Stel u een oprichter voor die het dagelijks bestuur heeft overgedragen aan de volgende generatie. Hij opent niet langer het kantoor, geeft geen leiding meer aan personeel en belt niet meer iedere klant. Toch controleert hij eenmaal per maand de bankpositie, keurt hij een grote betaling goed en spreekt hij een belangrijke klant. In zijn agenda staat hij als gepensioneerd. De BV laat mogelijk een ingewikkelder beeld zien.
Questa tensione era al centro di una sentenza del Rechtbank Gelderland del luglio 2026, ECLI:NL:RBGEL:2026:5528. Il caso riguardava un DGA pensionato che, per il 2021, sosteneva un compenso usuale di €12.000. Richiamava la riduzione dell’attivit à d’impresa e dichiarava di lavorare un giorno al mese. L’ispettore aveva invece applicato l’importo di €47.000 per il 2021, comprensivo del benefit per l’auto aziendale.
De rechtbank accepteerde dat leeftijd een aanwijzing kan zijn voor deeltijdwerk. Zij oordeelde dat de oprichter de activiteiten van de vennootschappen, zijn werkzaamheden en de tijd die hij aan iedere vennootschap besteedde onvoldoende had toegelicht om het lagere loon te onderbouwen.
The current number is different
I €47.000 indicati nella sentenza si riferiscono al 2021. Non sono l’importo applicabile oggi. Secondo le indicazioni della Belastingdienst, nel 2026 il compenso usuale viene confrontato con il maggiore tra tre parametri: la retribuzione prevista per il rapporto di lavoro più comparabile, quella del dipendente con il compenso più elevato nella società o in una società collegata, e €58.000.
L’importo di €58.000 è uno soltanto degli elementi del confronto. Un importo inferiore può essere appropriato quando lo giustifica una posizione comparabile e il compenso più basso viene adeguatamente dimostrato. La domanda, per l’impresa, è se la società sappia spiegare quel compenso alla luce del lavoro effettivamente svolto dal DGA. DGA daadwerkelijk verricht.
La sentenza del Gelderland contiene una lezione chiara sul pensionamento informale. Un fondatore può essersi ritirato davvero e in misura significativa. Ma se il passaggio di consegne vive soprattutto nelle conversazioni, diventa sempre più difficile difendere la gestione paghe. La data della pensione cambia la vita personale, non riscrive la contabilità della società.
One day can still carry responsibility
Il numero di ore conta, ma non esaurisce il ruolo del fondatore. Un giorno dedicato ad attività amministrative ordinarie è diverso da un giorno in cui si approva un finanziamento, si negozia un contratto o si decide se vendere un investimento. Anche un impegno limitato può accompagnarsi a poteri decisionali rilevanti.
È proprio su questo punto che i directeur-grootaandeelhouders sono spesso poco rigorosi nella documentazione. Il fondatore non riceve più un compenso pieno, ma resta amministratore. Un’altra persona gestisce l’operatività, mentre la banca continua a chiedere l’autorizzazione del fondatore. Il rapporto con i clienti diventa occasionale, anche se il cliente più importante continua a chiamare proprio lui quando qualcosa non funziona.
Una posizione retributiva difendibile parte da una descrizione onesta di ciò che rimane. Occorre indicare attività, ore, poteri decisionali, rapporti con i clienti e la persona che ha assunto il lavoro quotidiano. Serve anche un confronto credibile con un rapporto di lavoro coerente con il ruolo più limitato.
Limitarsi ad annotare “un giorno al mese” accanto al calcolo del compenso è troppo poco quando, dal resto dell’attività, emerge ancora un’influenza gestionale.
The company structure must match the story
La questione si complica quando il fondatore detiene una holding-BV sopra una società operativa. Quale entità riceve le prestazioni? Il fondatore opera per la holding, per la società operativa o per più partecipate? I contratti di management e le fatture sono rilevanti, ma lo è anche la realtà quotidiana.
Un orientamento pubblicato nel luglio 2026 dai Kennisgroepen della Belastingdienst ha esaminato una struttura specifica con una holding-BV, una partecipazione del 6% in una società operativa e un autentico contratto d’opera. In quella struttura la persona lavorava esclusivamente per la holding. L’analisi del compenso usuale è stata quindi condotta a livello della holding.
L’orientamento riguarda una situazione di fatto circoscritta, ma ha un significato pratico più ampio. Un gruppo non dovrebbe descrivere le stesse attività in modo diverso nella gestione paghe, nei contratti, nelle fatture e nei verbali degli organi societari. Quando una holding fattura compensi di management mentre il fondatore dirige personalmente la società operativa, la struttura richiede un esame più approfondito. Le etichette non stabiliscono dove viene svolto il lavoro.
Per un piccolo gruppo familiare, questa è governance nella sua forma più concreta. Tutti gli interessati devono sapere chi decide, chi consiglia, chi rappresenta l’impresa e quale società paga quelle prestazioni. Proprio con il pensionamento questi ruoli tendono a sovrapporsi, mentre la documentazione dovrebbe offrire maggiore chiarezza.
Payroll, dividends, and cash must agree
Een laag DGA-loon Un compenso DGA contenuto non è una scelta isolata di gestione paghe. Incide sull’imposta sul reddito, sulla liquidità della società e sulle risorse che sembrano disponibili per dividendi o altre spese. Una successiva rettifica del compenso può arrivare quando quel denaro è già stato destinato altrove.
Torniamo al fondatore pensionato. Ha organizzato il reddito familiare contando sulle prestazioni pensionistiche e su un compenso modesto. La BV ha mantenuto le risorse non distribuite come capitale circolante. Una successiva rettifica del compenso può compromettere entrambi i piani, mentre gli interessi fiscali aggiungono un ulteriore costo.
La debolezza raramente sta soltanto nell’importo. Spesso la gestione paghe, la pianificazione della liquidità e il ruolo effettivo del fondatore si basano su versioni diverse della stessa impresa.
Un approccio ordinato comincia da una valutazione datata del passaggio di consegne. Dalla contabilità aziendale devono risultare le attività cessate, quelle rimaste, i poteri delegati e il criterio con cui è stato determinato il compenso. Verbali delle riunioni degli organi societari, agende, contratti, fatture di management, condizioni di lavoro e registrazioni paghe devono sostenere la stessa ricostruzione.
In una società con DGA, la pensione raramente coincide con un unico momento. Di norma è un trasferimento graduale di decisioni, relazioni e responsabilità. Le regole fiscali olandesi consentono di tenere conto dei fatti di questa transizione. Pretendono però che quei fatti siano visibili.
Il fondatore può ridurre il proprio impegno e, di conseguenza, può essere appropriato un compenso più basso. Il passaggio decisivo non è inserire la pensione in agenda. È fare in modo che la società abbia realmente imparato a funzionare senza il vecchio ruolo.
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I dati, le fonti e l’analisi alla base di questo articolo sono stati elaborati da Paolo Maria Pavan. L’AI non è stata usata per individuare le fonti, costruire la base fattuale o formulare il giudizio analitico qui contenuto. L’AI è stata usata solo come supporto alla redazione. Il testo italiano definitivo è stato rivisto, modificato e approvato personalmente da Paolo Maria Pavan prima della pubblicazione.
Riferimenti
- Gepensioneerde dga ontkomt niet aan gebruikelijk loon - Taxence
- Rechtspraak - Retired DGA, continued activity and proof for a lower customary salary
- Belastingdienst - Current 2026 customary-salary threshold and routes to a lower amount
- Belastingdienst Kennisgroepen - Holding and operating-company allocation of DGA work
- Wettenbank - Statutory basis for customary salary
- Rijksoverheid, Ministry of Finance
