VEELGESTELDE VRAGEN
Praktische antwoorden voordat u contact opneemt met Pavan Geraedts.
Het kiezen van een professionele adviseur begint met inzicht in de praktijk, de mensen die verantwoordelijk zijn voor het werk en wat een opdracht inhoudt.
Pavan Geraedts is een boutique professionele praktijk in Amersfoort voor fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke mediation. Wij werken met ondernemingen, ondernemers, bestuurders en aandeelhouders aan zaken die zich voordoen in de gewone bedrijfsvoering, tijdens belangrijke besluiten en in perioden van ontwikkeling of verandering.
Deze vragen leggen uit hoe u ons benadert, hoe een mandaat begint, welk werk binnen onze praktijk kan vallen en waar de betrokkenheid van een advocaat, notaris, accountant, auditor of een andere specialist vereist kan zijn.
Als uw vraag hier niet wordt beantwoord, kunt u de zaak in uw eigen woorden beschrijven. U hoeft de professionele categorie niet te bepalen voordat u contact opneemt.
Deze FAQ behandelt:
- de praktijk en de cliënten die wij bedienen;
- eerste contact, professionele aanvaarding en vertrouwelijkheid;
- reikwijdte, honorariumafspraken en het begin van betaalbaar werk;
- Fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke mediation.
- coördinatie tussen professionele disciplines;
- de grenzen van ons werk en de rol van andere professionals.
VOORDAT U CONTACT OPNEEMT
Begin bij de zakelijke zaak, niet bij een professioneel etiket.
U kunt al weten dat u een contract, fiscaal advies, hulp bij een fiscaal bezwaar of zakelijke mediation nodig heeft. U kunt ook een ondernemingsbesluit overwegen dat meerdere samenhangende gevolgen heeft.
Beide zijn passende uitgangspunten. Vertel ons wat u wilt begrijpen, besluiten, voorbereiden of overeenkomen. Wij beoordelen de relevante professionele route en leggen uit welke informatie vervolgens nodig is.
ALGEMENE VRAGEN
Over Pavan Geraedts en de cliënten die wij bedienen.
Deze antwoorden leggen de praktijk uit, de adviseurs die verantwoordelijk zijn voor het werk en wie Pavan Geraedts kan inschakelen.
Wat is Pavan Geraedts?
Pavan Geraedts is een boutique fiscale, juridische en zakelijke mediationpraktijk gevestigd in Amersfoort.
Wij adviseren ondernemingen, ondernemers, bestuurders en aandeelhouders over belastingen, contracten, commerciële verplichtingen, vennootschapsstructuur, governance, regulering, data- en digitale zaken, intellectueel eigendom, transacties en daarmee samenhangende bedrijfsbesluiten. Wij voeren ook onpartijdige zakelijke mediation uit waar partijen willen toewerken naar hun eigen geïnformeerde overeenkomst.
Altroverso VOF is de statutaire bedrijfsnaam. Zij handelt onder de handelsnaam Pavan Geraedts Adviseurs en is de contractuele entiteit voor elke opdracht die de praktijk aangaat.
Wie verricht de professionele diensten?
Linda Pavan Geraedts is de fiscaal adviseur van Pavan Geraedts. Het werk is gebaseerd op ruime ervaring met bedrijfsadministratie, accountinginformatie, aangiften, fiscale posities en de dossiers waarvan die posities afhangen.
Paolo Maria Pavan is de juridisch adviseur en zakelijk mediator van Pavan Geraedts. Het werk omvat zakelijk en reguleringsadvies, contracten, vennootschappelijke documentatie, governance en de coördinatie van verbonden ondernemingszaken. Als mediator biedt hij een neutraal en gestructureerd proces voor partijen die tot hun eigen weloverwogen afspraken willen komen.
Wie kan Pavan Geraedts inschakelen?
Wij bedienen vooral ondernemingen, ondernemers en de mensen die verantwoordelijk zijn voor eigendom, leiding en bedrijfsbesluiten. Dit omvat Nederlandse ondernemingen, eenmanszaken, partnerships, stichtingen en andere organisaties, evenals aandeelhouders en bestuurders die in een zakelijke hoedanigheid handelen.
Werkt u alleen met internationale ondernemingen?
Nee. Pavan Geraedts is een Nederlandse praktijk die ondernemingen en ondernemers in Nederland bedient.
Onze ervaring omvat meer dan veertien jaar werk met verschillende rechtsstelsels, buitenlandse aandeelhouders, internationale activiteiten en mensen die een onderneming in Nederland oprichten of voeren. Die ervaring is beschikbaar wanneer zij relevant is, maar een internationaal element is niet vereist om cliënt te worden.
Welke omvang van onderneming adviseert u?
De geschiktheid van een mandaat hangt meer af van de aard van de vraag dan van het aantal medewerkers of de omzet van de onderneming.
Wij werken met eigenaarsgeleide ondernemingen, gevestigde kleine en middelgrote ondernemingen, ontwikkelende organisaties, aandeelhouders en managementteams. Een mandaat kan één afgebakend document of een fiscale vraag betreffen, een terugkerende adviesrelatie of een bedrijfsbesluit dat meerdere professionele perspectieven vereist.
Publiceert u standaardprijzen?
Niet voor professioneel werk waarvan de reikwijdte afhangt van de feiten, documenten, timing en betrokken verantwoordelijkheid.
Na een eerste beoordeling leggen wij de voorgenomen reikwijdte en honorariumbasis uit voordat betaalbaar werk begint. Afhankelijk van het mandaat kan het honorarium gebaseerd zijn op tijd, een afgebakende opdracht, overeengekomen fasen of een voortgezette adviesregeling. Externe kosten en het werk van zelfstandig ingeschakelde professionals worden waar bekend afzonderlijk vermeld.
Kan ik contact opnemen als ik niet zeker weet welk advies ik nodig heb?
Ja. U kunt de onderneming, het betrokken besluit of de relatie, de huidige positie en wat u wilt bereiken toelichten.
Wij bepalen of de zaak tot fiscaal advies, juridisch advies, zakelijke mediation of een combinatie van disciplines behoort. Als Pavan Geraedts niet de passende praktijk is, zeggen wij dat duidelijk. Waar nuttig kunnen wij aangeven welk type professional u vervolgens moet benaderen.
VRAGEN OVER EERSTE CONTACT
Van een eerste vraag tot een overeengekomen opdracht.
Wat gebeurt er nadat ik het contactformulier heb ingediend?
Wat gebeurt er nadat ik het contactformulier heb ingediend?
Wij beoordelen de informatie om de aard van het verzoek, de relevante partijen, eventuele vermelde timing en of de zaak binnen onze praktijk lijkt te vallen te begrijpen.
Wij kunnen om verduidelijking vragen of een kennismakingsgesprek voorstellen. Voordat Pavan Geraedts een opdracht aanvaardt, kunnen ook identificatie-, belangenconflict-, onafhankelijkheids-, capaciteits- of andere professionele aanvaardingscontroles nodig zijn.
Is het eerste contact vertrouwelijk?
Wij behandelen vragen discreet en verwerken persoonsgegevens volgens ons privacy manifesto. Geef alleen de informatie die redelijkerwijs nodig is om het verzoek te begrijpen en stuur geen volledig documentenarchief, originele dossiers of sterk gevoelige stukken mee, tenzij wij daarom vragen via een geschikt kanaal.
Het indienen van een vraag creëert nog geen professioneel mandaat. Pavan Geraedts is geen advocatenkantoor, en communicatie met ons verkrijgt niet het beroepsgeheim dat kan gelden voor communicatie met een advocaat. Als een bepaalde vorm van geheimhoudingsrecht belangrijk is voor de zaak, moet dit worden aangekaart voordat inhoudelijke informatie wordt verstrekt.
Wat moet ik in het eerste bericht opnemen?
Een beknopte beschrijving volstaat. Het is nuttig om op te nemen:
- de naam en rechtsvorm van de onderneming;
- uw rol en bevoegdheid ten opzichte van de onderneming;
- wat u wilt begrijpen, besluiten, voorbereiden of overeenkomen;
- de namen van relevante partijen zodat voorlopige controles kunnen worden uitgevoerd;
- elke datum, indieningsperiode, vergadering of contractuele termijn die relevant kan zijn;
- de al betrokken professionele adviseurs;
- het resultaat of de volgende stap die u zoekt.
Moet ik alle documenten meteen uploaden?
Nee. Begin met de documenten die essentieel zijn om de vraag te begrijpen, en alleen wanneer daarom wordt gevraagd of wanneer de contactroute daarvoor passend is.
Wij verzoeken om aanvullende dossiers volgens de overeengekomen reikwijdte. Originele documenten moeten niet worden verzonden tenzij dit uitdrukkelijk is afgesproken.
Hoe snel reageert Pavan Geraedts?
Wij streven ernaar een nieuwe vraag binnen twee werkdagen te bevestigen of te beantwoorden. Een zinvolle professionele beoordeling kan verdere informatie vereisen en langer duren.
Als een wettelijke, procedurele, contractuele of commerciële datum speelt, vermeld dan de exacte datum in het eerste bericht. Het sturen van een vraag betekent niet dat Pavan Geraedts verantwoordelijkheid voor de zaak of voor het bewaken van een termijn heeft aanvaard. Verantwoordelijkheid begint pas wanneer het mandaat en de relevante verantwoordelijkheden uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
Begint een vraag of kennismakingsgesprek betaalbaar werk?
Er begint geen betaalbaar professioneel werk alleen omdat u het formulier indient.
Als een betaalde kennismaking, documenttoetsing of andere voorlopige opdracht passend is, wordt de basis uitgelegd voordat deze plaatsvindt. De inhoudelijke opdracht begint pas nadat Pavan Geraedts de zaak heeft aanvaard en reikwijdte, honorariumbasis, verantwoordelijkheden en toepasselijke voorwaarden schriftelijk zijn overeengekomen.
PRAKTIJKGEBIEDEN
Vragen over het werk dat Pavan Geraedts verricht.
Fiscaal advies, juridisch advies, zakelijke mediation en de coördinatie van samenhangende ondernemingszaken.
Welk fiscaal advies biedt Pavan Geraedts?
Onze fiscale praktijk adviseert over de fiscale positie van ondernemingen, ondernemers, bestuurders en aandeelhouders in relatie tot hun structuur, transacties en bedrijfsactiviteiten.
Het werk kan vennootschapsbelasting, btw, inkomstenbelasting verbonden aan ondernemerschap, dividend- en aandeelhouderszaken, fiscale aspecten van vennootschapsstructuren, aangiften en correspondentie, aanslagen, bezwaren, verzoeken, fiscale procedureondersteuning en vertegenwoordiging bij de Belastingdienst onder een passende machtiging omvatten.
Wij toetsen ook of de onderliggende overeenkomsten, besluiten, administratie en ondersteunende dossiers overeenkomen met de ingenomen fiscale positie. Het precieze werk hangt af van de opdracht en de betrokken belastingen of perioden.
Welk juridisch advies biedt Pavan Geraedts?
Onze juridische praktijk adviseert over zakelijke relaties, rechten, verplichtingen, besluitvorming en de documenten waarmee ondernemingen hun activiteiten organiseren.
Het werk kan het opstellen en toetsen van contracten en algemene voorwaarden, commerciële verplichtingen, vennootschaps- en aandeelhoudersregelingen, bestuurs- en vennootschappelijke documentatie, gedelegeerde bevoegdheden, reguleringsuitleg, onderhandelingsondersteuning, bestuursrechtelijke bezwaren, website- en platformvoorwaarden, overeenkomsten inzake intellectueel eigendom, auteursrecht en licenties, merken- en merkgebruik, beeld- en portretrechten, privacy, datagovernance, AI en digitale regulering omvatten.
Wij ondersteunen ook due diligence, transacties, herstructurering en de juridische voorbereiding van bedrijfsbesluiten. De opdracht vermeldt het toepasselijke recht, de reikwijdte en elke kwestie die een advocaat, notaris of specialist in een ander rechtsgebied vereist.
Wat is zakelijke mediation bij Pavan Geraedts?
Zakelijke mediation is een gestructureerd en onpartijdig proces voor mensen of organisaties die samen een zakelijke zaak willen onderzoeken en willen bepalen of zij tot hun eigen overeenkomst kunnen komen.
Zij kan worden gebruikt in commerciële, aandeelhouders-, management-, partnership-, leveranciers-, cliënt- of andere professionele relaties. De mediator beheert het proces en ondersteunt heldere communicatie. De partijen blijven verantwoordelijk voor hun besluiten en voor de inhoud van elke overeenkomst.
Mediation is onderscheiden van juridisch advies. De mediator treedt in dezelfde zaak niet op als adviseur of vertegenwoordiger van een van de partijen. Rol, deelname, vertrouwelijkheidsafspraken, honoraria en proces worden vastgelegd in een mediationovereenkomst voordat inhoudelijke gesprekken beginnen.
Kunnen fiscaal en juridisch advies in één opdracht worden gecombineerd?
Ja, waar beide disciplines relevant zijn en hun respectieve reikwijdte en verantwoordelijkheden helder zijn.
Een vennootschapsstructuur kan belastingheffing, bevoegdheid en aandeelhoudersrechten raken. Een transactie kan fiscale analyse vereisen evenals contracten, resoluties en due diligence. Commerciële voorwaarden kunnen de btw-behandeling of de dossiers die deze moeten ondersteunen bepalen.
Pavan Geraedts kan die samenhangende vragen binnen één praktijk coördineren. Dit betekent niet dat elk mandaat automatisch beide disciplines omvat. Wij betrekken de passende expertise naar de zaak en leggen uit wanneer een aanvullende adviseur of zelfstandig ingeschakelde professional nodig is.
Adviseert u over digitale, data- en intellectuele-eigendomszaken?
Ja, waar deze zaken de rechten, verplichtingen, overeenkomsten en het zakelijke gebruik van de onderneming betreffen.
Dit kan AVG- en datagovernance-advies, privacy- en toestemmingsdocumentatie, gegevensverwerkingsrelaties, website- en platformvoorwaarden, AI-gerelateerde verantwoordelijkheden, uitleg van digitale regulering, software- en contentregelingen, auteursrechtelijke eigendom en licenties, merken en merkgebruikstructuren, en beeld- of portretrechten omvatten.
Het doel is de toepasselijke positie te vertalen naar werkbare documenten, toestemmingen, verantwoordelijkheden en besluiten. Zeer gespecialiseerde procedures, registratie of technische-beveiligingswerkzaamheden kunnen een advocaat, octrooigemachtigde, merkenadviseur, cybersecurityprofessional of een andere specialist vereisen.
Kan Pavan Geraedts transacties en wijzigingen in de onderneming ondersteunen?
Ja. Wij adviseren over de fiscale en juridische aspecten van oprichting, wijzigingen in eigendom of structuur, investering, overname, overdracht, reorganisatie, governancewijzigingen en andere belangrijke bedrijfsontwikkelingen.
Ondersteuning kan analyse van de voorgenomen structuur, due diligence, toetsing van informatie en overeenkomsten, fiscale gevolgen, vennootschappelijke goedkeuringen, aandeelhouders- en bestuursdocumentatie, onderhandelingsondersteuning, uitvoeringsplanning en coördinatie met notarissen, accountants, advocaten of buitenlandse adviseurs omvatten.
De exacte verdeling van verantwoordelijkheden wordt per transactie overeengekomen. Werk dat is voorbehouden aan een andere gereguleerde professional blijft bij die professional.
PROFESSIONELE GRENZEN
Heldere professionele rollen horen bij verantwoord advies.
Pavan Geraedts aanvaardt werk dat binnen haar professionele kennis, rol en toegestane reikwijdte valt. Sommige ondernemingszaken vereisen een formele handeling, wettelijke assurance, voorbehouden procesvertegenwoordiging of specialistisch oordeel dat door een andere professional moet worden geleverd.
Wij signaleren die grenzen zo vroeg als redelijkerwijs mogelijk. Wanneer coördinatie deel uitmaakt van de opdracht, werkt Pavan Geraedts met de bestaande professionals van de cliënt of helpt zij de expertise te bepalen die moet worden toegevoegd.
Is Pavan Geraedts een advocatenkantoor?
Nee. Pavan Geraedts is een juridische adviespraktijk, geen advocatenkantoor, en gebruikt niet de beschermde beroepstitel van advocaat.
Is Pavan Geraedts een notariskantoor?
Nee. Pavan Geraedts verricht geen notariële handelingen.
Vervangt Pavan Geraedts een accountant of wettelijke auditor?
Nee. De fiscale praktijk van Pavan Geraedts biedt fiscaal advies en fiscale diensten. Zij kan accountinginformatie, administratie en financiële dossiers als onderdeel van dat werk gebruiken en toetsen, maar verricht geen wettelijke controle en geeft geen onafhankelijk oordeel van een auditor.
Kan Pavan Geraedts in dezelfde zaak de ene partij adviseren en tussen alle partijen mediëren?
Dit zijn verschillende professionele rollen en moeten gescheiden blijven.
Kan Pavan Geraedts een fiscaal resultaat, reguleringsgoedkeuring, transactie of mediationuitkomst garanderen?
Geen professionele adviseur of mediator kan verantwoord een uitkomst garanderen die door een overheidsinstantie, rechter, wederpartij of de deelnemende partijen wordt bepaald.
Werkt Pavan Geraedts samen met andere professionele adviseurs?
Ja. Een cliënt kan al een accountant, boekhouder, advocaat, notaris, payrollprovider, verzekeringsadviseur, octrooigemachtigde, cybersecurityspecialist of adviseur in een ander land hebben.
WANNEER U Pavan Geraedts KUNT BENADEREN
Professioneel advies is nuttig wanneer een bedrijfsbesluit een heldere positie verdient.
U hoeft niet te wachten op een geschil, termijn of uitzonderlijke gebeurtenis. Pavan Geraedts kan worden benaderd bij het oprichten van een onderneming, het voorbereiden van een overeenkomst, het toetsen van een fiscale positie, het organiseren van besluitvorming, het plannen van een transactie, het introduceren van een digitale dienst, het formaliseren van eigendom of het bespreken van een zakelijke relatie.
Een vroeg gesprek kan helpen de feiten, professionele route en volgorde van besluiten te bepalen. Een later gesprek kan helpen een positie die al is ontstaan te toetsen, vast te leggen of uit te voeren.
Het juiste moment is wanneer de onderneming, ondernemer of partijen een geïnformeerde basis nodig hebben voor wat volgt.
u een contract, algemene voorwaarden of commerciële regeling voorbereidt of laat toetsen;
u fiscaal advies, een aangifte, correspondentie of hulp bij een aanslag of bezwaar nodig heeft;
u beslist hoe een onderneming, eigendomsbelang of transactie moet worden gestructureerd;
aandeelhouders, bestuurders of zakenpartners hun rollen willen verduidelijken of samen een overeenkomst willen ontwikkelen;
een onderneming een website, platform, AI-toepassing, gegevensproces, merk, licentie of contentregeling introduceert;
u due diligence, onderhandelingsondersteuning of gecoördineerde fiscale en juridische voorbereiding nodig heeft;
u wilt weten welke professionele discipline of specialist moet worden betrokken.
Start een vertrouwelijke vraag Samenwerken met Pavan Geraedts
Die vraag geeft het eerste gesprek richting.
