Condizioni generali per servizi professionali alle imprese

Dettagli azienda

Pavan Geraedts

Denominazione legale: Pavan Geraedts
Forma giuridica: VOF
Camera di Commercio: 56530021
Partita IVA: NL852171936B01
BECON: 746393
Sede: De Stuwdam 33-35, 3815 KM Amersfoort, Paesi Bassi
Telefono: +31 (0)85 40 19 174
Website: https://www.altroverso.nl
Email avvisi: privacy@altroverso.nl
Versione: 2.0
Data di entrata in vigore: 13 agosto 2026

Introduzione

Pavan Geraedts è uno studio professionale con sede ad Amersfoort che fornisce consulenza fiscale, giuridica e mediazione commerciale. Il suo lavoro correlato comprende anche la struttura e la governance aziendale, le questioni relative al digitale, ai dati e alla proprietà intellettuale, nonché le transazioni e i cambiamenti aziendali.

Le presenti Condizioni Generali stabiliscono il quadro giuridico comune per tali servizi. L'esatto ruolo professionale, l'ambito, il risultato, il calendario e il compenso di ciascun incarico sono indicati nella Conferma d'ordine.

Le presenti Condizioni sono destinate ad impegni lavorativi. Si prega di leggere e conservare la versione fornita con la Conferma d'ordine.

Articolo 1. Definizioni

Ai fini delle presenti Condizioni:

1.1 Accordo indica il contratto tra Pavan Geraedts e il Cliente, costituito dalla Conferma d'ordine accettata, dalle presenti Condizioni e da ogni allegato espressamente incorporato nella Conferma d'ordine.

1.2 Contatto autorizzato indica una persona che il Cliente designa quale soggetto autorizzato a impartire istruzioni a Pavan Geraedts, approvare attività, ricevere informazioni o assumere decisioni entro i limiti stabiliti.

1.3 Giorno lavorativo indica qualsiasi giorno diverso dal sabato, dalla domenica o da un giorno festivo ufficiale nei Paesi Bassi.

1.4 Cliente indica la persona giuridica, o la persona fisica che agisce per finalità prevalentemente connesse alla propria attività commerciale, imprenditoriale o professionale, identificata come cliente nella Conferma d'ordine.

1.5 Materiali del Cliente indica le informazioni, le registrazioni, i dati, i documenti, i sistemi, i diritti di accesso, i materiali fisici e le istruzioni forniti dal Cliente o per suo conto.

1.6 Informazioni riservate indica le informazioni non pubbliche divulgate o create in relazione a un Accordo e riservate per loro natura o in ragione delle circostanze, inclusi i Materiali del Cliente, i dati personali, le informazioni commerciali e fiscali, le posizioni giuridiche, i piani aziendali, le credenziali, i segreti commerciali, le informazioni relative a operazioni e mediazioni e i metodi di lavoro di Pavan Geraedts.

1.7 Consegna indica il risultato finale espressamente richiesto dalla Conferma d'ordine.

1.8 DPA indica un accordo di trattamento dei dati conforme all'articolo 28 GDPR, applicabile quando Pavan Geraedts tratta dati personali per conto del Cliente in qualità di responsabile del trattamento.

1.9 Accordo di mediazione indica l'accordo separato sottoscritto dal mediatore e da tutti i partecipanti alla mediazione prima dell'avvio della mediazione nel merito.

1.10 Conferma d'ordine indica il preventivo, il mandato, la lettera d'incarico, la descrizione delle attività, la proposta di mediazione o altro documento scritto che identifica il Cliente e i Servizi specifici.

1.11 Partecipante indica una persona o un'organizzazione che sottoscrive un Accordo di mediazione e partecipa a una mediazione commerciale condotta da Pavan Geraedts.

1.12 Servizi indica le prestazioni professionali espressamente accettate nella Conferma d'ordine, incluse le modifiche concordate per iscritto.

1.13 Condizioni indica la presente versione delle Condizioni generali di Pavan Geraedts.

1.14 Professionista terzo indica un avvocato indipendente, un notaio, un revisore legale, un commercialista, un perito abilitato, un consulente in brevetti, uno specialista in marchi, diritto del lavoro o previdenza, un consulente finanziario, un esperto tecnico o forense o altro professionista esterno.

Articolo 2. Pavan Geraedts e il Cliente contraente

2.1 Pavan Geraedts è la ragione sociale della società iscritta al Registro delle imprese olandesi con il numero della Camera di commercio 56530021. È la parte contraente per i Servizi accettati in queste Condizioni.

2.2 L'Accordo viene concluso solo con il Cliente individuato nella Conferma d'ordine. Un azionista, amministratore, dipendente, società del gruppo, investitore, finanziatore, consulente, familiare, Cliente, fornitore o altra persona non diventa Cliente né acquisisce il diritto di fare affidamento sui Servizi per il solo fatto che quella persona è coinvolta, riceve informazioni o paga una fattura.

2.3 Qualora più di una persona o organizzazione sia destinata ad essere Cliente, ciascuna dovrà essere espressamente identificata. Pavan Geraedts può richiedere una Conferme d'ordine separata laddove interessi, riservatezza o responsabilità differiscano.

2.4 Il pagamento da parte di un terzo non rende il pagatore Cliente e non conferisce al pagatore diritti a istruzioni, informazioni, Consegne o rimborsi.

2.5 Le presenti Condizioni sono destinate alla clientela business. Lo status di amministratore, azionista, garante o titolare effettivo finale non stabilisce di per sé che un individuo agisca per uno scopo commerciale. Pavan Geraedts non utilizzerà consapevolmente queste Condizioni per una persona che agisce principalmente al di fuori di un'attività commerciale, aziendale o professionale. Qualora tuttavia si applichi il diritto imperativo dei consumatori, tale diritto prevale su una disposizione contrastante.

2.6 Ogni istruzione è accettata ed eseguita esclusivamente da Pavan Geraedts, anche laddove il Cliente si aspetta il lavoro da un particolare professionista. Nessun amministratore, dipendente o altra persona coinvolta diventa una parte contraente separata semplicemente attraverso tale coinvolgimento.

Articolo 3. Applicazione e disposizione dei Condizioni

3.1 Le presenti Condizioni si applicano quando ad esse fa riferimento una Conferma d'ordine o il Cliente le accetta altrimenti espressamente come parte di un Accordo.

3.2 Pavan Geraedts fornirà le Condizioni prima o dopo la conclusione dell'Accordo in una forma che il Cliente potrà salvare e riprodurre. Il Cliente dovrà conservare il PDF o la copia elettronica fornita.

3.3 La pubblicazione sul sito web di Pavan Geraedts o il deposito presso la Camera di commercio o un tribunale supporta la disponibilità e l'evidenza del testo ma non sostituisce la tempestiva disposizione e incorporazione nell'Accordo.

3.4 Sono escluse le condizioni di acquisto del Cliente o altre condizioni generali a meno che Pavan Geraedts non accetti espressamente per iscritto le disposizioni individuate.

3.5 La versione accettata con un Accordo rimane applicabile a tale Accordo. Una versione successiva del sito Web non lo sostituisce automaticamente.

Articolo 4. Formazione, autorità e accettazione elettronica

4.1 Una proposta può essere soggetta a conflitto, identità, autorità, Wwft, sanzioni o altri controlli di accettazione del cliente dichiarati. Pavan Geraedts non è tenuto a iniziare i lavori finché i controlli applicabili non saranno stati completati in modo soddisfacente.

4.2 A meno che la proposta non indichi un periodo diverso, scade 30 giorni dopo la sua data. Pavan Geraedts può revocarla prima dell'accettazione solo nel caso in cui la proposta sia espressamente identificata come revocabile o senza impegno e la legge olandese consenta la revoca.

4.3 Un Accordo viene stipulato quando:

1. le parti firmano la Conferma d'ordine;
2. il Cliente lo accetta tramite il metodo elettronico affidabile indicato e Pavan Geraedts conferma l'accettazione;
3. Pavan Geraedts conferma per iscritto l'ordine del Cliente;O
4. il Cliente chiede espressamente a Pavan Geraedts di iniziare i lavori urgenti dopo aver ricevuto la Conferma d'ordine e le presenti Condizioni, e Pavan Geraedts conferma di aver accettato tali lavori.

4.4 Una persona che accetta o istruisce un Cliente conferma che la persona ha sufficiente autorità. Pavan Geraedts può richiedere prove di autorità in qualsiasi momento.

4.5 Le firme elettroniche e l'accettazione elettronica possono essere utilizzate laddove il metodo sia appropriato al documento, alle parti e al rischio. L'atto notarile, la firma qualificata o altra forma prescritta restano necessari laddove la legge lo esige.

4.6 Un mandato di consulenza non costituisce di per sé una procura. La rappresentanza, la firma, l'archiviazione o la comunicazione a nome del Cliente richiedono un'espressa autorizzazione scritta accettabile da Pavan Geraedts e da qualsiasi autorità ricevente.

Articolo 5. Documenti contrattuali e precedenza

5.1 Se i documenti contrattuali sono in conflitto, si applicano in questo ordine:

1. la Conferma d'ordine firmata, ma solo ove identifichi espressamente la disposizione o l'oggetto della sua variazione;
2. l'Accordo di mediazione, per il procedimento di mediazione;
3. il DPA, per i trattamenti effettuati da Pavan Geraedts in qualità di responsabile del trattamento;
4. un altro programma specifico del servizio;
5. queste Condizioni.

5.2 Le pagine del sito, le conversazioni introduttive, gli esempi, i preventivi e le descrizioni di marketing non espandono i Servizi accettati né costituiscono una garanzia.

5.3 Una modifica ad un Accordo deve essere accettata per iscritto dai rappresentanti autorizzati. Una registrazione elettronica affidabile è sufficiente a meno che la legge non richieda un'altra forma.

Articolo 6. Ambito di applicazione, presupposti e modifiche

6.1 Pavan Geraedts eseguirà i Servizi descritti nella Conferma d'ordine. Il lavoro non identificato è fuori ambito.

6.2 La Conferma d'ordine dovrà indicare l'oggetto, la capacità professionale, il risultato atteso, compreso il lavoro, le esclusioni, le assunzioni, le Consegne, le dipendenze del Cliente, i tempi ed i compensi.

6.3 La consulenza o la discussione riguardante un argomento non include automaticamente l'attuazione, la redazione, la negoziazione, il deposito, l'obiezione, il contenzioso, il monitoraggio, l'aggiornamento o la rappresentanza.

6.4 Ciascuna delle parti può proporre una modifica. Pavan Geraedts non è tenuto a iniziare modifiche o lavori aggiuntivi finché le parti non ne concordano gli effetti su responsabilità, tempistiche, compensi, dati e Consegne.

6.5 Se un'ipotesi si rivela errata, informazioni sostanziali sono state omesse, la posizione del Cliente cambia sostanzialmente o una nuova regola o requisito di terze parti influisce sul lavoro, Pavan Geraedts può qualificare la consulenza esistente, rivedere il calendario e proporre una modifica dell'ambito.

6.6 La consulenza è aggiornata ai fatti e al diritto rilevanti al momento in cui viene fornita. Pavan Geraedts non monitora le successive modifiche legali, fiscali, normative, commerciali o fattuali a meno che non sia espressamente incluso un monitoraggio continuo.

Articolo 7. Norma professionale e natura degli obblighi

7.1 Pavan Geraedts eseguirà i Servizi accettati con la ragionevole competenza e cura previste da un professionista competente che agisce nella veste identificata nella Conferma d'ordine.

7.2 Pavan Geraedts si assume un obbligo di ragionevole impegno professionale, non una garanzia di risultato fiscale, giuridico, di mediazione, normativo, transazionale o commerciale.

7.3 Pavan Geraedts eserciterà un giudizio professionale indipendente, spiegherà presupposti e limitazioni materiali e porterà all'attenzione del Cliente un'incoerenza materiale scoperta nell'ambito.

7.4 Il Cliente resta responsabile della propria azienda, delle decisioni, delle constatazioni di fatto, della governance, dell'assunzione dei rischi, delle scelte commerciali, dell'attuazione e del rispetto dei doveri direttamente impostigli.

7.5 La consulenza può implicare incertezza, interpretazioni contrastanti o una divergenza di opinioni con una controparte, un'autorità, un regolatore, un tribunale o un altro professionista. L'esistenza di una tale differenza non dimostra di per sé un fallimento di Pavan Geraedts.

7.6 Nessuna Consegna o consulenza può essere trattata come una certificazione, un parere di revisione legale, un parere di assicurazione formale, una valutazione indipendente, una raccomandazione di investimento o una garanzia a meno che un professionista autorizzato separatamente non emetta espressamente tale conclusione nell'ambito di un incarico separato.

Articolo 8. Consulenza fiscale e questioni tributarie

8.1 Laddove la Conferma d'ordine identifichi servizi fiscali, Pavan Geraedts agisce in qualità di consulente fiscale o consulente permanente per la questione commerciale indicata.

8.2 Fiscal Servizi può includere consulenza fiscale aziendale olandese, analisi della posizione fiscale, preparazione o revisione delle dichiarazioni dei redditi aziendali, corrispondenza con l'Amministrazione fiscale olandese, supporto per l'obiezione e la procedura fiscale, analisi fiscale sulle transazioni e relativa documentazione. Sono compresi solo i Servizi indicati nella Conferma d'ordine.

8.3 Il numero BECON identifica Pavan Geraedts come intermediario fiscale registrato per i relativi processi dell'Amministrazione fiscale olandese. Non è una licenza professionale protetta, l'approvazione di ogni posizione fiscale o la garanzia di un risultato.

8.4 Una presentazione, richiesta, opposizione, ricorso, risposta o altra comunicazione fiscale è responsabilità di Pavan Geraedts solo se la Conferma d'ordine:

1. identifica la presentazione o la categoria di presentazione;
2. assegna la scadenza a Pavan Geraedts;
3. individua le informazioni e l'approvazione richieste al Cliente;E
4. registra qualsiasi procura, autorizzazione del portale o autorità di rappresentanza richiesta.

8.5 Il Cliente deve esaminare e approvare una dichiarazione dei redditi, una posizione o una dichiarazione prima che venga emessa a nome del Cliente. L'approvazione conferma che i fatti e le cifre sottostanti forniti da o per il Cliente sono completi e accurati per quanto a conoscenza del Cliente. L'approvazione non trasferisce la responsabilità di Pavan Geraedts per il proprio lavoro professionale.

8.6 Pavan Geraedts può fare affidamento sull'amministrazione e sulle informazioni fattuali del Cliente, a meno che la verifica non sia espressamente inclusa o non diventi evidente un'incongruenza materiale.

8.7 Le imposte legittimamente dovute restano a carico del Cliente. Pavan Geraedts è responsabile per interessi, sanzioni o costi evitabili solo nella misura in cui si tratti di perdite dirette causate da un inadempimento attribuibile riguardante una responsabilità espressamente accettata da Pavan Geraedts, soggetto all'Articolo 33.

8.8 Pavan Geraedts non fornisce gestione patrimoniale privata, gestione degli investimenti o pianificazione finanziaria personale ai sensi delle presenti Condizioni aziendali. Una questione fiscale personale per un amministratore, azionista o titolare effettivo finale è inclusa solo quando una Conferma d'ordine separata identifica tale individuo come Cliente e dichiara l'opera.

Articolo 9. Consulenza giuridica e contratti

9.1 Laddove la Conferma d'ordine identifichi servizi giuridici, Pavan Geraedts agisce in qualità di consulente giuridico o juridisch advisor per la materia indicata.

9.2 Juridical Servizi può includere consulenza giuridica e normativa aziendale, interpretazione normativa, redazione e revisione di contratti, termini e condizioni, obblighi commerciali, documenti di governance, autorità delegate, documentazione degli azionisti e del consiglio di amministrazione, consulenza digitale e sui dati, accordi di proprietà intellettuale, negoziazioni, obiezioni amministrative e supporto alle transazioni.

9.3 Pavan Geraedts non si presenta come avvocato, notaio o altro professionista protetto a meno che una persona specificatamente identificata con tale status verificato non sia impegnata separatamente in tale capacità.

9.4 Pavan Geraedts non svolge attività riservate dalla legge ad un avvocato, notaio, ufficiale giudiziario, revisore legale, consulente in brevetti o altra professione autorizzata.

9.5 Pavan Geraedts può rappresentare o assistere un Cliente in un'obiezione amministrativa, procedura fiscale, procedimento davanti al kantonrechter o altro processo solo dove:

1. la rappresentanza da parte di un non difensore è legalmente consentita;
2. la Conferma d'ordine comprende espressamente l'opera;
3. Pavan Geraedts accetta per iscritto la procedura specifica e il termine;E
4. il Cliente fornisce una procura soddisfacente e le informazioni richieste.

9.6 Se un avvocato diventa necessario o professionalmente appropriato, Pavan Geraedts può coordinare il trasferimento o la cooperazione. Pavan Geraedts non rimane responsabile del lavoro contenzioso riservato svolto da tale avvocato.

9.7 Una bozza di contratto riflette le istruzioni, le informazioni e la posizione negoziale disponibili in quel momento. Il Cliente decide se accettare le condizioni commerciali e deve rendere noti accordi collaterali o modifiche successive che possano alterare l'effetto della bozza.

9.8 La consulenza su un'altra giurisdizione richiede un professionista locale adeguatamente qualificato, a meno che la Conferma d'ordine non disponga espressamente e legittimamente diversamente.

Articolo 10. Mediazione commerciale

10.1 Pavan Geraedts fornisce mediazione commerciale solo in base ad un separato Accordo di mediazione firmato dal mediatore e da tutti i Partecipanti.

10.2 Il mediatore è indipendente e imparziale. Il mediatore facilita la comunicazione, assiste i Partecipanti nell'identificazione degli interessi e supporta la propria negoziazione. Il mediatore non decide la questione, non impone una soluzione, non determina chi ha ragione né garantisce una transazione.

10.3 La partecipazione è volontaria. Un Partecipante può porre fine alla partecipazione e il mediatore può terminare o sospendere la mediazione laddove la continuazione della mediazione non sia più appropriata, sicura, legale o coerente con l'imparzialità.

10.4 Prima dell'inizio della mediazione, Pavan Geraedts prenderà in considerazione i precedenti rapporti professionali, i conflitti e le circostanze che potrebbero ragionevolmente influenzare l'imparzialità. Una circostanza comunicata può essere accettata solo qualora il mediatore ritenga il ruolo professionalmente adeguato e tutti i Partecipanti interessati diano il consenso informato scritto.

10.5 Pur agendo come mediatore, Pavan Geraedts e il mediatore nominato non agiscono come consulente giuridico, consulente fiscale, difensore o rappresentante di alcun Partecipante in tale controversia.

10.6 Il mediatore può fornire informazioni neutrali sul processo o identificare un punto su cui è consigliabile una consulenza indipendente. Il mediatore non fornisce a un Partecipante consulenza sostanziale privata contro un altro Partecipante.

10.7 Ciascun Partecipante resta responsabile di ottenere una consulenza giuridica, fiscale, finanziaria o di altro tipo indipendente prima di firmare una proposta di transazione o prendere un'altra decisione vincolante.

10.8 Le comunicazioni di mediazione sono riservate nella misura indicata nell'Accordo di mediazione e consentita dalla legge. Ogni Partecipante, consulente, interprete o altro Partecipante deve accettare le condizioni di riservatezza applicabili prima di partecipare.

10.9 Nessun Partecipante può chiamare il mediatore o Pavan Geraedts come testimone, richiedere appunti di mediazione o utilizzare dichiarazioni rese esclusivamente per la mediazione in procedimenti successivi, salvo laddove la legge imperativa o l'Accordo di mediazione dispongano diversamente. Se un tribunale o un'autorità accoglierà una richiesta di riservatezza rimane una questione di legge applicabile.

10.10 Il mediatore può tenere colloqui separati con i Partecipanti. Le informazioni ricevute separatamente non vengono condivise senza autorizzazione, tranne nei casi in cui la divulgazione sia legalmente richiesta o necessaria per affrontare un grave problema di sicurezza immediato entro i limiti della legge.

10.11 Una proposta di mediazione, una nota di discussione o una bozza non sono vincolanti. Un accordo diventa vincolante solo quando i Partecipanti interessati sottoscrivono un accordo definitivo o altro accordo definitivo, a meno che la legge imperativa prescriva un'altra forma.

10.12 Pavan Geraedts può registrare la formulazione concordata dei Partecipanti o coordinare la redazione professionale. Questa stesura neutrale non rende Pavan Geraedts consigliere di un singolo Partecipante.

10.13 Dopo aver agito come mediatore, Pavan Geraedts non consiglierà né rappresenterà un Partecipante contro un altro nella stessa controversia o in una questione materialmente connessa, a meno che l'Accordo di mediazione e gli standard professionali applicabili consentano chiaramente un ruolo neutrale limitato accettato da tutti i Partecipanti.

10.14 Commissioni, acconti, spese di annullamento e ripartizione dei costi tra i Partecipanti sono indicati nell'Accordo di mediazione. Il pagamento da parte di un Partecipante non conferisce a quel Partecipante il controllo sul processo o l'accesso alle comunicazioni riservate di un altro Partecipante.

10.15 Pavan Geraedts non esegue l'accordo, non riscuote i pagamenti dell'accordo né detiene denaro, azioni, documenti o altri beni in garanzia per i Partecipanti.

Articolo 11. Struttura societaria e governance

11.1 Pavan Geraedts può fornire consulenza su forma giuridica, proprietà, accordi societari, documenti di governance, decisioni del consiglio di amministrazione e degli azionisti, mandati, autorità delegata, rapporti di gruppo e procedure aziendali nell'ambito concordato.

11.2 Gli organi societari autorizzati dal Cliente restano responsabili dell'adozione delle decisioni e del rispetto dei requisiti legali, statutari e di approvazione interna.

11.3 Ove sia richiesto un atto notarile, un deposito, un atto di segreteria societaria, una revisione legale o un parere regolamentare, tale atto è compiuto dal Professionista terzo o dall'autorità competente.

11.4 Pavan Geraedts può preparare progetti di risoluzioni, documenti e materiali decisionali. Il Cliente è responsabile di garantire che le riunioni, le votazioni, i conflitti, la consultazione e la firma avvengano attraverso la procedura autorizzata.

Articolo 12. Dati digitali, proprietà intellettuale

12.1 Pavan Geraedts può fornire consulenza in materia di privacy e governance dei dati, intelligenza artificiale e regolamentazione digitale, siti Web, piattaforme, software, SaaS, fornitori digitali, copyright, licenze, marchi, utilizzo del marchio, diritti di immagine, diritti di ritratto e accordi connessi nell'ambito dichiarato.

12.2 Pavan Geraedts fornisce consulenza giuridica e commerciale. Non esegue test di penetrazione, sicurezza informatica gestita, audit del codice sorgente, monitoraggio della sicurezza, analisi forense digitale o contenimento degli incidenti tecnici a meno che non venga ingaggiato uno specialista qualificato separatamente.

12.3 La consulenza relativa alla proprietà intellettuale distingue proprietà, paternità, assegnazione, licenza, consenso, registrazione e altre autorizzazioni. Pavan Geraedts non garantisce che un diritto esista, sia registrabile, sia applicabile o non sia in conflitto con un diritto di terzi.

12.4 Le ricerche formali su marchi, design o brevetti, le domande, l'azione giudiziaria e la rappresentanza sono coordinate con il registro o lo specialista appropriato, ove richiesto.

12.5 La consulenza relativa al GDPR, all'intelligenza artificiale o alla regolamentazione digitale dipende dal ruolo, dal sistema, dallo scopo, dalle informazioni e dalle persone interessate effettivi del Cliente. Pavan Geraedts non certifica che un'azienda, un sistema o un sito web siano universalmente conformi o sicuri.

12.6 Un'informativa sulla privacy, un modulo di consenso, una politica AI, un termine del sito web o altro documento non è efficace semplicemente perché esiste. Il Cliente resta responsabile di gestire l'attività in coerenza con il documento e la consulenza adottati.

Articolo 13. Transazioni e modifiche aziendali

13.1 Pavan Geraedts può fornire consulenza su acquisizioni, vendite di attività, investimenti, cambiamenti di azionisti, successione, due diligence, ristrutturazione, modifiche della forma giuridica, documenti di transazione, completamento e implementazione post-transazione nell'ambito concordato.

13.2 La due diligence è un'indagine mirata basata sulle informazioni disponibili, sull'accesso, sulla materialità e sul tempo. Riduce l’incertezza ma non stabilisce che ogni responsabilità, difetto, omissione, frode o evento futuro sia stato identificato.

13.3 Pavan Geraedts può spiegare la rilevanza dei risultati per struttura, condizioni, garanzie, indennità, ipotesi di prezzo e implementazione. Il Cliente decide se procedere e a quali condizioni commerciali.

13.4 Pavan Geraedts non è impegnato come intermediario d'affari, società di investimento, finanziatore, revisore legale o perito indipendente. Una valutazione, una fairness opinion, un'opinione di audit, un impegno di finanziamento o una raccomandazione di investimento richiedono lo specialista appropriato.

13.5 Il trasferimento di azioni di una BV o NV olandese e altri atti che richiedono un atto notarile vengono completati da un notaio. Pavan Geraedts può coordinare il processo più ampio ma non esegue l'atto notarile.

13.6 Le questioni legate alla concorrenza, al controllo degli investimenti, al trasferimento dei dipendenti, ai comitati aziendali, alle pensioni, al settore regolamentato, all'ambiente, al settore immobiliare e al diritto straniero richiedono un contributo specialistico, ove applicabile.

13.7 La firma e il completamento possono essere separati. Pavan Geraedts è responsabile di una condizione di completamento, archiviazione o azione post-completamento solo se la Conferma d'ordine o una lista di completamento concordata lo assegna espressamente.

Articolo 14. Istruzioni, Contatti autorizzati e decisioni del Cliente

14.1 Il Cliente individuerà i propri Contatti autorizzati e gli eventuali limiti alla loro autorità.

14.2 Pavan Geraedts può fare affidamento su un'istruzione che sembra ragionevolmente provenire da un Contatto autorizzato a meno che Pavan Geraedts non sappia o debba ragionevolmente sapere che non è autorizzata o materialmente incoerente.

14.3 Pavan Geraedts può richiedere conferma al consiglio di amministrazione, all'azionista, a un altro ente societario o al Cliente stesso laddove un'istruzione sia insolita, materiale, conflittuale o al di fuori dell'autorità dichiarata.

14.4 Il Cliente dovrà informare tempestivamente Pavan Geraedts qualora un Contatto autorizzato subisca modifiche o l'accesso debba essere revocato.

14.5 Pavan Geraedts non prende decisioni societarie, commerciali, di investimento, di scelta fiscale o di transazione per il Cliente a meno che la legge e l'Accordo non dispongano espressamente diversamente. Il consiglio supporta la decisione;non sostituisce il decisore autorizzato.

Articolo 15. Responsabilità del Cliente

15.1 Il Cliente dovrà:

1. fornire Materiali del Cliente tempestivi, completi, accurati e ottenuti legalmente;
2. divulgare scadenze, controversie, indagini, conflitti, accordi collaterali, incidenti e lacune note pertinenti;
3. fornire l'accesso al personale responsabile, ai sistemi, ai locali e ai consulenti ove concordato;
4. rivedere domande e Consegne senza irragionevole ritardo;
5. prendere e documentare le decisioni affidate al Cliente;
6. verificare dichiarazioni fattuali, cifre, documenti e rappresentazioni rilasciati a suo nome;
7. ottenere autorizzazioni, comunicazioni, consensi e basi giuridiche necessarie affinché Pavan Geraedts possa ricevere e utilizzare Materiali del Cliente;
8. mantenere i propri registri statutari, i backup e la continuità aziendale;
9. attuare le azioni concordate ad esso assegnate;E
10. rispettare le leggi e i doveri che lo riguardano direttamente.

15.2 Pavan Geraedts può fare affidamento su Materiali del Cliente senza verificare autonomamente ogni fatto a meno che la verifica non sia espressamente inclusa.

15.3 Se Pavan Geraedts identifica un'incoerenza materiale, può richiedere chiarimenti, precisare il consiglio, sospendere il lavoro interessato o proporre un'ulteriore revisione.

15.4 Il Cliente sostiene ragionevoli costi aggiuntivi e ritardi causati da informazioni inaccurate, incomplete, illegali o tardive nella misura in cui Pavan Geraedts non ha potuto ragionevolmente prevenire le conseguenze.

15.5 Il Cliente non darà istruzioni a Pavan Geraedts di retrodatare, falsificare, nascondere, distruggere in modo improprio o alterare in modo fuorviante documenti fiscali, legali, societari, lavorativi, di transazione, digitali o di altra natura aziendale.

Articolo 16. Termini, depositi e procedimenti

16.1 Una scadenza è accettata da Pavan Geraedts solo quando la Conferma d'ordine o successiva conferma scritta identifica:

1. l'azione o la presentazione precisa;
2. la data di scadenza e la sua fonte;
3. le informazioni e l'approvazione richieste al Cliente;E
4. Pavan Geraedts come responsabile di tale azione.

16.2 Una richiesta sul sito web, una conversazione introduttiva, l'inoltro di corrispondenza o la discussione di una data non costituiscono accettazione di una scadenza.

16.3 Il Cliente deve fornire le informazioni richieste e l'approvazione sufficientemente prima di una scadenza accettata. Pavan Geraedts non è responsabile per ritardi causati da input tardivi o materialmente difettosi del Cliente, mancanza di autorità o un sistema esterno al di fuori del suo ragionevole controllo.

16.4 Pavan Geraedts informerà tempestivamente il Cliente qualora una scadenza accettata diventi materialmente a rischio.

16.5 Salvo diversa indicazione nella Conferma d'ordine, le date per la consulenza e la Consegna sono obiettivi ragionevoli piuttosto che scadenze rigorose.

Articolo 17. Conflitti, interessi multipli e ruolo professionale

17.1 Pavan Geraedts prenderà in considerazione i conflitti prima di accettare un Accordo e durante la sua esecuzione.

17.2 Il Cliente rivelerà relazioni e interessi noti che potrebbero influenzare l'indipendenza, la riservatezza o la capacità di agire di Pavan Geraedts.

17.3 Pavan Geraedts fornisce consulenza al Cliente individuato. Non ha lo stesso dovere professionale verso ogni amministratore, azionista, società del gruppo o controparte interessata dalla questione.

17.4 Pavan Geraedts può agire per parti correlate solo laddove l'ambito, l'interesse condiviso, l'accesso alle informazioni e le conseguenze dei conflitti siano registrati e gestibili professionalmente.

17.5 Se gli interessi divergono materialmente, Pavan Geraedts può limitare, sospendere o terminare il lavoro interessato e raccomandare una consulenza indipendente. Le informazioni riservate ottenute da un Cliente non saranno divulgate a un altro senza autorizzazione o base legale.

17.6 Pavan Geraedts può agire per altri clienti nello stesso settore a condizione che tuteli le Informazioni riservate e non esista alcun conflitto ingestibile.

Articolo 18. Riservatezza e assenza del privilegio dell'avvocato

18.1 Ciascuna parte proteggerà le Informazioni riservate dell'altra con almeno ragionevole cura e le utilizzerà solo per eseguire, ricevere, amministrare o far rispettare l'Accordo.

18.2 Le Informazioni riservate potranno essere comunicate ai dipendenti, subappaltatori e consulenti professionali che ne abbiano bisogno ai fini dell'Accordo e sono soggette ad adeguati obblighi di riservatezza.

18.3 La riservatezza non si applica alle informazioni che la parte ricevente può dimostrare:

1. è pubblico senza violazione;
2. era legalmente conosciuto senza restrizioni;
3. è stato sviluppato in modo indipendente senza l'uso delle informazioni dell'altra parte;O
4. sono stati ricevuti legittimamente da terzi senza vincoli di riservatezza.

18.4 Una parte può divulgare informazioni laddove la legge, un regolatore o un ordine vincolante lo richiedano. Laddove consentito dalla legge, tale parte darà preavviso, limiterà la divulgazione a quanto richiesto e sosterrà ragionevolmente le misure di protezione.

18.5 Pavan Geraedts agisce in qualità di consulente professionale riservato. Questa riservatezza contrattuale non crea né garantisce il segreto professionale legale dell'avvocato, il segreto professionale legale o il diritto di non divulgazione.

18.6 Se il privilegio del difensore è importante, il Cliente dovrebbe coinvolgere un difensore prima che vengano strutturate comunicazioni sensibili. Il coinvolgimento di un difensore non rende automaticamente privilegiate tutte le comunicazioni di Pavan Geraedts.

18.7 La riservatezza generale continua per cinque anni dopo la scadenza dell'Accordo. I segreti commerciali, i dati personali e le informazioni di mediazione rimangono protetti per tutto il tempo richiesto dalla loro natura, dall'Accordo di mediazione o dalla legge applicabile.

18.8 Pavan Geraedts non utilizzerà pubblicamente il nome, il logo, gli argomenti o le testimonianze del Cliente senza previa autorizzazione.

Articolo 19. Accettazione del Cliente, Wwft, sanzioni e obblighi di comunicazione

19.1 Pavan Geraedts può eseguire controlli di identità, autorità, UBO, conflitti, sanzioni e integrità prima e durante un incarico.

19.2 Laddove si applichi la Wwft, Pavan Geraedts eseguirà la due diligence e il monitoraggio del Cliente basati sul rischio richiesti dalla legge. Ciò può includere la verifica del Cliente, dei rappresentanti e dei titolari effettivi finali;assegni su persone politicamente esposte;comprendere lo scopo e la natura prevista del rapporto;e domande sulla proprietà, sulle transazioni e sulla fonte dei fondi.

19.3 Il Cliente fornirà informazioni e documenti accurati ragionevolmente richiesti per tali controlli e notificherà a Pavan Geraedts un cambiamento sostanziale.

19.4 Pavan Geraedts non può avviare o continuare Servizi se la dovuta diligenza richiesta non può essere completata, si applica un divieto di sanzioni o il rischio di integrità non può essere accettato responsabilmente.

19.5 Laddove la Wwft o altra legge richieda una segnalazione, Pavan Geraedts può segnalare una transazione insolita o altre informazioni alla FIU-Paesi Bassi o ad altra autorità competente. La legge può vietare a Pavan Geraedts di informare il Cliente che viene effettuata o presa in considerazione una segnalazione.

19.6 Laddove possa applicarsi la DAC6 o un'altra norma di divulgazione obbligatoria, la Conferma d'ordine dovrebbe attribuire la responsabilità della valutazione e della rendicontazione. Una ripartizione contrattuale non elimina un obbligo legale imposto direttamente a una parte o a un intermediario.

19.7 Pavan Geraedts può rifiutare un'istruzione illegale, sospendere il lavoro, conservare i documenti pertinenti e ottenere consulenza legale indipendente.

19.8 Niente nel presente Articolo crea un obbligo universale di segnalare ogni sospetto o accusa. La divulgazione avviene laddove si applica uno specifico obbligo legale, autorità o ordine vincolante.

Articolo 20. Dati personali

20.1 Ciascuna parte rispetterà il GDPR, la legge olandese sull'attuazione del GDPR e altre leggi applicabili sulla protezione dei dati per l'elaborazione ai sensi dell'Accordo.

20.2 Pavan Geraedts agisce normalmente come controllore indipendente per l'accettazione del cliente, i conflitti, il Wwft e la conformità alle sanzioni, i fascicoli professionali, i propri registri di consulenza, la sicurezza, l'amministrazione degli incarichi, la fatturazione, la conformità legale e la difesa delle controversie.

20.3 Pavan Geraedts agisce in qualità di responsabile del trattamento solo laddove tratta i dati personali esclusivamente su istruzioni documentate del Cliente per un servizio concordato. Le parti concluderanno un DPA prima che tale trattamento abbia inizio.

20.4 Il DPA deve affrontare l'oggetto del trattamento, la durata, lo scopo, le categorie di dati, gli interessati, le istruzioni, la riservatezza, la sicurezza, i subresponsabili, i trasferimenti, l'assistenza, gli audit, gli incidenti e la restituzione o cancellazione.

20.5 Il Cliente è responsabile della liceità, correttezza, trasparenza e base giuridica delle istruzioni impartite in qualità di titolare del trattamento.

20.6 Pavan Geraedts utilizzerà misure tecniche e organizzative adeguate al trattamento e al rischio. Nessun sistema o misura elimina ogni rischio per la sicurezza.

20.7 Se Pavan Geraedts viene a conoscenza di una violazione dei dati personali che interessa i dati che elabora per il Cliente in qualità di responsabile del trattamento, avviserà il Cliente senza indebito ritardo e fornirà le informazioni ragionevolmente disponibili necessarie per la valutazione del Cliente.

20.8 Dati di categorie speciali, dati su reati penali, numeri BSN, informazioni dettagliate sui dipendenti e altro materiale altamente sensibile possono essere forniti solo ove necessario, legale e trasferito attraverso un percorso concordato.

20.9 L'Informativa sulla privacy di Pavan Geraedts spiega il trattamento per le finalità proprie di Pavan Geraedts. Non sostituisce un DPA laddove si applica l’articolo 28 GDPR.

Articolo 21. Comunicazioni digitali, sistemi e strumenti assistiti dall'intelligenza artificiale

21.1 Le parti possono comunicare e scambiare documenti attraverso i canali individuati nella Conferma d'ordine o ragionevolmente utilizzati nel corso dell'incarico.

21.2 Ciascuna parte è responsabile della sicurezza dei sistemi, degli account e delle credenziali che controlla.

21.3 Il Cliente non invierà password, credenziali condivise o dati sensibili non necessari tramite posta elettronica ordinaria. Laddove sia necessario materiale sensibile, le parti concorderanno un percorso di trasferimento appropriato.

21.4 Pavan Geraedts può utilizzare fornitori affidabili di hosting, comunicazione, firma, documentazione, ricerca, flusso di lavoro e software professionale, soggetti a requisiti di riservatezza, protezione dei dati e sicurezza.

21.5 Pavan Geraedts può utilizzare strumenti automatizzati o assistiti dall'intelligenza artificiale per il supporto della ricerca, la classificazione, l'estrazione, il confronto, la traduzione o la redazione laddove vengono applicate garanzie adeguate e revisione professionale umana.

21.6 Pavan Geraedts rimane responsabile della revisione professionale concordata del suo lavoro finale. Non emetterà consulenza esclusivamente automatizzata né prenderà una decisione esclusivamente automatizzata in nome del Cliente che produca effetti legali o simili significativi.

21.7 I Materiali del Cliente riservati o personali non verranno inseriti in un servizio AI esterno a meno che il loro utilizzo non sia coerente con l'Accordo, i ruoli dei dati applicabili, la riservatezza, la sicurezza e qualsiasi sub-responsabile o accordo di trasferimento richiesto.

21.8 La trasmissione elettronica comporta rischi residui, tra cui ritardi, intercettazioni, corruzione e depistaggio. Ciascuna parte segnalerà tempestivamente qualsiasi sospetta compromissione che incida sull'incarico.

Articolo 22. Materiali del Cliente e registrazioni

22.1 Il Cliente conserva la proprietà dei Materiali del Cliente.

22.2 Il Cliente concede a Pavan Geraedts il diritto non esclusivo di ricevere, copiare, organizzare, analizzare e trasformare i Materiali del Cliente solo nella misura ragionevolmente necessaria per l'Accordo, l'amministrazione professionale e la tutela legale.

22.3 Il Cliente rimane responsabile della conservazione legale dei documenti e non deve trattare Pavan Geraedts come il suo unico archivio a meno che non sia espressamente concordato un servizio di archiviazione separato.

22.4 Pavan Geraedts può conservare i riferimenti alle fonti, la cronologia delle versioni, lo stato e i documenti di lavoro necessari per spiegare il proprio lavoro professionale.

22.5 Le correzioni ai documenti storici devono rimanere distinguibili dall'originale laddove lo richieda un'onesta storia legale, fiscale, aziendale o probatoria.

22.6 Pavan Geraedts non certifica l'autenticità, la completezza o la catena di custodia semplicemente ricevendo, scansionando, organizzando o rivedendo un documento.

Articolo 23. Lavori in cantiere e materiali fisici

23.1 Laddove i Servizi vengano eseguiti presso un Cliente o una sede di terzi, il Cliente fornirà un accesso sicuro, le norme locali pertinenti, condizioni di lavoro adeguate e una persona di contatto disponibile.

23.2 Gli originali fisici rimangono di proprietà del Cliente. La rimozione, il trasporto, la scansione, lo stoccaggio, la restituzione o la distruzione richiedono istruzioni concordate. Pavan Geraedts non distruggerà un originale senza specifica autorizzazione scritta.

23.3 Il Cliente identificherà il materiale pericoloso, fragile, privilegiato, soggetto a controllo sull'esportazione o soggetto a restrizioni legali prima che Pavan Geraedts lo gestisca.

23.4 La copia certificata, la gestione forense, l'e-discovery formale e le catene di custodia controllate legalmente richiedono un processo definito separatamente e, ove necessario, uno specialista qualificato.

Articolo 24. Personale, subappaltatori e professionisti indipendenti

24.1 Pavan Geraedts può utilizzare dipendenti e subappaltatori adeguatamente competenti per eseguire i Servizi. Pavan Geraedts rimane responsabile delle proprie prestazioni nella stessa misura in cui lo è per le proprie prestazioni.

24.2 Pavan Geraedts può sostituire un individuo con un professionista ragionevolmente idoneo, tenendo conto della continuità, delle competenze e dei conflitti.

24.3 Pavan Geraedts può consigliare o coordinare un Professionista terzo. Se il professionista contrae direttamente con il Cliente, il professionista è responsabile del proprio lavoro, dei propri compiti, dei compensi e dell'assicurazione.

24.4 Pavan Geraedts non è responsabile per atti indipendenti o omissioni di un Professionista terzo incaricato direttamente dal Cliente. Pavan Geraedts rimane responsabile della ragionevole diligenza in una raccomandazione in cui la selezione stessa è un Servizio accettato.

24.5 Tariffe e termini di un Professionista terzo sono separati a meno che la Conferma d'ordine non disponga espressamente diversamente.

24.6 Pavan Geraedts rivelerà una commissione per segnalazione materiale o un conflitto relativo a un professionista raccomandato.

24.7 Nella misura consentita dalla legge, gli articoli 7:404 e 7:409 del Codice civile olandese non si applicano. Pavan Geraedts può assegnare o sostituire il personale in conformità al presente articolo rimanendo responsabile come parte contraente.

Articolo 25. Divieto di custodia, deposito a garanzia o riscossione presso terzi

25.1 Pavan Geraedts non gestisce un conto di denaro del cliente, un conto di deposito a garanzia o una fondazione di fondi di terze parti.

25.2 Pavan Geraedts non riceverà, deterrà, trasferirà, amministrerà o distribuirà prezzi di acquisto, investimenti, importi di liquidazione, fondi fiscali, depositi, dividendi, stipendi o altro denaro per il Cliente o terzi.

25.3 Pavan Geraedts non fornisce servizi di recupero crediti o incasso per pretese di terzi.

25.4 Gli articoli da 25.1 a 25.3 non impediscono a Pavan Geraedts di ricevere il pagamento delle proprie fatture, di richiedere un acconto, di ricevere il rimborso dei costi concordati o di far valere il proprio credito non pagato.

25.5 Laddove denaro o beni debbano essere detenuti o trasferiti come parte di una transazione o transazione, le parti devono utilizzare un notaio, una banca, un ufficiale giudiziario, un conto di terzi di un avvocato o un altro fornitore adeguatamente autorizzato.

Articolo 26. Consegna, bozze e revisione del Cliente

26.1 Pavan Geraedts consegnerà una Consegna attraverso il canale concordato o altrimenti ragionevole.

26.2 Bozze, osservazioni di lavoro, appunti di riunione e opinioni preliminari possono cambiare e non devono essere trattate come definitive a meno che non siano chiaramente contrassegnate come finali.

26.3 Il Cliente esaminerà tempestivamente la Consegna e fornirà dettagli sufficienti su un sospetto errore materiale o guasto.

26.4 Se vengono indicati i criteri di accettazione, il Cliente deve segnalare un guasto materiale entro 10 Giorni lavorativi dalla consegna. Una segnalazione successiva resta soggetta alla legge olandese applicabile, ma un ritardo potrebbe compromettere la capacità di Pavan Geraedts di indagare o correggere.

26.5 Pavan Geraedts avrà una ragionevole opportunità di correggere un errore rimediabile nell'ambito di applicazione. La correzione non include nuove istruzioni, fatti successivi, modifiche delle preferenze commerciali o modifiche della legge.

26.6 La consegna finale non prevede l'aggiornamento continuo, a meno che la Conferma d'ordine non disponga diversamente.

Articolo 27. Proprietà intellettuale e usi consentiti

27.1 Ciascuna parte conserva la proprietà intellettuale posseduta o sviluppata in modo indipendente prima dell'Accordo.

27.2 Il Cliente conserva la proprietà dei Materiali del Cliente, dei fatti aziendali, dei documenti aziendali e dei diritti di cui già possiede.

27.3 Pavan Geraedts conserva la proprietà dei suoi metodi, strutture, modelli, tassonomie, modelli, clausole, know-how, software, flussi di lavoro e miglioramenti riutilizzabili che non divulgano Informazioni riservate al Cliente.

27.4 A meno che la Conferma d'ordine non trasferisca espressamente un diritto specificato, il diritto d'autore su Consegne creato da Pavan Geraedts rimane di Pavan Geraedts.

27.5 Dopo il pagamento completo, Pavan Geraedts concede al Cliente un diritto perpetuo, non esclusivo, mondiale e esente da royalty di utilizzare, copiare e adattare le Consegne finali per l'attività del Cliente e lo scopo per il quale sono state create.

27.6 Il Cliente può condividere Consegne finale con le società del gruppo, autorità, tribunali, consulenti professionali, finanziatori, assicuratori, revisori e parti della transazione ove ragionevolmente richiesto per lo scopo previsto e soggetto a limiti di riservatezza e affidamento.

27.7 Il Cliente non può rivendere i metodi Pavan Geraedts, pubblicare modelli riutilizzabili come proprio prodotto professionale, concederli in licenza a clienti non correlati o rimuovere un avviso di proprietà materiale senza consenso scritto.

27.8 I materiali di terze parti rimangono soggetti ai propri diritti e termini di licenza.

27.9 Pavan Geraedts può utilizzare la conoscenza generale e l'esperienza deidentificata per migliorare i propri metodi solo laddove nessun Cliente, dati personali, questioni riservate o contenuti protetti possano essere ragionevolmente identificati.

Articolo 28. Utilizzo e affidamento a terzi

28.1 Consulenza e Consegna sono predisposte per il Cliente identificato, scopo, fatti e tempo.

28.2 Un terzo può ricevere una Consegna laddove lo scopo previsto lo richieda, ma il ricevimento non crea obbligo di diligenza o diritto di affidamento.

28.3 L'affidamento di terzi esiste solo laddove Pavan Geraedts accetta espressamente per iscritto la parte identificata, lo scopo, l'ambito, le ipotesi e l'attribuzione di responsabilità.

28.4 Il Cliente non presenterà una bozza, estratto o Consegna modificata in un modo che travisa la conclusione o l'ambito di Pavan Geraedts.

Articolo 29. Commissioni, depositi, spese e tasse

29.1 Il Cliente pagherà i corrispettivi indicati nella Conferma d'ordine. Le tariffe possono essere fisse, basate sul tempo, basate su traguardi, ricorrenti o combinate.

29.2 Salvo diversa indicazione gli importi non comprendono IVA, oneri governativi, spese di viaggio, soggiorno e Professionista terzo.

29.3 Una stima dei tempi o dei costi non è una tariffa fissa. Pavan Geraedts informerà il Cliente se ragionevolmente prevede un superamento materiale e cercherà un accordo prima che continuino i lavori aggiuntivi materiali.

29.4 Pavan Geraedts può richiedere un deposito o un anticipo a fronte delle proprie commissioni e costi. Non si tratta di denaro del cliente tenuto in garanzia e può essere applicato alle fatture come indicato nella Conferma d'ordine.

29.5 Pavan Geraedts richiederà l'approvazione prima di sostenere spese materiali di terzi non già incluse o ragionevolmente contemplate.

29.6 Per un Accordo continuativo, Pavan Geraedts può modificare le tariffe ricorrenti con un preavviso scritto di almeno 30 giorni. Il Cliente può recedere dal Servizio continuativo interessato prima che la nuova tariffa entri in vigore. Una tariffa fissa accettata o un periodo completato non vengono modificati retroattivamente.

Articolo 30. Fatturazione e pagamento

30.1 Pavan Geraedts emetterà fatture come indicato nella Conferma d'ordine. In caso di silenzio, Pavan Geraedts potrà fatturare mensilmente il lavoro svolto e le spese approvate.

30.2 Le fatture sono pagabili entro 14 giorni dalla data della fattura, a meno che la Conferma d'ordine non indichi un altro periodo di pagamento commerciale legittimo.

30.3 Il Cliente è tenuto a notificare a Pavan Geraedts una specifica controversia relativa a una fattura in buona fede entro 14 giorni dal ricevimento e a pagare puntualmente l'importo non contestato. La mancata comunicazione entro 14 giorni non fa venir meno un diritto che non può lecitamente essere escluso, ma può incidere sulla valutazione delle prove e del pregiudizio.

30.4 Un importo tardivo indiscusso produce interessi commerciali legali ai sensi dell'articolo 6:119a del Codice civile olandese a partire dalla data di scadenza.

30.5 Pavan Geraedts può anche recuperare il risarcimento minimo legale di 40 EUR e ragionevoli costi di recupero extragiudiziali e giudiziari consentiti dalla legge olandese. Se la legge imperativa prescrive un altro importo o calcolo, si applica tale legge.

30.6 I pagamenti vengono applicati prima ai costi e agli interessi recuperabili e poi all'importo del capitale residuo più vecchio, a meno che la legge imperativa non richieda diversamente.

30.7 Il Cliente non può compensare o sospendere il pagamento salvo reclamo accettato da Pavan Geraedts per iscritto o stabilito in via definitiva da un tribunale competente, a meno che la legge imperativa non disponga diversamente.

Articolo 31. Sospensione

31.1 Pavan Geraedts può sospendere i Servizi interessati dopo ragionevole preavviso scritto se il Cliente:

1. non versa una somma non contestata dopo un'ulteriore richiesta di pagamento;
2. materialmente non fornisce le informazioni, l'accesso, l'autorità o la cooperazione richiesti;
3. richiede lavoro al di fuori del ruolo professionale concordato;
4. crea un rischio materiale per la sicurezza, l'incolumità, il diritto, l'integrità o l'etica;O
5. impedisce a Pavan Geraedts di svolgere i Servizi in modo responsabile.

31.2 Pavan Geraedts può sospendere immediatamente laddove la prestazione continuata sarebbe probabilmente illegale, violerebbe sanzioni, comprometterebbe sistemi o prove, creerebbe un conflitto ingestibile o esporrebbe una persona a danni materiali.

31.3 Pavan Geraedts limiterà la sospensione a quanto ragionevolmente necessario e, ove consentito, spiegherà cosa è necessario per la ripresa.

31.4 Il Cliente rimane responsabile delle scadenze durante la sospensione giustificata a meno che Pavan Geraedts non confermi espressamente un altro accordo.

31.5 Pavan Geraedts non conserverà i documenti originali del Cliente o solo una copia utilizzabile dei documenti di proprietà del Cliente esclusivamente per esercitare pressioni sul pagamento laddove ciò causerebbe un danno sproporzionato o impedirebbe il rispetto di un dovere obbligatorio.

Articolo 32. Durata, risoluzione e passaggio di consegne

32.1 Un Accordo inizia e continua per il periodo indicato nella Conferma d'ordine.

32.2 Ciascuna delle parti può risolvere un Accordo di durata indeterminata con un preavviso scritto di 30 giorni, a meno che la Conferma d'ordine non stabilisca un altro periodo ragionevole.

32.3 Il Cliente può risolvere un contratto per servizi in conformità con la legge olandese applicabile. Il Cliente pagherà:

1. corrispettivi per Servizi correttamente eseguiti fino alla cessazione;
2. compensi fissi o cardine guadagnati per il lavoro completato;
3. lavoro di liquidazione e consegna concordato in modo ragionevole;E
4. impegni non annullabili debitamente sostenuti per l'Accordo.

32.4 Il Cliente non è automaticamente debitore di ogni compenso ricorrente futuro semplicemente perché termina, a meno che un impegno fisso espressamente concordato, una capacità riservata o altra disposizione di cancellazione legale stabilisca un importo ragionevole.

32.5 Ciascuna delle parti può risolvere il contratto in caso di violazione sostanziale rimediabile non corretta entro 14 giorni dalla notifica scritta che descrive la violazione.

32.6 Ciascuna delle parti può recedere immediatamente per una violazione sostanziale che non può essere sanata, frode, condotta gravemente illecita, conflitto ingestibile, divieto di sanzioni applicabili o circostanze di insolvenza nella misura in cui la risoluzione è legalmente consentita.

32.7 Pavan Geraedts può risolvere il contratto in caso di persistente mancato pagamento di un importo indiscusso dopo preavviso e una ragionevole opportunità finale di pagamento.

32.8 Al momento della risoluzione, Pavan Geraedts fornirà una ragionevole assistenza nella consegna alle tariffe concordate e restituirà gli originali al Cliente. Laddove tecnicamente fattibile, fornirà un'esportazione utilizzabile dei record di proprietà del Cliente in un formato comunemente leggibile concordato.

32.9 Pavan Geraedts non è tenuto a trasferire l'amministrazione interna, la propria consulenza legale, informazioni sensibili alla sicurezza, registrazioni di qualità interne o metodi di background riutilizzabili.

32.10 I diritti maturati prima della risoluzione continuano. Le disposizioni relative al pagamento, alla riservatezza, ai dati, alla proprietà intellettuale, ai registri, alla responsabilità e alle controversie sopravvivono come la loro natura richiede.

Articolo 33. Responsabilità

33.1 Pavan Geraedts è responsabile per le perdite dirette causate da un inadempimento attribuibile ad un obbligo accettato, soggetto al presente articolo e alla legge imperativa.

33.2 Pavan Geraedts non è responsabile per perdite nella misura in cui risultino da:

1. Materiali del Cliente forniti inesatti, incompleti, tardivi o illecitamente;
2. una decisione del Cliente, una scelta attuativa o il mancato rispetto di un avvertimento scritto materiale;
3. utilizzo del consiglio o della Consegna per altro scopo, in altro momento o da parte di persona non autorizzata;
4. alterazione non autorizzata di una Consegna;
5. una modifica della legge, delle linee guida ufficiali, dei fatti o dei requisiti di terzi dopo il completamento;
6. un Professionista terzo indipendente assunto direttamente dal Cliente;O
7. un rischio, limitazione o esclusione esplicitati nell'Accordo o nella Consegna finale.

33.3 Pavan Geraedts non è responsabile per perdite indirette o consequenziali, perdita di profitto, entrate, risparmi anticipati, finanziamenti, valore dell'investimento, opportunità, avviamento o affari, tranne laddove tale esclusione non sia legalmente consentita.

33.4 La responsabilità complessiva di Pavan Geraedts derivante da un evento o una serie di eventi correlati ai sensi di un Accordo è limitata all'importo pagato ai sensi dell'assicurazione di responsabilità professionale o aziendale applicabile a tale evento, più la franchigia a carico di Pavan Geraedts.

33.5 Se non viene effettuato alcun pagamento assicurativo per un motivo diverso dal mancato mantenimento dell'assicurazione richiesta da parte di Pavan Geraedts, dal mancato rispetto degli obblighi materiali della polizza o dalla corretta notifica del sinistro, la responsabilità complessiva di Pavan Geraedts è limitata a tre volte le commissioni nette pagate o pagabili per i Servizi interessati durante i 12 mesi precedenti l'evento, con un massimo complessivo di EUR 100.000.

33.6 I limiti di cui agli articoli 33.4 e 33.5 non si applicano a:

1. frode o cattiva condotta intenzionale da parte di Pavan Geraedts;
2. deliberata imprudenza da parte della direzione di Pavan Geraedts;
3. negligenza grave laddove fare affidamento sul limite sarebbe inaccettabile ai sensi del diritto olandese imperativo;
4. morte o lesioni personali nella misura in cui la responsabilità non può essere limitata;O
5. altra responsabilità che non può essere legittimamente esclusa o limitata.

33.7 Atti o omissioni correlati aventi la stessa causa sottostante sono trattati come un unico evento. Il limite si applica complessivamente al Cliente e a ogni ricorrente autorizzato.

33.8 Le tasse, i prezzi di acquisto, gli investimenti, gli importi di liquidazione e altri obblighi principali che il Cliente avrebbe dovuto in ogni caso non costituiscono perdite causate da Pavan Geraedts.

33.9 Nessuna disposizione rende Pavan Geraedts garante di un risparmio fiscale, valutazione, obiezione, ricorso, decisione normativa, esecuzione del contratto, transazione, transazione, finanziamento, valutazione, registrazione, sicurezza dei dati o risultato commerciale.

33.10 Ciascuna parte adotterà misure ragionevoli per prevenire e mitigare le perdite.

33.11 Laddove la legge olandese richieda un risarcimento, la perdita diretta include costi ragionevoli per stabilire la causa e l'entità di un guasto attribuibile, misure ragionevoli per prevenire o limitare la perdita diretta e costi ragionevoli per correggere il guasto attribuibile. Tali costi restano soggetti ai limiti di cui al presente articolo, a meno che la legge imperativa non disponga diversamente.

Articolo 34. Indennizzo del Cliente per materiali o usi illeciti

34.1 Il Cliente indennizzerà Pavan Geraedts contro pretese di terzi nella misura in cui risultino da:

1. Materiali del Cliente che violano diritti o sono stati ottenuti o divulgati illegalmente;
2. un'istruzione illecita del Cliente;O
3. utilizzo della Consegna al di fuori dello scopo consentito,

tranne nella misura in cui il reclamo sia stato causato da violazione, negligenza o atto non autorizzato di Pavan Geraedts.

34.2 La parte indennizzata avviserà tempestivamente l'altra, consentirà una ragionevole partecipazione alla difesa e non si risolverà in un modo che imponga all'altra un'ammissione o un obbligo non pecuniario senza consenso.

Articolo 35. Reclami e rettifica

35.1 Il Cliente deve sollevare una preoccupazione senza indebito ritardo dopo averla scoperta, identificando il Servizio pertinente, i fatti e la risoluzione richiesta.

35.2 Pavan Geraedts riconoscerà un reclamo sostanziale, lo indagherà in modo equo e fornirà una risposta o un passo successivo ragionevole.

35.3 Le parti concederanno una ragionevole opportunità per correggere un errore rimediabile laddove la correzione rimanga utile e appropriata.

35.4 Il ritardo nella presentazione di un reclamo ha solo le conseguenze previste dalla legge olandese applicabile, incluso il caso in cui il ritardo pregiudichi materialmente l'indagine, l'attenuazione o la correzione.

35.5 Un reclamo non sospende il pagamento delle fatture non contestate e non interrompe un termine di prescrizione legale, a meno che la legge non disponga diversamente.

35.6 Non si applica alcuna procedura disciplinare professionale a meno che Pavan Geraedts o il professionista appositamente incaricato non siano effettivamente soggetti a tale procedura e la stessa sia identificata al Cliente.

Articolo 36. Forza maggiore e continuità

36.1 Nessuna delle parti è responsabile per ritardi o guasti causati da un evento al di fuori del suo ragionevole controllo che non poteva ragionevolmente prevenire o superare, inclusi gravi guasti alle infrastrutture, disastri naturali, guerre, disordini civili, azioni governative o interruzioni diffuse delle comunicazioni.

36.2 La forza maggiore non comprende:

1. incapacità di pagare;
2. misure inadeguate di personale, manutenzione, sicurezza, backup o continuità che la parte interessata avrebbe potuto ragionevolmente mantenere;O
3. un fallimento del fornitore che ragionevoli accordi di selezione, contrattazione o continuità avrebbero potuto evitare.

36.3 La parte interessata avviserà tempestivamente l'altra, adotterà misure ragionevoli per ridurre l'effetto e riprenderà l'esecuzione quando possibile.

36.4 Se la forza maggiore materiale persiste per più di 30 giorni, ciascuna delle parti può risolvere i Servizi interessati. Il Cliente pagherà il lavoro correttamente completato e gli impegni non annullabili sostenuti prima della risoluzione.

Articolo 37. Registrazioni, conservazione e cancellazione

37.1 Pavan Geraedts conserverà i documenti professionali e amministrativi per i periodi ragionevolmente richiesti da obblighi fiscali, Wwft, protezione dei dati, assicurazione, limitazione, sicurezza e altri obblighi applicabili.

37.2 Quando Pavan Geraedts agisce in qualità di responsabile del trattamento, la restituzione e la cancellazione seguono il DPA. Le copie di backup sicure possono rimanere finché non vengono sovrascritte durante il normale ciclo di backup.

37.3 Pavan Geraedts può conservare una copia d'archivio limitata ove richiesto dalla legge, dall'assicurazione, dall'amministrazione professionale o dalla difesa di un reclamo legale. Resta confidenziale e non può essere utilizzato per scopi non correlati.

37.4 Pavan Geraedts può sospendere la Consegna di una Consegna creata da Pavan Geraedts non pagata ove lecito. Ciò non consente la distruzione o la trattenuta sproporzionata degli originali del Cliente o delle informazioni sulla fonte di proprietà del Cliente.

Articolo 38. Comunicazioni, cessione e rapporto

38.1 Le comunicazioni operative possono utilizzare il canale di progetto concordato. La comunicazione di inadempimento, sospensione, risoluzione, reclamo o contestazione dovrà essere inviata all'indirizzo email o alla sede legale indicata nella Conferma d'ordine, con copia al contatto ordinario di incarico.

38.2 Un avviso via email si considera ricevuto il Giorno lavorativo successivo a meno che il mittente non riceva un mancato recapito. Ciò non disciplina la notificazione degli atti giudiziari.

38.3 Il Cliente non può cedere l'Accordo senza il previo consenso scritto di Pavan Geraedts, che non sarà irragionevolmente negato per un autentico trasferimento d'azienda o una riorganizzazione interna in cui il successore può adempiere agli obblighi e non sorgono conflitti, sanzioni o problemi di riservatezza.

38.4 Pavan Geraedts può cedere l'Accordo nell'ambito di una fusione, ristrutturazione o trasferimento della relativa pratica, a condizione che il trasferimento non riduca sostanzialmente i diritti contrattuali o di protezione dei dati del Cliente.

38.5 L'Accordo non crea alcuna partnership, rapporto di lavoro, rapporto fiduciario o agenzia in generale. Nessuna delle parti può vincolare l'altra senza espressa autorizzazione scritta.

Articolo 39. Modifica delle presenti Condizioni

39.1 Pavan Geraedts può emettere nuove Condizioni per futuri Accordi.

39.2 Gli Accordi esistenti restano disciplinati dalla versione accettata a meno che le parti non concordino una modifica scritta.

39.3 Per un Accordo a tempo indeterminato, Pavan Geraedts potrà proporre Condizioni aggiornate con preavviso scritto di almeno 30 giorni, fornendo il testo completo revisionato e illustrando la data di entrata in vigore.

39.4 Un aggiornamento non può alterare retroattivamente i diritti maturati. Se un aggiornamento svantaggia materialmente il Cliente, il Cliente può interrompere il Servizio continuativo interessato prima che entri in vigore, previo pagamento del lavoro completato e degli impegni legali.

Articolo 40. Disposizioni legali generali

40.1 L'Accordo contiene l'intero accordo relativo al suo oggetto e sostituisce le discussioni e le dichiarazioni precedenti su tale argomento. Ciò non esclude la responsabilità per frode.

40.2 Se una disposizione non è valida o inapplicabile, le restanti disposizioni continuano. Le parti sostituiranno la disposizione interessata con una disposizione valida che rifletta il più fedelmente possibile il suo scopo legittimo.

40.3 Il mancato o ritardato esercizio di un diritto non costituisce rinuncia. Una deroga si applica solo alla questione specifica dichiarata per iscritto.

40.4 Nessuna persona diversa da una parte dell'Accordo può applicarlo o fare affidamento su di esso a meno che l'Accordo o l'Articolo 40.6 non concedano espressamente tale diritto.

40.5 I titoli favoriscono la leggibilità e non limitano il testo operativo.

40.6 Gli Articoli 18, 27, 28, 33, 34 e il presente Articolo 40 sono inoltre stipulati irrevocabilmente a beneficio degli attuali ed ex amministratori, funzionari, dipendenti e subappaltatori di Pavan Geraedts coinvolti nell'Accordo. Ciascuno di tali soggetti potrà accettare ed invocare tale clausola del terzo, anche avvalendosi di essa in risposta ad un reclamo.

Articolo 41. Legge applicabile, risoluzione delle controversie e lingua

41.1 L'Accordo e gli obblighi extracontrattuali ad esso connessi sono regolati dalla legge olandese.

41.2 Prima dell'inizio del procedimento giudiziario ordinario, i procuratori cercheranno in buona fede di risolvere la controversia per 10 Giorni lavorativi previa comunicazione scritta della controversia, a meno che l'attesa non pregiudichi un diritto o un termine.

41.3 Le parti possono concordare la mediazione da parte di un mediatore indipendente. La mediazione non è obbligatoria a meno che non sia previsto da un separato accordo scritto di mediazione. Nessun professionista di Pavan Geraedts coinvolto nell'incarico contestato fungerà da mediatore in tale controversia.

41.4 Nulla impedisce a una parte di chiedere un provvedimento provvisorio urgente, di conservare prove, di proteggere informazioni riservate o proprietà intellettuale, di riscuotere un debito non contestato o di interrompere un termine di prescrizione.

41.5 Il tribunale competente all'interno del tribunale distrettuale di Midden-Nederland ha giurisdizione esclusiva nella misura in cui la scelta contrattuale del foro è legalmente consentita. Le questioni assegnate al kantonrechter restano soggette alla ripartizione procedurale applicabile all'interno di tale tribunale.

41.6 Le presenti Condizioni sono scritte in lingua inglese. Qualora venga fornita una traduzione, prevale il testo inglese a meno che la Conferma d'ordine non identifichi espressamente un'altra lingua prevalente. Le norme interpretative obbligatorie rimangono inalterate.