Un pagamento effettuato da un soggetto diverso dal cliente fatturato può essere del tutto valido. Documentazione chiara aiuta il personale a rispondere alle richieste e a tenere allineati fatture, liquidità e contratti.

Nei Paesi Bassi i controlli sui pagamenti riguardano sempre più da vicino fatture, nomi dei pagatori, dati UBO e documentazione della vendita.

Le misure del ministero olandese della Giustizia e della Sicurezza in vigore dal 1° luglio 2026 incidono sui tempi dei pagamenti, sugli atti degli organi di fondazioni e associazioni soggetti alla WBTR, sui documenti commerciali elettronici, sulle multe stradali, sui controlli e sulle armi.