DICHIARAZIONE INTRODUTTIVA
In Pavan Geraedts, la retribuzione riflette la responsabilità affidata a una persona all’interno dello studio. Non costituisce una misura del valore personale, dello status sociale o dell’immagine professionale.
Ogni dipendente inizia come Associate. La retribuzione iniziale corrisponde al salario minimo legale olandese applicabile. L’esperienza pregressa, l’istruzione e il percorso professionale sono presi in considerazione durante la valutazione, ma non eliminano la necessità di apprendere il funzionamento dello studio, le modalità di gestione dei fascicoli dei clienti e il modo in cui viene esercitata la responsabilità professionale all’interno di Pavan Geraedts.
La progressione si basa su competenza, affidabilità, capacità di giudizio e condotta dimostrate. Non è automatica e non deriva dal mero decorso dell’anzianità di servizio.
Ci impegniamo a garantire pari retribuzione per pari lavoro. Le decisioni retributive sono correlate alla posizione, alla responsabilità e al contributo verificato, senza distinzioni basate su genere, identità, nazionalità, origine o provenienza.
Ogni dipendente ha accesso alla struttura professionale, alle fasce retributive, ai principi di valutazione e ai criteri di progressione. Lo scopo non è ridurre le persone a una scala. Lo scopo è evitare che le decisioni retributive diventino arbitrarie, personali o opache.
Struttura retributiva per ruolo (lordo, indennità per ferie inclusa)
La seguente struttura definisce la retribuzione professionale annua lorda e la tariffa standard applicata al cliente associate a ciascuna posizione.
La retribuzione annua include l’indennità per ferie prevista dalla legge, pari all’8%. Gli importi si basano su una posizione equivalente a tempo pieno. La retribuzione per il lavoro a tempo parziale è calcolata proporzionalmente.
| Posizione professionale | Retribuzione annua lorda | Tariffa standard applicata al cliente |
|---|---|---|
Associate |
Dal salario minimo legale a €40,000 |
Da €70 a €80 all’ora |
Senior Associate |
Da €45,000 a €55,000 |
€110 all’ora |
Principal Adviser |
Da €60,000 a €72,500 |
€145 all’ora |
Partner |
Da €75,000 a €90,000 |
€180 all’ora |
Senior Partner |
Da €92,500 fino a un massimo di €100,000 |
€200 all’ora |
Nota: Le tariffe applicate ai clienti sono al netto dell’IVA. La mediazione commerciale è un servizio professionale distinto e viene addebitata a €300 all’ora, indipendentemente dal fatto che le attività di supporto siano svolte da dipendenti di un altro livello professionale.
L’importo di €100,000 costituisce un limite annuo assoluto per la retribuzione personale attribuibile all’attività professionale. Non è un diritto automatico associato al titolo di Senior Partner.
Struttura standard del contratto di lavoro
Ogni rapporto di lavoro è formalizzato in un contratto di lavoro scritto disciplinato dal diritto olandese. Il contratto definisce la posizione, l’orario di lavoro contrattuale, la retribuzione, l’indennità per ferie, la durata, le modalità di preavviso, la riservatezza, le responsabilità professionali e le eventuali politiche interne applicabili.
Il periodo di prova è previsto esclusivamente ove consentito dal diritto olandese e concordato per iscritto. Non viene applicato alcun periodo di prova qualora la durata o la natura del contratto di lavoro non lo consentano legalmente.
In caso di conflitto con la presente politica, prevalgono il contratto di lavoro, la legislazione olandese applicabile e qualsiasi contratto collettivo di lavoro vincolante.
Retribuzione iniziale
Ogni nuovo dipendente entra nello studio come Associate e inizia percependo il salario minimo orario legale olandese applicabile.
A decorrere dal 1° luglio 2026, il salario minimo orario legale per i dipendenti di età pari o superiore a 21 anni è di €14.99 lordi all’ora.
Poiché nei Paesi Bassi si applica un salario minimo orario, l’importo annuo dipende dal numero di ore lavorative previsto dal contratto.
Ore contrattuali settimanali |
Salario orario legale |
Equivalente annuo comprensivo dell’indennità per ferie dell’8% |
36 ore |
€14.99 |
€30,306.18 |
38 ore |
€14.99 |
€31,989.86 |
40 ore |
€14.99 |
€33,673.54 |
La tariffa legale applicabile viene adeguata automaticamente a ogni variazione del salario minimo olandese.
Qualora un contratto collettivo di lavoro obbligatorio, una soglia retributiva in materia di immigrazione o un altro requisito giuridico vincolante imponga una retribuzione superiore, si applica l’importo obbligatorio.
La tariffa iniziale resta in vigore durante i primi sei mesi di lavoro. Questo periodo è destinato all’inserimento, alla formazione pratica e alla valutazione nell’ambito dei metodi di lavoro dello studio.
Adeguamento successivo alla valutazione
Dopo sei mesi, il dipendente è sottoposto a una valutazione professionale formale.
La valutazione prende in considerazione:
- Accuratezza e completezza
- Qualità dell’analisi
- Affidabilità e puntualità
- Comunicazione con i clienti
- Gestione dei fascicoli e delle prove
- Condotta professionale
- Consapevolezza dei rischi
- Capacità di lavorare in autonomia
- Riconoscimento dei propri limiti personali e professionali
- Disponibilità a porre domande e a segnalare le situazioni di incertezza ai livelli superiori
A seguito della valutazione, sono possibili tre esiti:
- Prosecuzione come Associate I alla tariffa legale vigente
- Progressione ad Associate II o Associate III, con un adeguamento retributivo appropriato
- Mancato rinnovo alla legittima scadenza di un contratto a tempo determinato, oppure un’altra decisione legittima relativa al rapporto di lavoro qualora lo standard richiesto non sia stato raggiunto
Una valutazione positiva non conferisce automaticamente il diritto a un determinato aumento retributivo. Ogni adeguamento è confermato per iscritto.
Filosofia della crescita
La progressione professionale presso Pavan Geraedts segue la seguente struttura:
Associate → Senior Associate → Principal Adviser → Partner → Senior Partner
Gli Associate possono progredire internamente attraverso i livelli Associate I, Associate II e Associate III prima di essere presi in considerazione per la promozione a Senior Associate.
La progressione dipende dalla maturità professionale, dalla capacità decisionale, dalla competenza tecnica e dalla condotta etica dimostrate, nonché dalla capacità di assumersi la responsabilità delle conseguenze dell’attività professionale.
La formazione completata tramite la Pavan Geraedts Academy o un altro programma riconosciuto di apprendimento professionale può contribuire alla valutazione. I crediti formativi non sostituiscono la competenza pratica, le prestazioni o il giudizio professionale.
I risultati commerciali sono rilevanti, ma non sono mai decisivi da soli. I ricavi non possono compensare carenze nel giudizio professionale, documentazione inadeguata, condotta inappropriata o incapacità di riconoscere i rischi.
L’ingresso nella partnership non è una mera promozione retributiva. Un Partner deve assumersi una responsabilità effettiva per l’accettazione degli incarichi, i rapporti con i clienti, la qualità professionale, i colleghi e la continuità dello studio.
Finalità della politica
La presente politica è volta a garantire:
- Una retribuzione iniziale legittima e trasparente
- Parità di retribuzione per pari lavoro
- Posizioni professionali definite
- Limiti retributivi visibili
- Progressione basata su elementi comprovati
- Protezione contro decisioni retributive arbitrarie
- Un limite retributivo massimo chiaro
- Allineamento tra autorità e responsabilità
- Tariffe sostenibili per i clienti
- Sviluppo professionale a lungo termine
La politica tutela sia il dipendente sia lo studio. I dipendenti possono comprendere ciò che ci si aspetta da loro e come viene valutata la progressione. Lo studio può dimostrare che la retribuzione e l’autorità sono sostenute da una struttura professionale coerente.
La presente politica non crea alcun diritto automatico a una promozione, a un adeguamento retributivo o a un bonus, salvo che tale diritto sia stato espressamente confermato per iscritto o incorporato nel contratto di lavoro.
Sistema di bonus annuale
Pavan Geraedts può adottare un sistema di bonus collettivo annuale qualora lo studio abbia conseguito un risultato annuo positivo e siano state soddisfatte le condizioni della presente politica.
Criteri di ammissibilità
Per partecipare al fondo bonus annuale, il dipendente deve:
- Essere stato impiegato ininterrottamente per almeno 12 mesi solari completi durante l’esercizio finanziario di riferimento
- Essere ancora in servizio alla data applicabile di verifica dell’ammissibilità o di pagamento, salvo diverso accordo scritto
- Aver completato la valutazione delle prestazioni richiesta
- Aver conseguito una valutazione professionale almeno soddisfacente
- Non essere soggetto a un provvedimento disciplinare definitivo non risolto o a una problematica sostanziale in materia di conformità
- Aver rispettato i requisiti in materia di riservatezza, condotta professionale e gestione dei fascicoli
La partecipazione resta soggetta al limite massimo di retribuzione annua di €100,000. Nessun pagamento di bonus può far sì che la retribuzione professionale totale di una persona superi tale limite.
Definizione del fondo bonus
Qualora il sistema di bonus venga attivato, Pavan Geraedts destina al fondo bonus collettivo il 10% del proprio risultato netto annuo positivo.
A tal fine, per risultato netto annuo si intende il risultato al netto delle imposte e degli ammortamenti, ma prima della rilevazione del fondo bonus stesso, come determinato nei conti annuali approvati.
Il fondo bonus viene costituito esclusivamente qualora:
- Il risultato annuo sia positivo
- I conti annuali siano stati completati e approvati
- Lo studio sia in grado di adempiere ai propri obblighi di pagamento
- Siano state mantenute le riserve necessarie per imposte, continuità e obblighi professionali
- Il pagamento sia giuridicamente e finanziariamente responsabile
Il sistema non prevede alcun bonus in assenza di un risultato annuo positivo qualificante.
Logica di distribuzione
Il fondo bonus disponibile viene suddiviso in parti uguali tra tutti i dipendenti ammissibili.
Non si applica alcuna ponderazione basata sul titolo, sulla retribuzione, sulla tariffa di fatturazione o sulla posizione professionale. Il bonus premia il contributo collettivo alla qualità, alla continuità e al risultato dello studio.
Il dipendente il cui pagamento determinerebbe il superamento di €100,000 di retribuzione professionale annua totale riceve esclusivamente l’importo disponibile entro tale limite.
Qualsiasi eccedenza non corrisposta rimane allo studio e non viene automaticamente ridistribuita, salvo che il Management decida formalmente altrimenti prima che il calcolo del bonus sia finalizzato.
Il bonus costituisce una retribuzione variabile. Non entra a far parte della retribuzione fissa del dipendente e non conferisce il diritto a un pagamento equivalente in un anno successivo.
Tempistiche di erogazione
Durante il processo di chiusura annuale viene predisposto un calcolo provvisorio del bonus.
Il calcolo definitivo viene effettuato dopo il completamento e l’approvazione dei conti annuali e dopo la verifica dell’ammissibilità.
Qualora tutte le condizioni siano soddisfatte, il pagamento viene effettuato entro e non oltre il 30 giugno dell’anno successivo.
I bonus sono corrisposti al lordo e sono soggetti alle imposte sul lavoro, alle trattenute previdenziali e agli adempimenti relativi alle retribuzioni applicabili.
Il dipendente riceve un calcolo scritto indicante il fondo bonus, il numero di dipendenti ammissibili, l’assegnazione lorda individuale e qualsiasi adeguamento richiesto dal limite annuo di retribuzione.
