Bedrijfsgegevens
Statutaire naam: Pavan Geraedts
Rechtsvorm: VOF
Kamer van Koophandel: 56530021
btw: NL852171936B01
BECON: 746393
Vestigingsadres: Rigaweg 9, 3825 PP Amersfoort, the Netherlands
Telefoon: +31 (0)85 40 19 174
Website: medewerkers, opdrachtnemers, sollicitanten, adviseurs en andere personen verbonden aan een opdrachtgever;
Privacycontact: De versie en ingangsdatum verschijnen bovenaan de pagina. Een nieuwe privacyverklaring is van toepassing vanaf de aangegeven ingangsdatum. Het maakt eerdere onrechtmatige verwerking niet rechtmatig.
Version: 2.0
Ingangsdatum: 13 augustus 2026
Invoering
Pavan Geraedts is een beroepspraktijk in Amersfoort die fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke bemiddeling verzorgt. Ons samenhangende werk omvat bedrijfsstructuur en bestuur, digitale zaken, data en intellectueel eigendom, en transacties en bedrijfsveranderingen.
Voor dit werk is informatie nodig. Die noodzaak schept geen onbeperkte toestemming om deze te verzamelen, combineren, openbaar te maken of te bewaren.
Deze pagina bevat twee met elkaar verbonden delen:
- ons Privacy Manifest, waarin de principes worden uitgelegd volgens welke wij met informatie omgaan; En
- onze Privacyverklaring, die de informatie bevat die vereist is door de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of GDPR, en de toepasselijke Nederlandse wetgeving.
Deze Privacyverklaring is van toepassing wanneer Pavan Geraedts bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Wanneer wij persoonsgegevens uitsluitend volgens de gedocumenteerde instructies van een zakelijke cliënt verwerken, blijft de cliënt de verwerkingsverantwoordelijke en valt de verwerking tevens onder een verwerkersovereenkomst (DPA).
Deel I. Ons Privacy Manifest
Privacy is onderdeel van het professionele oordeel
Fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke bemiddeling zijn allemaal afhankelijk van de context. Dezelfde informatie kan in de ene rol noodzakelijk zijn en in een andere ongepast. Daarom verbinden wij toegang aan doel en professionele capaciteit.
Wij verzamelen geen persoonsgegevens alleen maar omdat deze nuttig kunnen zijn. Elke verwerkingsactiviteit moet een gedefinieerd doel, een wettelijke basis en een evenredige reikwijdte hebben.
Het doel gaat vóór het verzamelen
Wij beschermen vertrouwelijke professionele informatie en persoonsgegevens. Contractuele vertrouwelijkheid, bemiddelingsgeheim en de GDPR kunnen tegelijkertijd van toepassing zijn, maar ze vervullen verschillende functies.
Pavan Geraedts kan optreden als fiscaal adviseur, juridisch adviseur, zakelijk bemiddelaar of adviseur in een daarmee samenhangende bedrijfsaangelegenheid. Elke rol heeft een ander doel en een andere relatie met de betrokken mensen.
Vertrouwelijkheid en privacy zijn met elkaar verbonden, maar niet identiek
Digitale en AI-ondersteunde tools kunnen onderzoek, extractie, vergelijking, organisatie, vertaling, beveiliging en redactie ondersteunen. Ze vervangen het professionele oordeel niet.
We gebruiken geen beweringen als 'perfecte beveiliging', 'hoogste standaard' of 'risicovrij' als vervanging voor bewijsmateriaal.
Beroepsrollen blijven zichtbaar
Pavan Geraedts verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens. We maken deze alleen bekend voor een gedefinieerd professioneel, contractueel, veiligheids- of juridisch doel en alleen aan een ontvanger met een passende rol.
Deel II. Privacyverklaring
De menselijke verantwoordelijkheid blijft bestaan
https://www.altroverso.nl
Pavan Geraedts komt niet met een professionele eindconclusie uitsluitend omdat een systeem deze heeft voortgebracht. Wij nemen geen beslissingen over personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, waarbij deze beslissingen juridische of vergelijkbare significante gevolgen zouden hebben.
Beveiliging moet aantoonbaar zijn
privacy@altroverso.nl
Het privacycontact coördineert vragen en rechtenverzoeken. Die persoon wordt niet voorgesteld als onafhankelijke Functionaris Gegevensbescherming, tenzij Pavan Geraedts formeel een aanstelling maakt die voldoet aan de GDPR-eisen voor die functie.
Bewaring moet een reden hebben
Deze privacyverklaring kan betrekking hebben op:
Wij verkopen geen persoonsgegevens
mensen die onze website bezoeken of contact met ons opnemen;
Deel II. Privacyverklaring
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
bestuurders, aandeelhouders, uiteindelijke begunstigden, partners en gemachtigde vertegenwoordigers;
Pavan Geraedts
Rigaweg 9
3815 KM Amersfoort
Nederland
Kamer van Koophandel: 56530021
btw: NL852171936B01
BECON: 746393
Telefoon: +31 (0)85 40 19 174
Website: medewerkers, opdrachtnemers, sollicitanten, adviseurs en andere personen verbonden aan een opdrachtgever;
Privacycontact: De versie en ingangsdatum verschijnen bovenaan de pagina. Een nieuwe privacyverklaring is van toepassing vanaf de aangegeven ingangsdatum. Het maakt eerdere onrechtmatige verwerking niet rechtmatig.
deelnemers, vertegenwoordigers, adviseurs en andere aanwezigen bij een zakelijke mediation;
2. Op wie deze Privacyverklaring betrekking heeft
personen betrokken bij een overeenkomst, bezwaar, procedure, klacht, onderzoek, incident, due diligence onderzoek of transactie;
- onze eigen leveranciers, professionele adviseurs en zakelijke contacten; En
- een andere persoon wiens persoonsgegevens rechtmatig relevant zijn voor ons professionele werk.
- Pavan Geraedts fungeert doorgaans als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor:
- exploitatie van de website, vragen en relatiebeheer;
- voorstellen, mandaten en opdrachtenadministratie;
- cliëntacceptatie, identiteit, autoriteit, conflict, Wwft, sancties en integriteitscontroles;
- een eigen fiscale, juridische, bemiddelings- en beroepsdossiers;
- professioneel oordeel over de methode, het bewijsmateriaal en de registraties die nodig zijn voor haar werk;
- beveiliging, kwaliteitsmanagement, verzekering, facturering, klachten en juridische claims; En
Onze website en gewone diensten zijn gericht op bedrijven en volwassen professionals. Wij nodigen kinderen niet opzettelijk uit om accounts aan te maken of informatie te sturen. Een beroepsdossier kan niettemin informatie over een kind bevatten als die informatie relevant en rechtmatig is, bijvoorbeeld in een kwestie van opvolging, eigendom of familiebedrijf. In dergelijke omstandigheden wordt extra zorg toegepast.
3. De verschillende rollen die Pavan Geraedts kan hebben
3.1 Pavan Geraedts als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke
naleving van de rechten die rechtstreeks aan Pavan Geraedts zijn opgelegd.
- Het feit dat een zakelijke klant persoonsgegevens verstrekt, maakt Pavan Geraedts niet automatisch tot verwerker. De rol hangt af van wie het doel en de essentiële middelen van de verwerking daadwerkelijk bepaalt.
- Pavan Geraedts treedt alleen op als verwerker wanneer het persoonsgegevens uitsluitend verwerkt op basis van de gedocumenteerde instructies van een klant voor een overeengekomen dienst en niet zijn eigen onverenigbare doel bepaalt.
- Wanneer Pavan Geraedts een zakelijke mediation accepteert, treedt zij zelfstandig op voor de administratie en professionele uitvoering van de mediation. Zij treedt niet op als verwerker of vertegenwoordiger van de ene deelnemer tegenover de andere.
- Als Pavan Geraedts en een andere organisatie daadwerkelijk samen een verwerkingsdoel en essentiële middelen bepalen, zullen de partijen waar nodig hun verantwoordelijkheden onder Article 26 GDPR documenteren.
- Advocaten, notarissen, wettelijke auditors, banken, verzekeraars, autoriteiten en bepaalde andere professionals of verificatieaanbieders kunnen onder hun eigen wettelijke verantwoordelijkheden optreden als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken.
- De categorieën zijn afhankelijk van de relatie, professionele rol en geaccepteerd werk.
- Naam, titel, zakelijke en privé-contactgegevens indien relevant, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, voorkeurstaal, handtekening en identiteitsdocumentinformatie.
Een kopie van het BSN of identiteitsbewijs verwerken wij alleen als dit toegestaan en noodzakelijk is. Informatie die niet nodig is, moet waar nodig worden gemaskeerd of weggelaten.
3.2 Pavan Geraedts als verwerker
Bedrijfsnaam, registratiegegevens, rechtsvorm, organisatierol, groepsrelaties, eigendom en zeggenschap, bestuursmandaten, aandeelhoudersbelangen, UBO-informatie, mandaten, volmachten en tekenbevoegdheid.
Op die verwerking is een verwerkersovereenkomst (DPA) conform Article 28 GDPR van toepassing. De cliënt is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van zijn doel, instructies en verstrekking aan Pavan Geraedts. Een verzoek tot uitoefening van rechten met betrekking tot die verwerking moet mogelijk door de cliënt als verwerkingsverantwoordelijke worden behandeld.
3.3 Pavan Geraedts als zakelijk bemiddelaar
Belastingnummers, aangiften, aanslagen, verkiezingen, berekeningen, correspondentie met de Belastingdienst, jaarrekeningen, grootboeken, facturen, bank- en betaalgegevens, beloningsgegevens, bezittingen, schulden en transactiebewijs.
Contracten, verplichtingen, correspondentie, claims, bezwaren, proceduredocumenten, bestuurs- en aandeelhoudersgegevens, gedelegeerde bevoegdheden, beleid, besluiten, geschillen, regelgevende mededelingen en ondersteunend bewijsmateriaal.
3.4 Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en onafhankelijke ontvangers
Pavan Geraedts maakt geen audio- of video-opname van bemiddelingsbijeenkomsten, tenzij elke betrokken deelnemer specifieke informatie heeft ontvangen en de opname een overeengekomen wettig doel, grondslag, toegangsregel en bewaartermijn heeft.
Due diligence-materiaal, eigendoms- en financieringsstructuren, managementinformatie, informatie over werknemers en leveranciers, transactiecommunicatie, bevindingen, openbaarmakingsdocumenten, onderhandelingsmateriaal en voltooiingsinformatie.
4. Persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken
E-mails, brieven, notulen van telefoongesprekken en vergaderingen, agenda-informatie, instructies, goedkeuringen, advies, concepten, definitieve resultaten, dossiergeschiedenis, klachten en registraties van professionele beslissingen.
4.1 Identiteits- en contactgegevens
IP-adres, browser- en apparaatinformatie, tijd- en pagina-activiteit, cookie- of toestemmingskeuzes, informatie over het indienen van formulieren, authenticatie- en toegangslogboeken, beveiligingsgebeurtenissen en technische diagnostische informatie.
Een zaak kan gezondheidsgegevens, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondsinformatie, biometrische kenmerken, seksualiteitsgerelateerde informatie, beschuldigingen of gegevens over strafbare feiten bevatten.
4.2 Bedrijfs-, eigendoms- en autoriteitsinformatie
Wij kunnen persoonsgegevens verkrijgen:
4.3 Klantacceptatie- en integriteitsinformatie
rechtstreeks van u;
4.4 Fiscale en financiële informatie
van een opdrachtgever, deelnemer of gemachtigde;
4.5 Juridische, contractuele en bestuursinformatie
van een bestuurder, aandeelhouder, werknemer, opdrachtnemer of adviseur die verband houdt met een zaak;
4.6 Bemiddelingsinformatie
van een wederpartij of een andere deelnemer aan de mediation;
van een advocaat, notaris, accountant, accountant, belastingprofessional, bank, verzekeraar of andere adviseur;
4.7 Digitale, data- en intellectuele-eigendomsinformatie
Systeem- en leveranciersinformatie, privacy- en AI-documentatie, incidentregistraties, toegangsinformatie, inhoud, auteurs- en eigendomsinformatie, licenties, machtigingen, registraties van beeld- en portretrechten, merk- en handelsmerkinformatie en daarmee samenhangend technisch bewijsmateriaal.
4.8 Transactie- en bedrijfswijzigingsinformatie
van de Belastingdienst, een rechtbank, toezichthouder, gemeente of andere autoriteit;
4.9 Communicatie en professionele werkdocumenten
uit het Handelsregister, UBO-register, insolventieregister, sanctielijst, rechtbankregister, register van intellectuele eigendomsrechten of een andere rechtmatige openbare bron;
4.10 Website-, apparaat- en beveiligingsinformatie
van aanbieders van identiteit, autoriteit, sancties, fraudepreventie of professionele verificatie;
4.11 Informatie over bijzondere categorieën en strafbare feiten
van de systemen, archieven of website waarmee u met ons communiceert; En
uit een andere bron waar het verkrijgen en gebruiken van de informatie wettig en relevant is voor het aangegeven doel.
5. Waar persoonsgegevens vandaan komen
Pavan Geraedts gebruikt voor elk doel de wettelijke basis die passend is. Toestemming is niet de standaardbasis voor professioneel werk.
- Sommige informatie is vereist door de wet, contract, professionele noodzaak of de regels van een autoriteit of platform. Overige informatie is optioneel.
- We zullen informatie niet als vrijwillig omschrijven als weigering om deze te verstrekken de gevraagde dienst zou belemmeren. Toestemming wordt alleen gebruikt als er sprake is van een echte keuze.
- Afhankelijk van de service en omstandigheden kan de Pavan Geraedts verplicht zijn om:
- een cliënt, vertegenwoordiger en uiteindelijk begunstigde eigenaar identificeren en verifiëren;
- het doel en de beoogde aard van een relatie begrijpen;
- risico's beoordelen en voortdurende monitoring uitvoeren;
- waar nodig de bron van fondsen of rijkdom onderzoeken;
- relevante sancties en informatie over politiek prominente personen screenen;
- cliëntenonderzoek en transactiegegevens bewaren;
- meld een ongebruikelijke transactie aan FIU-Netherlands;
Wanneer artikelen 13 of 14 GDPR individuele informatie vereisen, verstrekken wij deze op het juiste moment. Als er geen informatie van u is verkregen, zal dit normaal gesproken binnen een maand gebeuren, of eerder bij de eerste communicatie met u of de eerste openbaarmaking aan een andere ontvanger, indien de GDPR die timing vereist. Een wettelijke beperking, een wettelijk beschermde vertrouwelijkheidsverplichting of een toepasselijke Article 14-uitzondering kan de openbaarmaking beperken. We documenteren de reden in plaats van aan te nemen dat indirecte verzameling de plicht tot transparantie wegneemt.
6. Waarom wij persoonsgegevens verwerken en de rechtsgronden
voldoen aan DAC6 of een andere verplichte belastingaangifteplicht; of
| Doel | Belangrijkste rechtsgrondslag(en). |
|---|---|
| Reageren op een vraag en een voorstel voorbereiden | Stappen die vóór een contract worden aangevraagd en waarbij de persoon de potentiële contractpartij is; gerechtvaardigde belangen bij het reageren op een zakelijk onderzoek en het beoordelen van een mogelijke opdracht waarbij de klant een organisatie is |
| Klantacceptatie, autoriteit en conflictcontroles | Wettelijke verplichtingen indien van toepassing; gerechtvaardigde belangen bij het verantwoord aanvaarden van werk, het beschermen van de vertrouwelijkheid en het voorkomen van conflicten, fraude of misbruik |
| Wwft, sancties, UBO en naleving van de verplichte openbaarmaking | Naleving van wettelijke verplichtingen, inclusief toepasselijke Wwft, sancties en belastingplichten |
| Het verlenen van fiscale of juridische diensten | Uitvoering van een overeenkomst wanneer de betrokkene de Cliënt is; gerechtvaardigde belangen bij het verlenen en documenteren van professionele diensten aan een zakelijke cliënt; wettelijke verplichtingen waar van toepassing |
| Het uitvoeren van zakelijke bemiddeling | Uitvoering van de Mediationovereenkomst waarbij de persoon deelnemer is; gerechtvaardigde belangen bij het beheren en uitvoeren van een onafhankelijk professioneel proces; wettelijke verplichtingen, indien van toepassing |
| Bedrijfs-, governance-, digitaal-, data-, IP- en transactiewerk | Contract indien van toepassing; gerechtvaardigde belangen van Pavan Geraedts, de zakelijke klant en relevante partijen bij het ontvangen en documenteren van de geaccepteerde professionele dienst; wettelijke verplichtingen, indien van toepassing |
| Beheer van instructies, goedkeuringen, deadlines en professionele dossiers | Contract, gerechtvaardigde belangen in een verantwoordelijke beroepsuitoefening en toepasselijke wettelijke verplichtingen |
| Facturatie, boekhouding, belastingadministratie en betaling | Contract en naleving van Nederlandse fiscale en boekhoudkundige verplichtingen; gerechtvaardigde belangen bij het innen van de eigen facturen van Pavan Geraedts |
| Beveiliging, toegangscontrole, fraudepreventie en continuïteit | Legitieme belangen bij het beschermen van mensen, informatie, systemen, bewijsmateriaal en de praktijk; wettelijke verplichtingen, indien van toepassing |
| Klachten, verzekeringen, geschillen en juridische claims | Gerechtvaardigde belangen bij het onderzoeken, oplossen, vaststellen, uitoefenen of verdedigen van claims; wettelijke verplichtingen, indien van toepassing |
| Service-informatie en direct marketing | Toestemming waar vereist; anders een wettige basis van legitiem belang in combinatie met toepasselijke Nederlandse regels voor elektronische marketing |
| Niet-essentiële cookies en soortgelijke technologie | Toestemming waar vereist door de Nederlandse Telecommunicatiewet en GDPR |
Wanneer gerechtvaardigde belangen worden gebruikt, kunnen de relevante belangen bestaan uit verantwoorde klantacceptatie, uitvoering en documentatie van professionele diensten, zakelijke communicatie, conflictbeheer, netwerk- en informatiebeveiliging, fraudepreventie, kwaliteitscontrole, verdediging van claims en evenredige ontwikkeling van de praktijk. We beoordelen de noodzaak, redelijke verwachtingen en het effect op het individu voordat we ons op deze basis baseren.
7. Wanneer informatie vereist is
informatie openbaar te maken op grond van een bindend bevel of een andere specifieke wettelijke verplichting.
De wet kan Pavan Geraedts verbieden iemand te informeren dat er een melding is gedaan, overwogen of onderzocht. Verzoeken om rechten en transparantie kunnen niet worden behandeld op een manier die in strijd is met een dergelijk verbod.
Pavan Geraedts heeft geen universele plicht om elk vermoeden, beschuldiging of meningsverschil te melden. Openbaarmaking is verbonden aan een specifieke wettelijke bevoegdheid of plicht.
8. Wwft, sancties, fiscale openbaarmaking en wettelijke beperkingen
Mediation vereist zowel vertrouwelijkheid als een gecontroleerde uitwisseling van informatie.
- Elke deelnemer mag alleen informatie verstrekken die relevant is en rechtmatig beschikbaar is voor de bemiddeling. Een deelnemer mag het proces niet gebruiken om op onrechtmatige wijze persoonsgegevens te verkrijgen of openbaar te maken.
- Een conceptvoorstel of bemiddelingsnota is geen definitieve overeenkomst. Een ondertekende schikking wordt bewaard als professioneel en contractueel document voor de mensen die er recht op hebben.
- Wij maken persoonsgegevens alleen openbaar als dit relevant en proportioneel is. Ontvangers kunnen zijn:
- geautoriseerd Pavan Geraedts-personeel en onderaannemers;
- aanbieders van hosting, e-mail, communicatie, documentbeheer, elektronische handtekeningen, klantenadministratie, beveiliging, back-up, identiteitsverificatie, boekhouding en professionele software;
- de Cliënt en diens bevoegde vertegenwoordigers, met inachtneming van het doel, de vertrouwelijkheid en de rechten van anderen;
- deelnemers aan mediation en hun bevoegde adviseurs, binnen de Mediationovereenkomst;
- advocaten, notarissen, accountants, accountants, belastingspecialisten, octrooi- of merkenprofessionals, technische deskundigen en andere vrije beroepsbeoefenaren;
- de Nederlandse Belastingdienst, FIU-Netherlands, rechtbanken, toezichthouders, gemeenten, wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten waar wettelijk toegestaan;
banken, betaalaanbieders en verzekeraars waar nodig;
tegenpartijen, transactiepartijen, financiers en due diligence-ontvangers indien het doel en de bevoegdheid openbaarmaking toelaten; En
9. Zakelijke bemiddeling en privacy
een opvolger of relevante adviseur bij een voorgestelde reorganisatie of overdracht van Pavan Geraedts, met inachtneming van passende waarborgen op het gebied van vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
Pavan Geraedts kan informatie gezamenlijk, afzonderlijk of via de adviseur van een deelnemer ontvangen. Informatie die in een afzonderlijk gesprek wordt ontvangen, wordt niet zonder toestemming met een andere deelnemer gedeeld, behalve wanneer de Mediationovereenkomst of dwingend recht openbaarmaking toestaat of vereist.
Verwerkers mogen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de contractuele verwerking en onder passende gegevensbeschermingsvoorwaarden. Onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken bepalen hun eigen verwerking in het kader van hun toepasselijke taken.
Gegevensbeschermingsrechten geven de ene deelnemer niet automatisch recht op de vertrouwelijke informatie, privécommunicatie of wettelijk beschermde gegevens van een andere deelnemer. Pavan Geraedts zal toegangs- en andere verzoeken beoordelen aan de hand van de rechten, vrijheden, vertrouwelijkheid en rechtspositie van elke betrokken persoon.
Pavan Geraedts verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens.
10. Wie persoonsgegevens kan ontvangen
Geverifieerde transferpositie: Amsterdam
- Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, gebruikt Pavan Geraedts een wettig GDPR Hoofdstuk V-mechanisme, zoals:
- een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
- de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, samen met een overdrachtsbeoordeling en eventuele aanvullende maatregelen;
- Bindende bedrijfsregels, indien van toepassing; of
- een ander mechanisme of uitzondering toegestaan door de GDPR.
- U kunt om informatie vragen over de relevante beveiligingsmaatregelen, met inachtneming van de noodzakelijke bescherming van de veiligheid, vertrouwelijkheid en commerciële informatie.
- Wanneer Pavan Geraedts als verwerker optreedt, worden teruggave en verwijdering beheerst door de verwerkersovereenkomst (DPA) en rechtmatige instructies van de cliënt.
- Wanneer een bewaartermijn afloopt, wordt informatie verwijderd, onomkeerbaar geanonimiseerd of beperkt onder een gerechtvaardigde wettelijke bewaarplicht. Gepseudonimiseerde informatie blijft persoonsgegevens als heridentificatie mogelijk is.
- Pavan Geraedts hanteert technische en organisatorische maatregelen passend bij de aard, context en risico van de verwerking. Afhankelijk van het systeem en de opdracht kunnen de volgende maatregelen bestaan uit:
op rollen gebaseerde toegang met de minste privileges;
individuele accounts en passende authenticatie;
11. Internationale doorgiften
encryptie tijdens verzending en in rust, indien van toepassing;
gescheiden cliëntwerkruimtes of toegangsgebieden;
loggen en beoordelen van materiële toegang en wijzigingen;
- veilige back-up- en continuïteitsregelingen;
- vertrouwelijkheidsplichten en bewustzijn van het personeel;
- leveranciersbeoordeling en verwerkersovereenkomsten;
- kwetsbaarheids-, patch- en configuratiebeheer;
beveiligde overdrachtsroutes voor gevoelig materiaal; En
12. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij hanteren de onderstaande termijnen als uitgangspunt. Een langere of kortere termijn kan gelden wanneer dit wordt vereist door de wet, een autoriteit, een verwerkersovereenkomst (DPA), de Mediationovereenkomst, een verzekeringsvoorwaarde, een lopend geschil, een juridische bewaarmaatregel of een gedocumenteerde professionele noodzaak.
| Recordcategorie | Standaard retentie |
|---|---|
| Onderzoek dat geen engagement wordt | Tot 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact |
| Verlopen of afgewezen voorstel en bijbehorende acceptatierecord | Tot 24 maanden na het verstrijken of afwijzen, met uitzondering van een minimaal conflictdossier dat behouden blijft terwijl dit redelijkerwijs noodzakelijk is |
| Klantovereenkomst, kernberoepsdossier, eindadvies en deliverables | Doorgaans zeven jaar nadat de opdracht of relevante aangelegenheid is geëindigd |
| Pavan Geraedts financiële en fiscale administratie | Minimaal 7 jaar, of 10 jaar voor categorieën waarvoor de langere Nederlandse belastingtermijn geldt |
| Wwft identiteits-, verificatie- en transactiegegevens | Ten minste 5 jaar nadat de zakelijke relatie eindigt of de relevante transactie is voltooid, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving |
| DAC6 en andere verplichte rapportagegegevens | De periode die vereist is door de toepasselijke rapportage- en belastingwetgeving en de eventuele daarmee samenhangende professionele bewaartermijn |
| Bemiddelingsadministratie, getekende schikking en essentieel procesdossier | Doorgaans zeven jaar na afsluiting van de mediation |
| Werknotities voor privébemiddeling en dubbel werkmateriaal | Normaal gesproken tot 2 jaar na sluiting, tenzij een overeengekomen kortere periode, wettelijke bewaring of gedocumenteerde noodzaak van toepassing is |
| Klachten-, verzekerings-, geschil-, onderzoek- of incidentendossier | Tot de definitieve oplossing en het verstrijken van de relevante verjarings- of betwistingsperiode |
| Privacyverzoek en reactierecord | Tot 5 jaar na voltooiing indien nodig om naleving aan te tonen en een daarmee samenhangende claim te beheren |
| Nieuwsbrief of optioneel marketingrecord | Tot intrekking, bezwaar of beëindiging; er kan een minimale onderdrukkingsrecord overblijven om de opt-out te respecteren |
| Website- en beveiligingslogboeken | Normaal gesproken maximaal 12 maanden, tenzij langer nodig voor een incident, veiligheidsonderzoek of juridische claim |
| Cookie en soortgelijke technologiegegevens | De periode die wordt weergegeven in het Cookiebeleid en de toestemmingsinterface |
| Reservekopieën | Verwijderd of overschreven via de geverifieerde backupcyclus: 24-uurs rotatie, 90 dagen backup-pool, 7 jaar digital Vault |
incidentrespons en inbreukbeoordeling.
Geen enkele opslag- of transmissiemethode is volledig risicovrij. We beoordelen maatregelen wanneer het systeem, de informatie, de dreiging of de wettelijke vereiste verandert.
13. Beveiliging
Als u denkt dat persoonsgegevens of een Pavan Geraedts-systeem zijn aangetast, neem dan onmiddellijk contact met ons op en markeer het communicatie-beveiligingsincident.
- Pavan Geraedts registreert en beoordeelt vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens.
- Wanneer Pavan Geraedts verwerker is, informeert zij de desbetreffende cliënt-verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging en verstrekt zij de redelijkerwijs beschikbare informatie overeenkomstig de verwerkersovereenkomst (DPA).
- Niet elke beveiligingsgebeurtenis is een te melden inbreuk op persoonsgegevens, maar elke vermoedelijke inbreuk moet op passende wijze worden beoordeeld en gedocumenteerd.
- Een geautomatiseerde markering, overeenstemmingsresultaat of gegenereerd concept wordt niet beschouwd als bewijs, een definitieve professionele conclusie of een beslissing over een persoon.
- Met inachtneming van de GDPR en toepasselijke beperkingen, kunt u Pavan Geraedts vragen om:
- bevestigen of wij uw persoonsgegevens verwerken;
- inzage te geven in uw persoonsgegevens en de benodigde verwerkingsgegevens;
- onjuiste gegevens corrigeren of onvolledige gegevens aanvullen;
- persoonsgegevens wissen als er geen blijvende wettelijke grond bestaat die bewaring vereist of toestaat;
- de verwerking beperken in de omstandigheden waarin de GDPR voorziet;
- de door u verstrekte gegevens verstrekken in een gestructureerde, veelgebruikte en machinaal leesbare vorm waarbij portabiliteit van toepassing is;
draagbare gegevens doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, indien technisch haalbaar;
een bezwaar tegen verwerking overwegen op basis van gerechtvaardigde belangen of een basis van algemeen belang;
14. Inbreuken in verband met persoonsgegevens
stop direct marketing na uw bezwaar;
Wanneer Pavan Geraedts de verwerkingsverantwoordelijke is, stelt hij de Autoriteit Persoonsgegevens zonder onnodige vertraging op de hoogte en, waar mogelijk, binnen 72 uur nadat hij zich bewust is geworden van een inbreuk waarbij Article 33 GDPR privacyverklaring vereist. Betrokken mensen worden geïnformeerd waar Article 34 dit nodig heeft.
vastleggen van intrekking van toestemming voor toekomstige verwerking; En
de bescherming te bieden die van toepassing is op uitsluitend geautomatiseerde belangrijke beslissingen.
15. Digitale en AI-ondersteunde tools
Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de verwerking die rechtmatig heeft plaatsgevonden vóór de intrekking en stopt niet de verwerking die wordt ondersteund door een andere geldige grondslag.
privacy@altroverso.nl
Verzoeken zijn normaal gesproken gratis. Een redelijke vergoeding of weigering kan worden toegestaan wanneer een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, vooral als het zich herhaalt. Wij lichten een dergelijk besluit toe.
Vertrouwelijke of persoonlijke informatie wordt niet ingevoerd in een externe AI-dienst, tenzij het beoogde gebruik consistent is met het professionele doel, de vertrouwelijkheid, de gegevensrollen, de leveranciersvoorwaarden, de beveiliging en eventuele vereiste overdrachts- of subverwerkerregelingen.
Als Pavan Geraedts uitsluitend geautomatiseerde significante besluitvorming introduceert, ontvangen de relevante personen eerst de informatie die vereist is op grond van de artikelen 13, 14 en 22 GDPR, inclusief zinvolle informatie over de logica, betekenis, gevolgen en beschikbare menselijke tussenkomst.
16. Uw gegevensbeschermingsrechten
Als Pavan Geraedts de desbetreffende gegevens uitsluitend als verwerker verwerkt, kunnen wij het verzoek doorsturen naar de cliënt-verwerkingsverantwoordelijke of u laten weten hoe u met die verwerkingsverantwoordelijke contact kunt opnemen.
- Pavan Geraedts gebruikt persoonsgegevens alleen voor nieuwsbrieven of optionele directe communicatie als er een wettelijke basis voor elektronische marketing van toepassing is.
- Elke marketing-e-mail bevat een afmeldroute. Een bezwaar tegen direct marketing wordt zonder afweging gehonoreerd. Er kan een minimale onderdrukkingsrecord worden bewaard, zodat de persoon niet per ongeluk opnieuw wordt toegevoegd.
- Ons afzonderlijke Cookiebeleid en onze toestemmingsinterface beschrijven de cookies, lokale opslag, ingebedde services en soortgelijke technologie die op de website worden gebruikt, inclusief de aanbieder, het doel, de categorie en de duur.
- Strikt noodzakelijke technologie kan zonder toestemming werken als de Nederlandse wet dit toestaat. Niet-essentiële analyses, ingebedde media en trackingtechnologie worden niet geactiveerd vóór geldige toestemming wanneer toestemming vereist is.
- Bezoekers moeten een duidelijke keuze hebben en het intrekken van toestemming moet net zo eenvoudig zijn als het geven ervan. Refusing optional cookies does not prevent ordinary access to the website.
- Wanneer u een contactformulier gebruikt, gebruikt Pavan Geraedts de informatie om de aanvraag te beoordelen en erop te reageren en, indien relevant, voorlopige acceptatie- en conflictcontroles uit te voeren.
- Een bevestiging dat u dit Privacy Manifest heeft gelezen, houdt niet in dat u instemt met elke vorm van verwerking. De toepasselijke wettelijke basis volgt het feitelijke doel dat in deze Privacyverklaring wordt beschreven.
- We nodigen u uit om eerst contact op te nemen met Pavan Geraedts, zodat we het probleem kunnen begrijpen en aanpakken. Dit is geen voorwaarde voor het uitoefenen van het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
- In Nederland is de toezichthouder:
- https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
- Mogelijk hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in het EU- of EER-land waar u woont, werkt of waar u denkt dat er een inbreuk heeft plaatsgevonden.
Deze rechten zijn niet absoluut. Pavan Geraedts moet bijvoorbeeld mogelijk de rechten van iemand anders, de vertrouwelijkheid van de bemiddeling, belasting- of Wwft-gegevens, juridische claims, professionele gegevens of informatie beschermen waarvan de openbaarmaking door de wet beperkt is. Wij leggen uit wat de reden is als een verzoek niet volledig kan worden ingewilligd.
We herzien deze Privacyverklaring wanneer onze diensten, verwerkingsdoeleinden, technologie, ontvangers of wettelijke plichten veranderen.
17. Hoe u een recht kunt uitoefenen
E-mail De versie en ingangsdatum verschijnen bovenaan de pagina. Een nieuwe privacyverklaring is van toepassing vanaf de aangegeven ingangsdatum. Het maakt eerdere onrechtmatige verwerking niet rechtmatig. met Privacyverzoek in de onderwerpregel, of schrijf naar Pavan Geraedts op het postadres in paragraaf 1.
Geef aan in welke relatie of kwestie Pavan Geraedts waarschijnlijk over de informatie beschikt en beschrijf het recht dat u wilt uitoefenen. Stuur geen kopie van het volledige identiteitsbewijs, tenzij wij hier specifiek om vragen via een passende route.
We kunnen proportionele informatie opvragen om de identiteit en autoriteit te verifiëren. Normaal gesproken reageren wij binnen één maand na ontvangst van een volledig verzoek. De GDPR maakt een verlenging van maximaal twee maanden mogelijk voor een complex verzoek of meerdere verzoeken. Een verlenging lichten wij binnen de eerste maand toe.
Wanneer een wijziging een actieve relatie wezenlijk beïnvloedt of nieuwe toestemming vereist, zorgen wij voor een passende privacyverklaring of verzoek voordat de gewijzigde verwerking begint.
Pavan Geraedts is afhankelijk van informatie om een bedrijf, een beslissing of een meningsverschil te begrijpen. Die afhankelijkheid schept verantwoordelijkheid, en geen eigenaarschap over het leven van iemand anders.
18. Direct marketing en servicecommunicatie
Voor elk materieel gebruik van persoonsgegevens zouden we vier vragen moeten kunnen beantwoorden:
Waarom staat deze informatie hier?
Wie mag het gebruiken?
19. Cookies en soortgelijke technologie
Welk professioneel of juridisch doel ondersteunt het?
Wanneer moet het het bestand verlaten?
Zo wordt privacy onderdeel van de beroepspraktijk in plaats van een belofte aan het einde van een pagina.
20. Formulieren en eerste contact
Pavan Geraedts
Fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke bemiddeling in Amersfoort.
Stuur bij een eerste onderzoek geen volledige archieven, wachtwoorden, onbeperkte kopieën van identiteitsdocumenten, gegevens uit een speciale categorie, informatie over strafbare feiten of zeer gevoelig bewijsmateriaal mee. Als verdere informatie nodig is, zullen we een passend doel en overdrachtsroute overeenkomen.
21. Websites en diensten van derden
Privacy maakt deel uit van het professionele oordeel dat op elke geaccepteerde kwestie wordt toegepast.
22. Klachten en de toezichthoudende autoriteit
Professionele diepte zonder afstand.
Dit Manifest legt onze principes uit. In de Verklaring wordt uitgelegd hoe persoonsgegevens worden verwerkt, beschermd en bewaard.
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Mogelijk hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in het EU- of EER-land waar u woont, werkt of waar u denkt dat er een inbreuk heeft plaatsgevonden.
23. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
We herzien deze Privacyverklaring wanneer onze diensten, verwerkingsdoeleinden, technologie, ontvangers of wettelijke plichten veranderen.
De versie en ingangsdatum verschijnen bovenaan de pagina. Een nieuwe privacyverklaring is van toepassing vanaf de aangegeven ingangsdatum. Het maakt eerdere onrechtmatige verwerking niet rechtmatig.
Wanneer een wijziging een actieve relatie wezenlijk beïnvloedt of nieuwe toestemming vereist, zorgen wij voor een passende privacyverklaring of verzoek voordat de gewijzigde verwerking begint.
24. Onze slottoezegging
Pavan Geraedts is afhankelijk van informatie om een bedrijf, een beslissing of een meningsverschil te begrijpen. Die afhankelijkheid schept verantwoordelijkheid, en geen eigenaarschap over het leven van iemand anders.
Voor elk materieel gebruik van persoonsgegevens zouden we vier vragen moeten kunnen beantwoorden:
- Waarom staat deze informatie hier?
- Wie mag het gebruiken?
- Welk professioneel of juridisch doel ondersteunt het?
- Wanneer moet het het bestand verlaten?
Zo wordt privacy onderdeel van de beroepspraktijk in plaats van een belofte aan het einde van een pagina.
