Neem een eenmanszaak waarvan de eigenaar naar Spanje is verhuisd, nog altijd klanten in Amsterdam bedient en factureert met het oude Nederlandse sjabloon. Het bedrijf voelt Nederlands, omdat het geld uit Nederland komt. De administratie kan iets anders laten zien.
KVK updated its guidance De KvK actualiseerde op 22 juni 2026 haar uitleg voor zzp’ers die vanuit het buitenland werken. De boodschap is eenvoudig. Nederlandse klanten alleen houden een onderneming niet in het Nederlandse Handelsregister. De lastigere vragen zijn waar het werk gebeurt, waar de onderneming bereikbaar blijft en welke Nederlandse fiscale of socialezekerheidsbanden nog bestaan.
Ik lees daarin geen reisadvies, maar een waarschuwingvoor de governance. Een verhuizing naar het buitenland verandert de registratie voordat zij de identiteit verandert.
De eerste registratie verhuist eerder dan de factuur
De Rijksoverheid zegt dat iemand die in een jaar langer dan acht maanden in het buitenland zal wonen, vertrek moet melden bij de gemeente. De persoonlijke registratie verhuist dan van ingezetene in de BRP naar niet-ingezetene in de RNI. RvIG geeft die wijziging door aan organisaties als de Belastingdienst en pensioenfondsen.
Dat is de persoonlijke laag. De KvK gaat over de onderneming. Als er geen bedrijfsactiviteiten in Nederland overblijven, moet de Nederlandse onderneming doorgaans worden uitgeschreven, ook als de Nederlandse klanten blijven. Vindt er na de emigratie nog betaald werk in Nederland plaats, dan kan de inschrijving blijven bestaan. In dat geval heeft de onderneming een Nederlands bezoekadres nodig.
Dat adres is geen versiering voor de website. De KvK beschouwt het bezoekadres als het officiële adres in het Handelsregister. Een postbus volstaat niet. Gebruikt de ondernemer het pand niet zelf, dan moet het dossier bewijs van gebruik bevatten, zoals een huurovereenkomst, eigendomsbewijs of toestemming van de eigenaar of bewoner.
Een Nederlands adres moet werkelijk iets betekenen voor de onderneming
Dat onderscheid wordt gemakkelijk gemist. Een journalist die uitsluitend vanuit de Verenigde Staten voor Nederlandse media schrijft, kan een Nederlandse markt bedienen zonder dat er sprake is van Nederlandse bedrijfsactiviteit. Een adviseur die vanuit Zweden werkt en slechts af en toe Nederlandse klanten bezoekt, zit mogelijk in dezelfde positie. Een tandarts die voor invaldiensten naar Nederland terugkeert, is een ander geval. Dat geldt ook voor een aannemer die jaarlijks enkele maanden op Nederlandse bouwplaatsen werkt.
Het verschil zit niet in gevoel, maar in de plaats waar het werk wordt verricht. De oprichter in Spanje moet zich niet afvragen of klanten het oude KvK-nummer nog herkennen. De betere vraag is of het Handelsregister de onderneming nog eerlijk beschrijft. Als bellen, schrijven, inkopen, inpakken en de administratie allemaal in het buitenland plaatsvinden, begint de oude Nederlandse inschrijving te lijken op verpakkingsmateriaal rond een onderneming die al is verhuisd.
Ook de kosten tellen mee. De KvK zegt dat uitschrijving verplicht is als alle activiteiten langer dan zes maanden stoppen. Wie ingeschreven blijft terwijl de onderneming inactief is, kan nog altijd btw-aangiften en administratieve verplichtingen houden. Een onschuldig oud dossier wordt dan een terugkerende rekening, een gemiste aangifte of een vraag van de bank.
Uitschrijving laat de fiscale staart niet verdwijnen
Uitschrijving bij de KvK sluit niet elke Nederlandse belastingvraag af. De Belastingdienst zegt dat een emigratiejaar normaal gesproken leidt tot een aangifte inkomstenbelasting over het migratiejaar: het M-biljet. Na emigratie geeft een niet-ingezetene alleen inkomen aan dat in Nederland belastbaar is. Nederlands onroerend goed blijft in Nederland belast, terwijl verdragsregels voor veel andere inkomens bepalen waar de heffing plaatsvindt.
De btw volgt haar eigen logica. De Belastingdienst omschrijft een vaste inrichting voor de btw als duurzame voorzieningen en middelen, zoals personeel en apparatuur, waarmee een onderneming als zelfstandig onderdeel van het bedrijf kan functioneren. Een kort verblijf, een incidentele werkplek of opslag voor ondersteuning leidt daar niet toe. Een buitenlandse ondernemer zonder vaste inrichting in Nederland kan desondanks Nederlandse btw-verplichtingen hebben als in Nederland belaste prestaties plaatsvinden.
Voor diensten binnen de EU is de verdeling bekend. B2B-diensten worden doorgaans belast waar de afnemer is gevestigd, vaak met verlegging van de btw. B2C-diensten worden doorgaans belast waar de dienstverlener is gevestigd, met uitzonderingen. Bij consumentenverkopen van goederen en digitale diensten is de EU-brede drempel van €10.000 van belang. Daarboven geldt de btw van het land van de consument en kan de OSS-regeling lopen via de lidstaat van vestiging.
Voor een kleine webwinkel is dat geen technische voetnoot. Als prijzen inclusief btw worden vermeld, kan een wijziging van het btw-tarief de marge aantasten. Staan op facturen het verkeerde adres, btw-nummer of de verkeerde tekst over btw-verlegging, dan merkt de klant het probleem eerder op dan de fiscus.
Governance bestaat uit een reeks kleine omschakelingen
Een verhuizing naar het buitenland werkt het best als één bedrijfsgebeurtenis met meerdere data. De datum bij de gemeente, de KvK-status, het bezoekadres, de buitenlandse registratie, de btw-positie, het factuursjabloon, het klantcontract, de verzekering, het bankprofiel en de afsluitdatum van de administratie moeten hetzelfde verhaal vertellen.
Ook de AOW hoort in die reeks. De Rijksoverheid zegt dat wonen en werken in het buitenland vaak het einde betekent van de verplichte AOW-verzekering. Ieder onverzekerd jaar verlaagt de toekomstige AOW met 2 procent. De SVB kan binnen één jaar een verzoek om vrijwillige voortzetting ontvangen. Dat is een pensioenkwestie, maar ook een liquiditeitskwestie. Een oprichter die alleen huur en vliegtickets meetelt, ziet de volledige rekening niet.
Daar wordt governance alledaags. Het is de e-mail aan een klant waarin de juiste facturerende entiteit staat. Het is het bewijs dat een Nederlands bezoekadres mag worden gebruikt. Het is de laatste datum van Nederlandse activiteit in het grootboek. Het is het factuursjabloon dat niet langer doet alsof de onderneming gevestigd is op een plek waar zij niet meer gevestigd is.
Het zuivere antwoord is niet dat een onderneming Nederlands moet blijven of Nederland moet verlaten. Het zuivere antwoord is dat de registratie moet aansluiten op het werk. Een oprichter kan naar het buitenland verhuizen en Nederlandse klanten houden. Een oprichter kan na emigratie ook echte activiteiten in Nederland blijven verrichten. Maar het bewijs moet de werkelijkheid volgen.
De eenmanszaak in Spanje heeft geen drama nodig. Zij heeft één rustige tabel nodig met data, adressen, fiscale posities, facturen en klanten. Als die tabel klopt, houdt de verhuizing op een mist te zijn. Dan wordt het een bedrijfsbeslissing die de administratie kan dragen.
Wilt u bespreken wat dit betekent voor uw bedrijf?
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.
