR die timing vereist. Een wettelijke beperking, een wettelijk beschermde vertrouwelijkheidsverplichting of een toepasselijke Article 14-uitzondering kan de openbaarmaking beperken. We documenteren de reden in plaats van aan te nemen dat indirecte verzameling de plicht tot transparantie wegneemt.

6. Waarom wij persoonsgegevens verwerken en de rechtsgronden

voldoen aan DAC6 of een andere verplichte belastingaangifteplicht; of

DoelBelangrijkste rechtsgrondslag(en).
Reageren op een vraag en een voorstel voorbereidenStappen die vóór een contract worden aangevraagd en waarbij de persoon de potentiële contractpartij is; gerechtvaardigde belangen bij het reageren op een zakelijk onderzoek en het beoordelen van een mogelijke opdracht waarbij de klant een organisatie is
Klantacceptatie, autoriteit en conflictcontrolesWettelijke verplichtingen indien van toepassing; gerechtvaardigde belangen bij het verantwoord aanvaarden van werk, het beschermen van de vertrouwelijkheid en het voorkomen van conflicten, fraude of misbruik
Wwft, sancties, UBO en naleving van de verplichte openbaarmakingNaleving van wettelijke verplichtingen, inclusief toepasselijke Wwft, sancties en belastingplichten
Het verlenen van fiscale of juridische dienstenUitvoering van een overeenkomst wanneer de betrokkene de Cliënt is; gerechtvaardigde belangen bij het verlenen en documenteren van professionele diensten aan een zakelijke cliënt; wettelijke verplichtingen waar van toepassing
Het uitvoeren van zakelijke bemiddelingUitvoering van de Mediationovereenkomst waarbij de persoon deelnemer is; gerechtvaardigde belangen bij het beheren en uitvoeren van een onafhankelijk professioneel proces; wettelijke verplichtingen, indien van toepassing
Bedrijfs-, governance-, digitaal-, data-, IP- en transactiewerkContract indien van toepassing; gerechtvaardigde belangen van Pavan Geraedts, de zakelijke klant en relevante partijen bij het ontvangen en documenteren van de geaccepteerde professionele dienst; wettelijke verplichtingen, indien van toepassing
Beheer van instructies, goedkeuringen, deadlines en professionele dossiersContract, gerechtvaardigde belangen in een verantwoordelijke beroepsuitoefening en toepasselijke wettelijke verplichtingen
Facturatie, boekhouding, belastingadministratie en betalingContract en naleving van Nederlandse fiscale en boekhoudkundige verplichtingen; gerechtvaardigde belangen bij het innen van de eigen facturen van Pavan Geraedts
Beveiliging, toegangscontrole, fraudepreventie en continuïteitLegitieme belangen bij het beschermen van mensen, informatie, systemen, bewijsmateriaal en de praktijk; wettelijke verplichtingen, indien van toepassing
Klachten, verzekeringen, geschillen en juridische claimsGerechtvaardigde belangen bij het onderzoeken, oplossen, vaststellen, uitoefenen of verdedigen van claims; wettelijke verplichtingen, indien van toepassing
Service-informatie en direct marketingToestemming waar vereist; anders een wettige basis van legitiem belang in combinatie met toepasselijke Nederlandse regels voor elektronische marketing
Niet-essentiële cookies en soortgelijke technologieToestemming waar vereist door de Nederlandse Telecommunicatiewet en GDPR

Wanneer gerechtvaardigde belangen worden gebruikt, kunnen de relevante belangen bestaan ​​uit verantwoorde klantacceptatie, uitvoering en documentatie van professionele diensten, zakelijke communicatie, conflictbeheer, netwerk- en informatiebeveiliging, fraudepreventie, kwaliteitscontrole, verdediging van claims en evenredige ontwikkeling van de praktijk. We beoordelen de noodzaak, redelijke verwachtingen en het effect op het individu voordat we ons op deze basis baseren.

7. Wanneer informatie vereist is

informatie openbaar te maken op grond van een bindend bevel of een andere specifieke wettelijke verplichting.

De wet kan Pavan Geraedts verbieden iemand te informeren dat er een melding is gedaan, overwogen of onderzocht. Verzoeken om rechten en transparantie kunnen niet worden behandeld op een manier die in strijd is met een dergelijk verbod.

Pavan Geraedts heeft geen universele plicht om elk vermoeden, beschuldiging of meningsverschil te melden. Openbaarmaking is verbonden aan een specifieke wettelijke bevoegdheid of plicht.

8. Wwft, sancties, fiscale openbaarmaking en wettelijke beperkingen

Mediation vereist zowel vertrouwelijkheid als een gecontroleerde uitwisseling van informatie.

  1. Elke deelnemer mag alleen informatie verstrekken die relevant is en rechtmatig beschikbaar is voor de bemiddeling. Een deelnemer mag het proces niet gebruiken om op onrechtmatige wijze persoonsgegevens te verkrijgen of openbaar te maken.
  2. Een conceptvoorstel of bemiddelingsnota is geen definitieve overeenkomst. Een ondertekende schikking wordt bewaard als professioneel en contractueel document voor de mensen die er recht op hebben.
  3. Wij maken persoonsgegevens alleen openbaar als dit relevant en proportioneel is. Ontvangers kunnen zijn:
  4. geautoriseerd Pavan Geraedts-personeel en onderaannemers;
  5. aanbieders van hosting, e-mail, communicatie, documentbeheer, elektronische handtekeningen, klantenadministratie, beveiliging, back-up, identiteitsverificatie, boekhouding en professionele software;
  6. de Cliënt en diens bevoegde vertegenwoordigers, met inachtneming van het doel, de vertrouwelijkheid en de rechten van anderen;
  7. deelnemers aan mediation en hun bevoegde adviseurs, binnen de Mediationovereenkomst;
  8. advocaten, notarissen, accountants, accountants, belastingspecialisten, octrooi- of merkenprofessionals, technische deskundigen en andere vrije beroepsbeoefenaren;
  9. de Nederlandse Belastingdienst, FIU-Netherlands, rechtbanken, toezichthouders, gemeenten, wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten waar wettelijk toegestaan;

banken, betaalaanbieders en verzekeraars waar nodig;

tegenpartijen, transactiepartijen, financiers en due diligence-ontvangers indien het doel en de bevoegdheid openbaarmaking toelaten; En

9. Zakelijke bemiddeling en privacy

een opvolger of relevante adviseur bij een voorgestelde reorganisatie of overdracht van Pavan Geraedts, met inachtneming van passende waarborgen op het gebied van vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

Pavan Geraedts kan informatie gezamenlijk, afzonderlijk of via de adviseur van een deelnemer ontvangen. Informatie die in een afzonderlijk gesprek wordt ontvangen, wordt niet zonder toestemming met een andere deelnemer gedeeld, behalve wanneer de Mediationovereenkomst of dwingend recht openbaarmaking toestaat of vereist.

Verwerkers mogen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de contractuele verwerking en onder passende gegevensbeschermingsvoorwaarden. Onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken bepalen hun eigen verwerking in het kader van hun toepasselijke taken.

Gegevensbeschermingsrechten geven de ene deelnemer niet automatisch recht op de vertrouwelijke informatie, privécommunicatie of wettelijk beschermde gegevens van een andere deelnemer. Pavan Geraedts zal toegangs- en andere verzoeken beoordelen aan de hand van de rechten, vrijheden, vertrouwelijkheid en rechtspositie van elke betrokken persoon.

Pavan Geraedts verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens.

10. Wie persoonsgegevens kan ontvangen

Geverifieerde transferpositie: Amsterdam

  1. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, gebruikt Pavan Geraedts een wettig GDPR Hoofdstuk V-mechanisme, zoals:
  2. een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
  3. de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, samen met een overdrachtsbeoordeling en eventuele aanvullende maatregelen;
  4. Bindende bedrijfsregels, indien van toepassing; of
  5. een ander mechanisme of uitzondering toegestaan ​​door de GDPR.
  6. U kunt om informatie vragen over de relevante beveiligingsmaatregelen, met inachtneming van de noodzakelijke bescherming van de veiligheid, vertrouwelijkheid en commerciële informatie.
  7. Wanneer Pavan Geraedts als verwerker optreedt, worden teruggave en verwijdering beheerst door de verwerkersovereenkomst (DPA) en rechtmatige instructies van de cliënt.
  8. Wanneer een bewaartermijn afloopt, wordt informatie verwijderd, onomkeerbaar geanonimiseerd of beperkt onder een gerechtvaardigde wettelijke bewaarplicht. Gepseudonimiseerde informatie blijft persoonsgegevens als heridentificatie mogelijk is.
  9. Pavan Geraedts hanteert technische en organisatorische maatregelen passend bij de aard, context en risico van de verwerking. Afhankelijk van het systeem en de opdracht kunnen de volgende maatregelen bestaan ​​uit:

op rollen gebaseerde toegang met de minste privileges;

individuele accounts en passende authenticatie;

11. Internationale doorgiften

encryptie tijdens verzending en in rust, indien van toepassing;

gescheiden cliëntwerkruimtes of toegangsgebieden;

loggen en beoordelen van materiële toegang en wijzigingen;

  1. veilige back-up- en continuïteitsregelingen;
  2. vertrouwelijkheidsplichten en bewustzijn van het personeel;
  3. leveranciersbeoordeling en verwerkersovereenkomsten;
  4. kwetsbaarheids-, patch- en configuratiebeheer;

beveiligde overdrachtsroutes voor gevoelig materiaal; En

12. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij hanteren de onderstaande termijnen als uitgangspunt. Een langere of kortere termijn kan gelden wanneer dit wordt vereist door de wet, een autoriteit, een verwerkersovereenkomst (DPA), de Mediationovereenkomst, een verzekeringsvoorwaarde, een lopend geschil, een juridische bewaarmaatregel of een gedocumenteerde professionele noodzaak.

RecordcategorieStandaard retentie
Onderzoek dat geen engagement wordtTot 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact
Verlopen of afgewezen voorstel en bijbehorende acceptatierecordTot 24 maanden na het verstrijken of afwijzen, met uitzondering van een minimaal conflictdossier dat behouden blijft terwijl dit redelijkerwijs noodzakelijk is
Klantovereenkomst, kernberoepsdossier, eindadvies en deliverablesDoorgaans zeven jaar nadat de opdracht of relevante aangelegenheid is geëindigd
Pavan Geraedts financiële en fiscale administratieMinimaal 7 jaar, of 10 jaar voor categorieën waarvoor de langere Nederlandse belastingtermijn geldt
Wwft identiteits-, verificatie- en transactiegegevensTen minste 5 jaar nadat de zakelijke relatie eindigt of de relevante transactie is voltooid, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving
DAC6 en andere verplichte rapportagegegevensDe periode die vereist is door de toepasselijke rapportage- en belastingwetgeving en de eventuele daarmee samenhangende professionele bewaartermijn
Bemiddelingsadministratie, getekende schikking en essentieel procesdossierDoorgaans zeven jaar na afsluiting van de mediation
Werknotities voor privébemiddeling en dubbel werkmateriaalNormaal gesproken tot 2 jaar na sluiting, tenzij een overeengekomen kortere periode, wettelijke bewaring of gedocumenteerde noodzaak van toepassing is
Klachten-, verzekerings-, geschil-, onderzoek- of incidentendossierTot de definitieve oplossing en het verstrijken van de relevante verjarings- of betwistingsperiode
Privacyverzoek en reactierecordTot 5 jaar na voltooiing indien nodig om naleving aan te tonen en een daarmee samenhangende claim te beheren
Nieuwsbrief of optioneel marketingrecordTot intrekking, bezwaar of beëindiging; er kan een minimale onderdrukkingsrecord overblijven om de opt-out te respecteren
Website- en beveiligingslogboekenNormaal gesproken maximaal 12 maanden, tenzij langer nodig voor een incident, veiligheidsonderzoek of juridische claim
Cookie en soortgelijke technologiegegevensDe periode die wordt weergegeven in het Cookiebeleid en de toestemmingsinterface
ReservekopieënVerwijderd of overschreven via de geverifieerde backupcyclus: 24-uurs rotatie, 90 dagen backup-pool, 7 jaar digital Vault

incidentrespons en inbreukbeoordeling.

Geen enkele opslag- of transmissiemethode is volledig risicovrij. We beoordelen maatregelen wanneer het systeem, de informatie, de dreiging of de wettelijke vereiste verandert.

13. Beveiliging

Als u denkt dat persoonsgegevens of een Pavan Geraedts-systeem zijn aangetast, neem dan onmiddellijk contact met ons op en markeer het communicatie-beveiligingsincident.

  1. Pavan Geraedts registreert en beoordeelt vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens.
  2. Wanneer Pavan Geraedts verwerker is, informeert zij de desbetreffende cliënt-verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging en verstrekt zij de redelijkerwijs beschikbare informatie overeenkomstig de verwerkersovereenkomst (DPA).
  3. Niet elke beveiligingsgebeurtenis is een te melden inbreuk op persoonsgegevens, maar elke vermoedelijke inbreuk moet op passende wijze worden beoordeeld en gedocumenteerd.
  4. Een geautomatiseerde markering, overeenstemmingsresultaat of gegenereerd concept wordt niet beschouwd als bewijs, een definitieve professionele conclusie of een beslissing over een persoon.
  5. Met inachtneming van de GDPR en toepasselijke beperkingen, kunt u Pavan Geraedts vragen om:
  6. bevestigen of wij uw persoonsgegevens verwerken;
  7. inzage te geven in uw persoonsgegevens en de benodigde verwerkingsgegevens;
  8. onjuiste gegevens corrigeren of onvolledige gegevens aanvullen;
  9. persoonsgegevens wissen als er geen blijvende wettelijke grond bestaat die bewaring vereist of toestaat;
  10. de verwerking beperken in de omstandigheden waarin de GDPR voorziet;
  11. de door u verstrekte gegevens verstrekken in een gestructureerde, veelgebruikte en machinaal leesbare vorm waarbij portabiliteit van toepassing is;

draagbare gegevens doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, indien technisch haalbaar;

een bezwaar tegen verwerking overwegen op basis van gerechtvaardigde belangen of een basis van algemeen belang;

14. Inbreuken in verband met persoonsgegevens

stop direct marketing na uw bezwaar;

Wanneer Pavan Geraedts de verwerkingsverantwoordelijke is, stelt hij de Autoriteit Persoonsgegevens zonder onnodige vertraging op de hoogte en, waar mogelijk, binnen 72 uur nadat hij zich bewust is geworden van een inbreuk waarbij Article 33 GDPR privacyverklaring vereist. Betrokken mensen worden geïnformeerd waar Article 34 dit nodig heeft.

vastleggen van intrekking van toestemming voor toekomstige verwerking; En

de bescherming te bieden die van toepassing is op uitsluitend geautomatiseerde belangrijke beslissingen.

15. Digitale en AI-ondersteunde tools

Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de verwerking die rechtmatig heeft plaatsgevonden vóór de intrekking en stopt niet de verwerking die wordt ondersteund door een andere geldige grondslag.

privacy@altroverso.nl

Verzoeken zijn normaal gesproken gratis. Een redelijke vergoeding of weigering kan worden toegestaan ​​wanneer een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, vooral als het zich herhaalt. Wij lichten een dergelijk besluit toe.

Vertrouwelijke of persoonlijke informatie wordt niet ingevoerd in een externe AI-dienst, tenzij het beoogde gebruik consistent is met het professionele doel, de vertrouwelijkheid, de gegevensrollen, de leveranciersvoorwaarden, de beveiliging en eventuele vereiste overdrachts- of subverwerkerregelingen.

Als Pavan Geraedts uitsluitend geautomatiseerde significante besluitvorming introduceert, ontvangen de relevante personen eerst de informatie die vereist is op grond van de artikelen 13, 14 en 22 GDPR, inclusief zinvolle informatie over de logica, betekenis, gevolgen en beschikbare menselijke tussenkomst.

16. Uw gegevensbeschermingsrechten

Als Pavan Geraedts de desbetreffende gegevens uitsluitend als verwerker verwerkt, kunnen wij het verzoek doorsturen naar de cliënt-verwerkingsverantwoordelijke of u laten weten hoe u met die verwerkingsverantwoordelijke contact kunt opnemen.

  1. Pavan Geraedts gebruikt persoonsgegevens alleen voor nieuwsbrieven of optionele directe communicatie als er een wettelijke basis voor elektronische marketing van toepassing is.
  2. Elke marketing-e-mail bevat een afmeldroute. Een bezwaar tegen direct marketing wordt zonder afweging gehonoreerd. Er kan een minimale onderdrukkingsrecord worden bewaard, zodat de persoon niet per ongeluk opnieuw wordt toegevoegd.
  3. Ons afzonderlijke Cookiebeleid en onze toestemmingsinterface beschrijven de cookies, lokale opslag, ingebedde services en soortgelijke technologie die op de website worden gebruikt, inclusief de aanbieder, het doel, de categorie en de duur.
  4. Strikt noodzakelijke technologie kan zonder toestemming werken als de Nederlandse wet dit toestaat. Niet-essentiële analyses, ingebedde media en trackingtechnologie worden niet geactiveerd vóór geldige toestemming wanneer toestemming vereist is.
  5. Bezoekers moeten een duidelijke keuze hebben en het intrekken van toestemming moet net zo eenvoudig zijn als het geven ervan. Refusing optional cookies does not prevent ordinary access to the website.
  6. Wanneer u een contactformulier gebruikt, gebruikt Pavan Geraedts de informatie om de aanvraag te beoordelen en erop te reageren en, indien relevant, voorlopige acceptatie- en conflictcontroles uit te voeren.
  7. Een bevestiging dat u dit Privacy Manifest heeft gelezen, houdt niet in dat u instemt met elke vorm van verwerking. De toepasselijke wettelijke basis volgt het feitelijke doel dat in deze Privacyverklaring wordt beschreven.
  8. We nodigen u uit om eerst contact op te nemen met Pavan Geraedts, zodat we het probleem kunnen begrijpen en aanpakken. Dit is geen voorwaarde voor het uitoefenen van het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
  9. In Nederland is de toezichthouder:
  10. https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
  11. Mogelijk hebt u ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in het EU- of EER-land waar u woont, werkt of waar u denkt dat er een inbreuk heeft plaatsgevonden.

Deze rechten zijn niet absoluut. Pavan Geraedts moet bijvoorbeeld mogelijk de rechten van iemand anders, de vertrouwelijkheid van de bemiddeling, belasting- of Wwft-gegevens, juridische claims, professionele gegevens of informatie beschermen waarvan de openbaarmaking door de wet beperkt is. Wij leggen uit wat de reden is als een verzoek niet volledig kan worden ingewilligd.

We herzien deze Privacyverklaring wanneer onze diensten, verwerkingsdoeleinden, technologie, ontvangers of wettelijke plichten veranderen.

17. Hoe u een recht kunt uitoefenen

E-mail De versie en ingangsdatum verschijnen bovenaan de pagina. Een nieuwe privacyverklaring is van toepassing vanaf de aangegeven ingangsdatum. Het maakt eerdere onrechtmatige verwerking niet rechtmatig. met Privacyverzoek in de onderwerpregel, of schrijf naar Pavan Geraedts op het postadres in paragraaf 1.

Geef aan in welke relatie of kwestie Pavan Geraedts waarschijnlijk over de informatie beschikt en beschrijf het recht dat u wilt uitoefenen. Stuur geen kopie van het volledige identiteitsbewijs, tenzij wij hier specifiek om vragen via een passende route.

We kunnen proportionele informatie opvragen om de identiteit en autoriteit te verifiëren. Normaal gesproken reageren wij binnen één maand na ontvangst van een volledig verzoek. De GDPR maakt een verlenging van maximaal twee maanden mogelijk voor een complex verzoek of meerdere verzoeken. Een verlenging lichten wij binnen de eerste maand toe.

Wanneer een wijziging een actieve relatie wezenlijk beïnvloedt of nieuwe toestemming vereist, zorgen wij voor een passende privacyverklaring of verzoek voordat de gewijzigde verwerking begint.

Pavan Geraedts is afhankelijk van informatie om een ​​bedrijf, een beslissing of een meningsverschil te begrijpen. Die afhankelijkheid schept verantwoordelijkheid, en geen eigenaarschap over het leven van iemand anders.

18. Direct marketing en servicecommunicatie

Voor elk materieel gebruik van persoonsgegevens zouden we vier vragen moeten kunnen beantwoorden:

Waarom staat deze informatie hier?

Wie mag het gebruiken?

19. Cookies en soortgelijke technologie

Welk professioneel of juridisch doel ondersteunt het?

Wanneer moet het het bestand verlaten?

Zo wordt privacy onderdeel van de beroepspraktijk in plaats van een belofte aan het einde van een pagina.

20. Formulieren en eerste contact

Pavan Geraedts

Fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke bemiddeling in Amersfoort.

Stuur bij een eerste onderzoek geen volledige archieven, wachtwoorden, onbeperkte kopieën van identiteitsdocumenten, gegevens uit een speciale categorie, informatie over strafbare feiten of zeer gevoelig bewijsmateriaal mee. Als verdere informatie nodig is, zullen we een passend doel en overdrachtsroute overeenkomen.

21. Websites en diensten van derden

Privacy maakt deel uit van het professionele oordeel dat op elke geaccepteerde kwestie wordt toegepast.

22. Klachten en de toezichthoudende autoriteit

Professionele diepte zonder afstand.

Dit Manifest legt onze principes uit. In de Verklaring wordt uitgelegd hoe persoonsgegevens worden verwerkt, beschermd en bewaard.

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Mogelijk hebt u ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in het EU- of EER-land waar u woont, werkt of waar u denkt dat er een inbreuk heeft plaatsgevonden.

23. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

We herzien deze Privacyverklaring wanneer onze diensten, verwerkingsdoeleinden, technologie, ontvangers of wettelijke plichten veranderen.

De versie en ingangsdatum verschijnen bovenaan de pagina. Een nieuwe privacyverklaring is van toepassing vanaf de aangegeven ingangsdatum. Het maakt eerdere onrechtmatige verwerking niet rechtmatig.

Wanneer een wijziging een actieve relatie wezenlijk beïnvloedt of nieuwe toestemming vereist, zorgen wij voor een passende privacyverklaring of verzoek voordat de gewijzigde verwerking begint.

24. Onze slottoezegging

Pavan Geraedts is afhankelijk van informatie om een ​​bedrijf, een beslissing of een meningsverschil te begrijpen. Die afhankelijkheid schept verantwoordelijkheid, en geen eigenaarschap over het leven van iemand anders.

Voor elk materieel gebruik van persoonsgegevens zouden we vier vragen moeten kunnen beantwoorden:

  1. Waarom staat deze informatie hier?
  2. Wie mag het gebruiken?
  3. Welk professioneel of juridisch doel ondersteunt het?
  4. Wanneer moet het het bestand verlaten?

Zo wordt privacy onderdeel van de beroepspraktijk in plaats van een belofte aan het einde van een pagina.

Pavan Geraedts voor bedrijfsbesluiten in Nederland.

Fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke bemiddeling in Amersfoort.

Privacy maakt deel uit van het professionele oordeel dat op elke geaccepteerde kwestie wordt toegepast.

Professionele diepgang zonder afstand.

Dit Manifest legt onze principes uit. In de Verklaring wordt uitgelegd hoe persoonsgegevens worden verwerkt, beschermd en bewaard.

Pavan Geraedts

Pavan Geraedts is een boutique professionele praktijk in Amersfoort voor fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke mediation. Wij adviseren ondernemingen, ondernemers, bestuurders en aandeelhouders over de besluiten, overeenkomsten, fiscale posities en zakelijke relaties die hun werk vormgeven.

Kamer van Koophandel: 56530021
BTW: NL 852171936 B 01
BECON: 746393

2012-2026 © Altroverso
All rights reserved.

Praktijk

Over Pavan Geraedts
Samenwerken met Pavan Geraedts
Onze professionele beginselen
Veelgestelde vragen
Contact

Praktijkgebieden

Fiscaal advies en belastingzaken
Juridisch advies en contracten
Zakelijke mediation
Vennootschapsstructuur en governance
Digitaal, data & IE
Transacties & bedrijfswijziging

Kennis en contact
  • Bibliotheek
    Academy
    Klantenportaal
  • Professionele updates en uitnodigingen worden gedeeld met cliënten en contacten wanneer zij relevant zijn voor het werk van de praktijk.
Pavan Geraedts
  • +31 (0)85 40 19 174

  • Rigaweg 9
  • 3825 PP Amersfoort
    The Netherlands
Juridisch
  • Algemene voorwaarden
  • Privacy Manifesto
  • Cookiebeleid
  • Salaris- en werkgelegenheidsbeleid

Uw privacy is belangrijk.

Mag deze website cookies gebruiken in deze browser?

Essentiële cookies ondersteunen de werking van de website. Met uw toestemming kunnen aanvullende cookies worden gebruikt om uw ervaring te verbeteren. Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid en u kunt uw keuze later wijzigen.

Alle cookies toestaanAlleen essentiële cookies toestaan