Per un piccolo datore di lavoro che si appresta a elaborare le paghe di luglio, la domanda potrebbe sembrare semplice: quale percentuale di aumento va applicata questo mese? Non lo è più. I salari continuano a muoversi, il minimo legale è aumentato di nuovo il 1° luglio, l’assenteismo resta elevato e il ricorso agli zzp richiede maggiore attenzione sul piano della qualificazione del rapporto e delle imposte sui salari.
La questione è rilevante perché i cao non sono un dettaglio periferico delle risorse umane. I dati SZW indicano 661 cao ordinari registrati al 1° gennaio 2026, con 6,2 milioni di lavoratori interessati. Il dato comprende 176 cao di settore e 485 cao aziendali. I 141 cao più grandi coprono circa 5,4 milioni di dipendenti, pari all’87 per cento dei lavoratori soggetti a un cao.
Un cao può vincolare direttamente il datore di lavoro, attraverso l’adesione a un’organizzazionedatoriale, per effetto di disposizioni di settore dichiarate generalmente vincolanti oppure in base al contratto di lavoro. Anche un’impresa che non rientra formalmente in un cao può risentirne, attraverso i candidati, i clienti, le prassi del settore e le impostazioni predefinite dei software paghe.
La base salariale continua a cambiare
I dati CBS mostrano che lo shock salariale si è attenuato, ma non è scomparso. Nei dati provvisori di maggio 2026, i salari orari concordati collettivamente, comprese le componenti retributive speciali, risultavano superiori del 4,2 per cento rispetto a un anno prima. Anche i costi contrattuali del lavoro sono aumentati del 4,2 per cento. Nel primo trimestre del 2026 l’incremento era stato del 4,5 per cento. Il picco del terzo trimestre del 2024 era del 6,8 per cento.
È cambiata la forma della pressione, non la sua sostanza. Un’impennata improvvisa è più facile da discutere rispetto a una nuova base di costo. Quest’ultima entra nell’indennità per ferie, negli straordinari, negli oneri a carico del datore, nella retribuzione pensionabile, nella retribuzione durante la malattia e nelle ore di sostituzione. Un fondatore che confronta soltanto la percentuale salariale con il margine dell’anno precedente perde di vista il resto del conto.
Anche il minimo legale è aumentato. Dal 1° luglio 2026, il salario orario minimo lordo per i lavoratori di almeno 21 anni è di 14,99 euro, contro i 14,71 euro di gennaio. Dal 2024 nei Paesi Bassi esiste un salario minimo legale orario, non più importi mensili, settimanali o giornalieri fissi. Per i lavori a bassa retribuzione, quella tabella oraria è il vero punto di partenza.
La malattia si trasforma in pressione sui turni
Si consideri una piccola impresa di installazione con sei tecnici, un addetto alla pianificazione e due collaboratori zzp abituali. Il titolare può simulare un aumento salariale. Può discutere i prezzi con i clienti. Quello che non riesce a modellare con la stessa precisione è l’assenza per mesi di un tecnico, mentre il portafoglio ordini continua a richiedere interventi il lunedì mattina.
Il CBS ha rilevato un tasso di assenza per malattia dei dipendenti del 5,8 per cento nel primo trimestre del 2026, invariato rispetto a un anno prima e superiore alla media di lungo periodo del 5,0 per cento dal 1996. Nelle imprese con meno di dieci dipendenti, l’assenteismo è salito dal 2,6 al 2,8 per cento. Il CBS traduce con chiarezza il dato nazionale: il 5,8 per cento equivale a 58 giornate di malattia ogni 1.000 giornate lavorative programmate.
Per un piccolo datore di lavoro, la media può nascondere l’impatto effettivo sull’attività. Una sola assenza prolungata può significare continuazione della retribuzione, personale sostitutivo, contatti con l’arbodienst, tempo del management, ritardi verso i clienti e maggiore pressione sui colleghi. Nel settore della sanità e dell’assistenza, dove il CBS ha rilevato nel primo trimestre il tasso di assenza più alto, pari all’8,2 per cento, non è un dettaglio contabile. È il piano dei turni.
Conta anche la scansione prevista dalla legge. Nei primi due anni di malattia, datore di lavoro e dipendente sono corresponsabili del reinserimento lavorativo. La procedura formale è stabilita dalle regole relative al primo e al secondo anno di malattia. In caso di controversia, UWV può fornire un parere esperto. Se il datore di lavoro non fa abbastanza per il reinserimento, UWV può imporre la prosecuzione del pagamento della retribuzione per un ulteriore anno.
UWV indica inoltre un periodo di 104 settimane prima dell’eventuale WIA. Nei casi WGA rilevanti, i costi possono ricadere direttamente o indirettamente sul singolo datore di lavoro per un massimo di dieci anni. Per questo, in una piccola impresa, una sola assenza può pesare più della percentuale media.
Lo zzp è una scorciatoia meno praticabile
Quando la pressione sulle paghe aumenta, molte piccole imprese guardano al lavoro flessibile. È comprensibile. Ma la soluzione è meno lineare di quanto apparisse negli anni di controlli più indulgenti. Dal 1° gennaio 2025 la Belastingdienst applica nuovamente le normali regole di controllo dei rapporti di lavoro. Se viene accertata una falsa autonomia, possono seguire obblighi di rettifica e accertamenti sulle imposte sui salari. Dal 1° gennaio 2026 possono applicarsi anche sanzioni per colpa. Nel 2026 non vengono applicate le sanzioni per omesso o tardivo versamento.
Il lavoro zzp non è vietato. Conta semplicemente più il rapporto effettivo che l’etichetta della fattura. Un collaboratore con orari fissi, sottoposto a stretta supervisione, che utilizza strumenti aziendali, non può farsi sostituire in concreto e lavora stabilmente all’interno del team può apparire meno autonomo. L’impresa di installazione che utilizza due collaboratori zzp per proteggere i turni dovrebbe porsi una domanda molto concreta: si tratta di incarichi indipendenti o di lavoro dipendente sotto un’altra forma?
Il mercato del lavoro lascia poco spazio alle soluzioni facili. Il CBS ha censito 378.000 posti vacanti alla fine del primo trimestre del 2026, con 91 posizioni aperte ogni 100 persone disoccupate. UWV rileva che il mercato si è ulteriormente raffreddato, ma resta teso: 87 dei 93 gruppi professionali risultano ancora caratterizzati da tensione o forte tensione. Le professioni tecniche e i settori della sanità e dell’assistenza restano particolarmente difficili.
La liquidità deve tenere il passo con le paghe
Il punto pratico è la tempistica. Le paghe escono dal conto corrente ogni mese. Gli aumenti dei prezzi possono attendere il rinnovo di un contratto. I clienti possono pagare in ritardo. Un sostituto per una persona malata può servire prima che parta la fattura successiva. Se un’offerta è stata costruita sulla tabella salariale dell’anno scorso, l’impresa rischia di aggiudicarsi lavori che non garantiscono più un margine adeguato.
Conviene trattare l’elaborazione delle paghe di luglio come una verifica più ampia dei costi. Non per farsi prendere dal panico, né per congelare le assunzioni. È il momento di leggere insieme salari, minimo legale, indennità, esposizione alla malattia, documentazione del reinserimento, ricorso ai collaboratori e prezzi applicati ai clienti. Il consulente paghe può elaborare la tabella, ma la scelta imprenditoriale resta in capo al titolare.
Per l’impresa di installazione, la risposta può essere circoscritta. Potrebbe servire aggiornare una voce di prezzo. Un ruolo potrebbe richiedere un piano di sostituzione. Un incarico zzp potrebbe dover essere definito in modo più netto. Una pratica di malattia potrebbe richiedere un seguito scritto più accurato. Nulla di tutto questo è drammatico. È semplicemente la differenza tra subire l’elaborazione delle paghe e governarla.
Nel 2026 la dinamica salariale olandese non è più uno shock da prima pagina. È una base operativa diventata più pesante. Un datore di lavoro prudente non si limiterà a chiedere se la percentuale del cao è sostenibile. La domanda migliore è se l’impresa riesce a sostenere contemporaneamente il salario, la giornata di malattia, l’ora di sostituzione, la posizione fiscale e il divario di liquidità.
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I dati, le fonti e l’analisi alla base di questo articolo sono stati elaborati da Linda Pavan. L’AI non è stata usata per individuare le fonti, costruire la base fattuale o formulare il giudizio analitico qui contenuto. L’AI è stata usata solo come supporto alla redazione. Il testo italiano definitivo è stato rivisto, modificato e approvato personalmente da Linda Pavan prima della pubblicazione.
