Een installatiebedrijf kan een sterk kwartaal afsluiten en zich maandagochtend toch straatarm voelen. De cijfers tonen winst. Twee grote klanten hebben nog niet betaald. Lonen, btw en leveranciers moeten worden betaald. En dan valt er een aanslag vennootschapsbelasting op de mat, voor geld dat de onderneming wel heeft verdiend, maar nog niet in kas heeft.
De Belastingdienst neemt voorlopige, definitieve en navorderingsaanslagen vennootschapsbelasting nu op in Overzicht betalen en ontvangen. Betaalde aanslagen blijven daar maximaal twee jaar zichtbaar. Volledige betalingen van hoogstens €50.000 die daarvoor in aanmerking komen, kunnen via iDEAL | Wero worden gedaan.
Dat is een zinvolle digitale verbetering. Maar het zet ook een vraag scherper neer voor iedere dga: sluit de belasting die op het scherm staat nog aan bij de winst, de voorziening en de liquiditeit in de bv?
Zichtbaarheid is nog geen paraatheid
Een fiscale voorziening in de jaarrekening is een schatting. Een aanslag is een claim op geld. Die twee zouden op elkaar moeten aansluiten, maar leven in de praktijk vaak in verschillende werelden. De boekhouder houdt de voorziening bij, de adviseur verzorgt de aangifte, de ondernemer kijkt naar de bankrekening en de aanslag wacht in het belastingportaal.
Het uitgebreidere overzicht brengt het te betalen bedrag dichter bij de dagelijkse financiële besturing. De ondernemer krijgt beter zicht op openstaande aanslagen en recente betalingen. Teruggaven vennootschapsbelasting staan er niet in. Het overzicht werkt daarom het best naast de administratie, het fiscale dossier en het liquiditeitsplan.
De belastingtarieven voor 2026 zijn niet gewijzigd ten opzichte van 2025. De belastbare winst tot en met €200.000 wordt belast tegen 19%. Winst boven die grens wordt belast tegen 25,8%. De nieuwe druk komt dus vooral voort uit zichtbaarheid en timing, niet uit een nieuw opvallend tarief.
Winst en kas lopen niet gelijk op
Kijk opnieuw naar het installatiebedrijf. Een winstgevend project kan al in de administratie staan terwijl een deel van de factuur nog niet is betaald. Kosten uit de laatste fase van het project kunnen nog binnenkomen. De voorlopige aanslag kan zijn gebaseerd op een schatting die is gemaakt voordat het contract werd binnengehaald.
Het fiscale bedrag, het resultaat in de jaarrekening en het saldo op de bank zijn allemaal echt. Ze beschrijven alleen verschillende momenten in het leven van de onderneming.
Een handelaar kan winst rapporteren terwijl het geld vastzit in voorraad. Een adviesbureau kan gezonde marges hebben en toch met laat betalende klanten kampen. Een holding-bv kan een belastbaar feit boeken terwijl het bruikbare geld in een andere groepsmaatschappij zit. De vennootschapsbelasting volgt de fiscale positie, niet het onmiddellijke gevoel van de ondernemer over zijn liquiditeit.
Een voorlopige aanslag vennootschapsbelasting voor 2026 kan worden aangevraagd of gewijzigd via Mijn Belastingdienst Zakelijk, fiscale software of een fiscaal dienstverlener. Als de Belastingdienst de aanslag in de loop van het belastingjaar oplegt, kan de onderneming die in gelijke maandtermijnen betalen. Het volledige bedrag moet uiterlijk op 31 december zijn ontvangen.
Daarmee wordt de voorlopige aanslag een instrument voor planning. De waarde ervan hangt af van de vraag of de schatting nog aansluit bij de onderneming die zich daadwerkelijk heeft ontwikkeld.
De betaalknop is geen beheersmaatregel
Rechtstreeks betalen maakt het proces eenvoudiger, maar enige wrijving kan nuttig zijn. Voordat het geld van de bankrekening vertrekt, moet iemand nog steeds vaststellen welke aanslag wordt betaald. Ook moet het bedrag worden gecontroleerd aan de hand van de fiscale administratie, moet duidelijk zijn wanneer de betaling vervalt en moet worden bekeken wat die betaling betekent voor de volgende loonbetaling.
Dat is vooral van belang in een kleine bv. Eén persoon kan het overzicht openen, de betaling goedkeuren en die vervolgens uitvoeren. Een snelle betaalroute mag het verschil tussen controleren en betalen niet vertroebelen. Zelfs een juiste aanslag kan tot een slechte liquiditeitsbeslissing leiden als bij de betaling geen rekening wordt gehouden met btw, loonbetalingen, essentiële crediteuren en verwachte ontvangsten van klanten.
Ook de verwerking van betalingen heeft zijn eigen ritme. Een betaling via iDEAL | Wero kan maximaal 48 uur nodig hebben voordat die in het overzicht als betaald verschijnt. Bij handmatige overboekingen blijft de betalingskenmerk van belang voor een snelle verwerking.
De Belastingdienst heeft het vermelde bankrekeningnummer voor de vennootschapsbelasting op 1 mei 2026 gewijzigd van ING naar Rabobank. Oude gegevens van begunstigden verdienen aandacht voordat ze tot routinematige fouten leiden.
Maak belasting onderdeel van het maandgesprek
Het overzicht komt het best tot zijn recht als het niet pas wordt geopend wanneer een aanslag dringend wordt. De echte waarde zit in het naast elkaar leggen van het bedrag, de actuele winstprognose, de fiscale voorziening en het liquiditeitsplan. Zo komen een verouderde voorlopige schatting, een onverklaard verschil of een niet-afgestemde betaling sneller aan het licht.
Voor belastingplichtigen met een kalenderjaar heeft ook de timing gevolgen voor belastingrente. De belastingrente voor de vennootschapsbelasting bedraagt vanaf 1 januari 2026 5%. Er kan rente ontstaan wanneer de Belastingdienst de aangifte op of na 1 juni na afloop van het belastingjaar ontvangt. Ook kan rente ontstaan wanneer de aanslag afwijkt van de ingediende aangifte. Voor gebroken boekjaren gelden andere termijnen.
De discipline is bescheiden. De ondernemer hoeft geen fiscalist te worden. De onderneming heeft wel een duidelijke keten nodig: van bedrijfsresultaat naar schatting van de belastbare winst, fiscale voorziening, aanslag, betalingskenmerk en bankmutatie.
Materiële gebeurtenissen horen in die keten te worden verwerkt voordat het geld elders wordt vastgelegd. Een verkoop van een bedrijfsmiddel, een groot contract, een verliesverrekening of een transactie binnen de groep kan het beeld snel veranderen.
Voor het installatiebedrijf is de les niet dat het bang moet zijn voor de aanslag, en ook niet dat het de nieuwe betaal knop moet vieren. Verdiende winst, belastbare winst en beschikbare liquiditeit kunnen zich in verschillend tempo ontwikkelen. Het duidelijkere overzicht helpt de ondernemer de claim te zien. Regelmatige aandacht voor de cijfers zorgt ervoor dat de onderneming er ook klaar voor is.
Wilt u bespreken wat dit betekent voor uw bedrijf?
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Vennootschapsbelasting toegevoegd aan Overzicht betalen en ontvangen - Taxence
- Belastingdienst - Corporate-tax assessments in the payment and refunds overview
- Belastingdienst - Direct payment route and payment-processing timing
- Belastingdienst - Provisional corporate-tax assessments as a cash-flow instrument
- Belastingdienst - Changing the corporate-tax estimate during 2026
- Belastingdienst - Corporate-tax payment references and bank-account change
- Belastingdienst - Tax-interest exposure on corporate tax
- Belastingdienst - 2026 corporate-tax rates and forecast baseline
