Pavan Geraedts | PROFESSIONELE PRAKTIJK IN AMERSFOORT
Fiscaal advies, juridisch advies
en zakelijke mediation.
Pavan Geraedts is een boutique professionele praktijk voor ondernemingen, ondernemers, bestuurders en aandeelhouders.
Vanuit ons kantoor in Amersfoort geven wij direct en doordacht advies over de fiscale, juridische en organisatorische zaken die een onderneming en haar besluiten vormgeven. Linda Pavan Geraedts en Paolo Maria Pavan blijven dicht bij het dossier.
Sommige vragen zijn precies: een fiscale positie, een contract, algemene voorwaarden, een ondernemingsbesluit of een zakelijke relatie die neutrale mediation vraagt. Andere raken tegelijk meerdere onderdelen van de onderneming. Wij bepalen wat tot de zaak behoort, leggen de gevolgen uit en helpen het besluit tot uitvoering te brengen.
Ons werk is geworteld in de Nederlandse zakelijke context. Veertien jaar ervaring met internationaal ondernemen en grensoverschrijdende dossiers geeft diepte waar dat relevant is, zonder het persoonlijke en lokale karakter van de praktijk te veranderen.
U kunt bij Pavan Geraedts terecht voor:
- Fiscaal advies, aangiften, administratieve verplichtingen en correspondentie met de Belastingdienst.
- Contracten, algemene voorwaarden, commerciële verplichtingen en juridische uitleg.
- Vennootschapsstructuren, aandeelhouders- en bestuurszaken, beslissingsrechten en gedelegeerde bevoegdheden.
- Neutrale zakelijke mediation tussen aandeelhouders, bestuurders, zakenpartners of commerciële partijen.
- AVG, datagovernance, AI-regulering, intellectueel eigendom, auteursrecht, merken en beeldrechten.
- Due diligence, transacties, investeringen, fusies, overnames en andere vormen van ondernemingsverandering.
DE PRAKTIJK
Drie disciplines,
samengebracht rond één bedrijf.
Een onderneming ervaart belasting, contracten, governance en zakelijke relaties niet als gescheiden afdelingen. Eén besluit kan gevolgen hebben voor al die terreinen.
Pavan Geraedts combineert fiscaal advies, juridisch advies en zakelijke mediation binnen één praktijk. Zo hebben cliënten één plek waar de directe vraag samen wordt bezien met de ondernemingsstructuur, de betrokken personen, de reeds aanvaarde verplichtingen en het besluit dat moet volgen.
DE PRAKTIJK
Drie disciplines, samengebracht
rond één onderneming.
Fiscaal advies
Advies over Nederlandse belastingen, fiscale posities, aangiften, btw, vennootschapsbelasting, werkgeversverplichtingen, bestuurders- en aandeelhouderszaken, correspondentie, bezwaren en de fiscale gevolgen van ondernemingsbeslissingen.
Juridisch advies
Opstellen, toetsen en uitleggen van contracten, algemene voorwaarden, commerciële verplichtingen, vennootschappelijke documentatie, bevoegdheden, eigendomsregelingen en de juridische structuur van zakelijke relaties.
Zakelijke mediation
Onafhankelijke en neutrale ondersteuning voor zakelijke partijen die belangen willen verhelderen, werkbare communicatie willen herstellen en tot hun eigen weloverwogen afspraken willen komen.
DE PRAKTIJK
Het werk blijft in verhouding tot het mandaat. Een gerichte vraag krijgt een gericht antwoord. Een samenhangende zaak krijgt een bredere lezing waar dat nodig is.
Structuur en governance
Oprichting, aandeelhouders- en bestuursdocumentatie, beslissingsrechten, gedelegeerde bevoegdheden, beleidsdocumenten, registers, verantwoordelijkheden en governance-afspraken die aansluiten bij de werkwijze van de onderneming.
Digitaal, data & IE
AVG, datagovernance, AI- en digitale regulering, overeenkomsten inzake intellectueel eigendom, auteursrecht, licenties, merken, merkgebruik, beeldrechten, portretrechten en website- of platformvoorwaarden.
Transacties & verandering
Due diligence, investeringen, fusies, overnames, eigendomswijzigingen, reorganisaties en het fiscale, juridische en governance-werk dat nodig is om de uitvoering te ondersteunen.
WAT WIJ VERBINDEN
Eén onderneming, als geheel bezien.
Goed professioneel advies moet binnen de eigen discipline juist zijn. Het moet ook werkbaar blijven wanneer het de rest van de onderneming raakt.
Een fiscale beslissing moet overeenstemmen met de contracten en de administratie. Een governancedocument moet de bevoegdheid weerspiegelen die mensen feitelijk uitoefenen. Een privacybeleid moet overeenkomen met de systemen, leveranciers en dagelijkse omgang met informatie. Een via mediation bereikte afspraak moet helder uitvoerbaar zijn.
Pavan Geraedts verbindt deze elementen zonder elk mandaat groter te maken dan nodig is.
en administratie
Of de aangiften, administratie, berekeningen, transacties en ondernemingsstructuur de ingenomen fiscale positie ondersteunen.
en verplichtingen
Of contracten, voorwaarden, beleidsstukken en wettelijke eisen duidelijk beschrijven wat elke partij mag verwachten, beslissen en leveren.
en verantwoordelijkheid
Of bevoegdheid juist is belegd, besluiten zijn vastgelegd en bestuurders, aandeelhouders en gedelegeerde professionals hun verantwoordelijkheden begrijpen.
en bewijs
Of advies is vertaald in documenten, handelingen, controles en vastleggingen die kunnen worden begrepen en aangetoond wanneer dat nodig is.
WAAROM Pavan Geraedts
Professionele diepgang zonder afstand.
Pavan Geraedts staat bewust dicht bij de toevertrouwde zaken. Cliënten weten wie verantwoordelijk is voor het werk en kunnen rechtstreeks spreken met de adviseur die het dossier kent.
Linda en Paolo Maria brengen verschillende professionele disciplines aan dezelfde tafel. Hun werk is niet samengevoegd voor de vorm. Het is samengevoegd omdat fiscale keuzes, juridische verplichtingen, zakelijke relaties en ondernemingsbesluiten elkaar in de praktijk vaak beïnvloeden.
Zo blijft advies technisch gegrond, met oog voor timing, uitvoering, verantwoordelijkheid en de menselijke werkelijkheid van het runnen van een onderneming.
Wanneer een zaak expertise of bevoegdheid vraagt die is voorbehouden aan een advocaat, notaris, octrooigemachtigde, accountant, geaccrediteerde certificeringsinstantie of een andere gereguleerde professional, helpt Pavan Geraedts de vraag te definiëren en de passende onafhankelijke specialist te coördineren. Professionele rollen blijven gedurende het mandaat helder.
Hoe discipline het advies ondersteunt
Duidelijke dossiers, beslissingsrechten en professionele discipline ondersteunen de manier waarop wij adviseren. Zij helpen besluiten, plichten, risico’s en bewijs over tijd te verbinden.
Hier hoort de werkwijze van Pavan Geraedts thuis. Het is geen enkel document of een willekeurige map. Het is het coherente ondernemingsdossier dat ontstaat wanneer fiscale posities, overeenkomsten, besluiten, verantwoordelijkheden, controles en bewijs tot dezelfde feiten herleidbaar zijn.
Verschillende stakeholders mogen legitiem andere informatie vragen. Een bestuurder, aandeelhouder, bank, verzekeraar, accountant, toezichthouder of commerciële wederpartij moet desondanks een onderneming aantreffen waarvan de essentiële feiten consistent blijven.
Wij benaderen professionele discipline niet alleen als verplichting, maar als manier waarop verantwoordelijke ondernemingen begrijpen wat zij hebben besloten, wie verantwoordelijk is en of de dagelijkse praktijk nog overeenstemt met de documenten.
HOE HET WERK BEGINT
Een helder mandaat, in een heldere volgorde behandeld.
1
Eerste gesprek
U legt de onderneming, de vraag, de betrokken personen en het besluit of de verantwoordelijkheid die aandacht vraagt uit. U hoeft de professionele categorie niet te kiezen voordat u contact opneemt.
2
Reikwijdte en informatie
Wij bepalen wat moet worden begrepen, welke documenten of vastleggingen relevant zijn en of de zaak fiscaal, juridisch, relationeel of over meerdere disciplines verbonden is. De voorgestelde reikwijdte, verantwoordelijkheden en voorwaarden van het mandaat worden duidelijk gemaakt.
3
Advies, documentatie of mediation
Het werk verloopt via analyse, advies, berekeningen, opstellen, toetsing, correspondentie, gesprekken of een gestructureerd mediationproces, afhankelijk van het overeengekomen mandaat. Een beoordeling op locatie kan deel uitmaken van het werk wanneer de feitelijke bedrijfsvoering relevant is.
4
Besluit en uitvoering
Wij leggen de conclusies uit en helpen deze te vertalen in de vereiste besluiten, documenten, indieningen, afspraken, controles of vervolgacties. Waar voortgezet toezicht nuttig is, wordt het passende ritme met de cliënt afgesproken.
WANNEER Pavan Geraedts CONTACTEREN
Professioneel advies hoort bij gewoon ondernemerschap.
De onderneming runnen
Fiscale verplichtingen, contracten, algemene voorwaarden, aandeelhouders- of bestuursstukken, privacy, arbeidsgerelateerde documentatie, bevoegdheden, beleid en terugkerende ondernemingsbesluiten.
Een besluit nemen
Een nieuwe overeenkomst, investering, financiering, ondernemingsstructuur, samenwerking, technologie, transactie, benoeming of eigendomswijziging vraagt doordacht fiscaal en juridisch advies.
Mensen en belangen op één lijn brengen
Aandeelhouders, bestuurders, partners of commerciële partijen willen verwachtingen, verantwoordelijkheden of toekomstige afspraken verhelderen met steun van een onafhankelijke zakelijke mediator.
Voor mensen die verantwoordelijk zijn voor een onderneming en haar besluiten.
Nederlandse ondernemingen en eigenaargestuurde bedrijven.
Ondernemers, bestuurders, aandeelhouders en uiteindelijk belanghebbenden.
Micro-, kleine en middelgrote ondernemingen die ervaren externe adviseurs nodig hebben.
Nieuwe en gevestigde ondernemingen die hun structuur, overeenkomsten of fiscale positie herzien.
Familiebedrijven en professionele praktijken waar ondernemings- en persoonlijke verantwoordelijkheden duidelijk gescheiden moeten blijven.
Organisaties met internationale activiteiten of eigendom waarbij de Nederlandse fiscale of juridische positie moet worden vastgesteld en gecoördineerd.
Wat cliënten van de praktijk mogen verwachten
Direct contact met de professional die verantwoordelijk is voor het mandaat.
Een heldere opdrachtomvang, honorariumbasis en verdeling van verantwoordelijkheden.
Advies op basis van de beschikbare feiten, documenten en toepasselijke professionele grenzen.
Vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met ondernemings- en persoonsgegevens.
Uitleg die schriftelijk en in gesprek wordt gegeven in taal die een weloverwogen besluit ondersteunt.
Coördinatie met onafhankelijke gereguleerde professionals wanneer hun formele bevoegdheid of specialistische expertise vereist is.
Partnergeleid en dicht bij de zaak.
Linda Pavan Geraedts
PARTNER - Fiscaal advies
Linda adviseert ondernemingen, ondernemers, bestuurders en aandeelhouders over Nederlandse belastingen, fiscale administratie en de gevolgen van bedrijfsbeslissingen.
Het werk omvat aangiften, btw, vennootschapsbelasting, werkgeversgerelateerde fiscale verplichtingen, bestuurders- en aandeelhouderszaken en de fiscale kant van transacties en ondernemingsverandering.
Zij verbindt fiscaal advies ook met de vastleggingen die het moeten dragen: administratie, salarisinformatie, rapportage, transactiebewijs en terugkerende controle.
Haar aanpak is precies, rustig en geworteld in hoe de onderneming feitelijk werkt.
Paolo Maria Pavan
PARTNER - Juridisch advies en zakelijke mediation
Paolo Maria adviseert over contracten, commerciële verplichtingen, algemene voorwaarden, vennootschapsstructuren, governance, beslissingsrechten, gedelegeerde bevoegdheden en aandeelhouders- of bestuursdocumentatie.
Zijn praktijk bestrijkt ook uitleg van regelgeving, AVG en datagovernance, AI- en digitale regulering, intellectueel eigendom, auteursrecht, licenties, merken, merkgebruik, beeldrechten, website- en platformvoorwaarden, due diligence en transactieondersteuning.
Als zakelijk mediator biedt hij een neutraal en gestructureerd proces voor commerciële partijen, aandeelhouders of bestuurders die tot hun eigen weloverwogen afspraken willen komen.
Zijn adviserende en neutrale rollen blijven duidelijk gescheiden.
MISSIE EN VISIE
Advies dat begrepen,
gebruikt en onderhouden kan worden.
Advies dat begrepen kan worden,
Wij verbinden professionele analyse met de documenten, handelingen en verantwoordelijkheden die nodig zijn om dat besluit in de praktijk te brengen.
Waar meerdere disciplines samenkomen, behouden wij samenhang zonder helderheid te verliezen over wie waarvoor verantwoordelijk is.
Een onderneming moet in elk serieus gesprek herkenbaar blijven.
Een bestuurder, aandeelhouder, medewerker, bank, verzekeraar, accountant, toezichthouder of commerciële partner benadert de onderneming met een andere vraag.
De antwoorden hoeven niet identiek te zijn, maar moeten uit dezelfde betrouwbare feiten voortkomen. Wij geloven dat gezonde ondernemingen ontstaan wanneer fiscale posities, overeenkomsten, bevoegdheid, gedrag en bewijs elkaar ondersteunen.
Dit is het praktische doel van geïntegreerd advies en de diepere betekenis van zorgvuldige professionele praktijk.
Eén praktijk, met de juiste professional aan tafel.
Pavan Geraedts biedt fiscaal advies, juridisch advies, zakelijke mediation en bijbehorende GRC-ondersteuning binnen de professionele reikwijdte van de praktijk. Sommige zaken vragen ook een advocaat, notaris, octrooigemachtigde, accountant, geaccrediteerde certificeringsinstantie of specialistische adviseur in een andere jurisdictie. Waar dat nodig is, helpen wij de opdracht te definiëren en te coördineren met de passende onafhankelijke professional. De cliënt krijgt een samenhangende richting, terwijl iedere professional verantwoordelijk blijft voor de eigen gereguleerde rol, onafhankelijkheid en werkzaamheden.
